Instrukcja obsługi Ricoh Aficio MP C 6003

Ricoh Wszystko w jednym Aficio MP C 6003

Przeczytaj poniżej 📖 instrukcję obsługi w języku polskim dla Ricoh Aficio MP C 6003 (280 stron) w kategorii Wszystko w jednym. Ta instrukcja była pomocna dla 11 osób i została oceniona przez 2 użytkowników na średnio 4.5 gwiazdek

Pobierz PDF
Strona 1/280
Gebruikershand-
leiding
Voor informatie die niet in deze handleiding
staat, zie de HTML-/PDF-bestanden geleverd
op de cd-rom.
Neem vóór gebruik van deze machine de Veiligheidsinformatie
in "Lees dit eerst" goed door. Hierin wordt beschreven hoe u de
machine op een veilige en correcte manier gebruikt.
Wat kunt u doen met dit apparaat?
Snel aan de slag
Kopiëren
Fax
Afdrukken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Papier en toner bij vullen
Problemen oplossen
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................6
Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 7
Namen van belangrijke functies........................................................................................................................8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
Kosten besparen.................................................................................................................................................9
Documenten eenvoudig digitaliseren............................................................................................................. 11
Bestemmingen registreren................................................................................................................................12
Het apparaat efficiënter gebruiken................................................................................................................ 13
Het [Home]-scherm aanpassen...................................................................................................................... 14
Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties.................................................................................. 15
Gegevens afdrukken met verschillende functies............................................................................................17
Opgeslagen documenten gebruiken..............................................................................................................18
Digitale faxen verzenden en ontvangen........................................................................................................ 19
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen...................................................................................... 21
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid........................................... 23
De fax en scanner in een netwerk gebruiken.................................................................................................24
Tekstinformatie bij gescande data voegen.................................................................................................... 25
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)................................................................................26
Centraal beheren van scaninstellingen en distributie ...................................................................................27
Het apparaat beheren en instellen met een computer..................................................................................28
Onbevoegd kopiëren voorkomen.................................................................................................................. 29
2. Snel aan de slag
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................31
Informatie over de verschillende apparaatopties..........................................................................................35
Informatie over de functie van externe apparaatopties........................................................................... 35
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel).......
........................................................................................................................................................................... 55
Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik van het Smart Operation
Panel)................................................................................................................................................................ 58
De displaytaal wijzigen................................................................................................................................... 60
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)....................................................60
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)................................... 61
1
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)...
.......................................................................................................................................................................62
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)..........................................67
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)........68
Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 72
Voorbeeld van programma's......................................................................................................................75
Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 79
De hoofdstroomschakelaar aanzetten.......................................................................................................79
De hoofdstroomschakelaar uitzetten..........................................................................................................79
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven.................................................................................... 81
Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken.................................................................. 81
Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................81
Inloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)............82
Uitloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)......................83
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel) ......... 83
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 85
Originelen op de glasplaat plaatsen......................................................................................................... 85
Originelen in de ADF plaatsen................................................................................................................... 85
3. Kopiëren
Basisprocedure.................................................................................................................................................89
Automatisch verkleinen/vergroten................................................................................................................. 91
Dubbelzijdig kopiëren..................................................................................................................................... 93
Origineel- en kopieerrichting opgeven......................................................................................................95
Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 97
Enkelzijdig combineren............................................................................................................................... 98
2-zijdig Combineren....................................................................................................................................99
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer..........................................................102
Op enveloppen kopiëren..............................................................................................................................103
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade............................................................................. 103
Kopiëren op enveloppen vanuit de papierlade..................................................................................... 104
Sorteren.......................................................................................................................................................... 105
Het aantal sets wijzigen............................................................................................................................106
Gegevens opslaan in de Document Server.................................................................................................108
2
4. Fax
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)...................................... 109
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)..........................................................111
Een faxbestemming opslaan.....................................................................................................................112
Een faxbestemming verwijderen.............................................................................................................. 113
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)............ 115
Originelen verzenden met de glasplaat (Directe verzending)..............................................................116
Een verzending annuleren............................................................................................................................ 118
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand................................................................ 118
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand............................................................ 118
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand....................................................................119
Documenten opslaan.................................................................................................................................... 121
Opgeslagen documenten verzenden......................................................................................................122
Het logboek handmatig afdrukken.............................................................................................................. 124
5. Afdrukken
Snelinstallatie................................................................................................................................................. 125
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven............................................................... 127
Standaard afdrukken.....................................................................................................................................128
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma........................................................ 128
Afdrukken op beide zijden van het papier..................................................................................................129
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................129
Type dubbelzijdig afdrukken ...................................................................................................................129
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken............................................................................................130
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................130
Vormen van gecombineerd afdrukken.................................................................................................... 130
Afdrukken op enveloppen............................................................................................................................ 132
Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren..................................................................132
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma................................................................... 133
Opslaan en afdrukken met de Document Server........................................................................................134
Documenten opslaan in de Document Server.........................................................................................134
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Document Server......................................................135
6. Scannen
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................................................................................137
3
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
bevestigen..................................................................................................................................................138
Een SMB-map registreren.........................................................................................................................141
Een SMB-map verwijderen.......................................................................................................................144
Het pad naar de bestemming handmatig invoeren................................................................................145
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................147
Een e-mailbestemming registreren...........................................................................................................148
Een e-mailbestemming verwijderen......................................................................................................... 150
Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................151
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................152
Een bestand controleren in de lijst met opgeslagen bestanden............................................................ 153
Het bestandstype opgeven...........................................................................................................................155
De scaninstellingen opgeven........................................................................................................................157
7. Documentserver
Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 159
Opgeslagen documenten afdrukken........................................................................................................... 161
8. Web Image Monitor
Beginpagina weergeven...............................................................................................................................163
9. Papier en toner bijvullen
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen.............................................................................................165
Papier plaatsen in papierlades.....................................................................................................................166
Papier in de handinvoer plaatsen................................................................................................................ 168
Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie...........................................................................169
Papier in lade 3 (LCT) plaatsen.................................................................................................................... 174
Papier plaatsen in de bulklade (LCT)........................................................................................................... 176
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen..............................................................177
Aanbevolen papierformaten en -typen........................................................................................................180
Dik papier.................................................................................................................................................. 191
Enveloppen................................................................................................................................................ 192
Toner bijvullen................................................................................................................................................196
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is....................................... 198
Gebruikte toner weggooien..................................................................................................................... 198
4
10. Problemen oplossen
Als een statuspictogram weergegeven wordt............................................................................................. 201
Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren].................................203
Als het apparaat een piepgeluid maakt...................................................................................................... 205
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 207
Functies kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd............................................................................212
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie............................................213
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie.....................................................................................................217
Wanneer er een probleem is met het opgeven van de netwerkinstellingen ....................................... 218
Wanneer de functie fax op afstand niet kan worden gebruikt .............................................................225
Meldingen bij gebruik van de printer.......................................................................................................... 228
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer...........................................................228
Afgedrukte meldingen in de foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de printer..................... 232
Meldingen bij gebruik van de scanner........................................................................................................244
Berichten die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt
gebruikt...................................................................................................................................................... 244
Als er foutmeldingen worden weergegeven op de clientcomputer ..................................................... 255
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven............................................................................. 262
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen...........................................264
Als het Home-scherm niet kan worden bewerkt (bij het gebruik van het standaard bedieningspaneel)..
.................................................................................................................................................................... 265
Als het adresboek geüpdatet wordt ....................................................................................................... 266
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem met de bestemming..267
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met het
gebruikerscertificaat..................................................................................................................................267
Wanneer er problemen optreden met het inloggen ..............................................................................269
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren.......................................270
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden.........................................................................................270
INDEX...........................................................................................................................................................273
5
Hoe werkt deze handleiding?
Symbolen in de handleiding
De handleiding gebruikt de volgende symbolen:
Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg
van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees
deze uitleg zorgvuldig door.
Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van
fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt
vinden.
[ ]
Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic)
knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.
(voornamelijk Europa en Azië), (voornamelijk Europa) of (voornamelijk Azië)
(voornamelijk Noord-Amerika)
De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee
symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio
van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat
u gebruikt, zie Pag. 7 "Modelspecifieke informatie".
6
Modelspecifieke informatie
In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort.
Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt
weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Lees wat er op de sticker staat.
CUV010
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de
regio van uw apparaat.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model:
•CODE XXXX -25, -27, -29, -60, -65, -67
• 220 – 240 V
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model:
•CODE XXXX -17, -18
• 120 – 127 V
• De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches.
Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw
apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
•Zie ook (voornamelijk in Europa) als uw apparaat een model voor regio A is en op de
sticker 'CODE XXXX -25, -27, -60, -65, -67' is vermeld.
•Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -29" staat, zie "
(voornamelijk in Azië)".
7
Namen van belangrijke functies
In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat:
•Automatisch dubbelzijdige documentinvoer ARDF
•Auto Document Feeder ADF / automatische documentinvoer (in deze handleiding verwijst
"ADF" naar de ARDF en ADF waarmee u dubbelzijdig in één handbeweging kunt scannen)
•Large Capacity Tray Bulklade (LCT)
8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.
Kosten besparen
BRL059S
Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Het afdrukken van documenten met meerdere pagina's en ontvangen faxen op één vel
(Combineren(kopieerapparaat/fax))
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten dubbelzijdig afdrukken (2-zijdig afdrukken)
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten digitaliseren (papierloos faxen)
Zie de handleiding Faxen.
Bestanden verzenden vanuit de computer zonder ze af te drukken (LAN-fax)
Zie de handleiding Faxen.
Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie])
Zie de handleiding Snel aan de slag.
Minder elektriciteit verbruiken
Zie de handleiding Snel aan de slag.
9
Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
10
Documenten eenvoudig digitaliseren
BQX138S
Scanbestanden verzenden
Zie de handleiding Scannen.
De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan in een gedeelde map
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan op media
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie in gescande bestanden opnemen
Zie de handleiding Scannen.
Verzonden faxberichten digitaliseren en ze naar een computer verzenden
Zie de handleiding Faxen.
Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Documenten eenvoudig digitaliseren
11
Bestemmingen registreren
BRL060S
Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Downloaden van bestemmingen geregistreerd in het apparaat in de bestemmingslijst van het
LAN-faxstuurprogramma
Zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
12
Het apparaat efficiënter gebruiken
BQX139S
Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren)
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr.
(kopieerapparaat/fax/scanner))
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma
Zie de handleiding Afdrukken.
De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte
printerinstellingen
Zie de handleiding Afdrukken.
Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen
Zie de handleiding Handige functies.
Zie de handleiding Handige functies.
De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen
Zie de handleiding Handige functies.
Zie de handleiding Handige functies.
Het apparaat efficiënter gebruiken
13
Het [Home]-scherm aanpassen
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
NL CUM001
• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het
pictogram van de snelkoppeling te drukken.
•U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u
gebruikt.
• U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen.
• Voor meer informatie over de functies op het [Home]-scherm raadpleegt u de handleiding Snel
aan de slag.
•Voor meer informatie over het aanpassen van het [Home]-scherm raadpleegt u de handleiding
Handige functies.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
14
Kopieën maken met de verschillende
kopieerfuncties
CJQ601
• U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type
origineel en de gewenste afwerking.
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
•U kunt stempels op kopieën afdrukken. Stempels bevatten mogelijk een nummer, een gescande
afbeelding, een datum en een paginanummer op de achtergrond.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•U kunt de kleurtinten en de beeldkwaliteit van de kopieën aanpassen.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van kleuren.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van afbeeldingen.
•U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie Autom.
verkl./vergr. herkent het apparaat automatisch het origineelformaat. Bovendien kan het apparaat
dan een juiste reproductieverhouding selecteren op basis van het door u opgegeven
papierformaat. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het papier waarop u kopieert,
draait het apparaat de originele afbeelding 90 graden zodat deze overeenkomt met het
kopieerpapier.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•Met kopieerfuncties zoals Duplex, Combineren, Boekje en Tijdschrift kunt u papier besparen door
meerdere pagina's op één vel te kopiëren.
Voor meer informatie over dubbelzijdig kopiëren raadpleegt u de handleiding Kopiëren /
Document Server.
Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties
15
Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over
gecombineerd kopiëren.
Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over
gecombineerd kopiëren.
•U kunt op verschillende typen papier kopiëren zoals op enveloppen en OHP-transparanten.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
•Met de finisher kunt u uw kopieën sorteren, nieten en perforeren.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
16
Gegevens afdrukken met verschillende functies
CJQ602
• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen.
•U kunt pdf-bestanden rechtstreeks naar het apparaat verzenden om af te drukken, zonder een pdf-
toepassing te hoeven openen.
Zie de handleiding Afdrukken.
•U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden
verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit
de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en
Opgeslagen afdruk.
Zie de handleiding Afdrukken.
•Met de finisher kunt u uw afdrukken sorteren, nieten en perforeren.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over nieten.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over perforeren.
•Als de PictBridge-kaart is geïnstalleerd, kunt u een digitale PictBridge-camera via een USB-kabel
op dit apparaat aansluiten. Op die manier kunt u de foto"s die op de camera zijn opgeslagen,
afdrukken via de interface van de camera.
Zie de handleiding Afdrukken.
•U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij
afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat.
Zie de handleiding Afdrukken.
Gegevens afdrukken met verschillende functies
17
Opgeslagen documenten gebruiken
U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde
schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen
bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de
printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).
CJQ603
• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw
computer.
•Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-, Document
Server- of afdrukmodus op uw computer downloaden.
• Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik
van de Document Server.
•Voor meer informatie over de Document Server in de kopieermodus, zie de handleiding
Kopiëren / Document Server.
• Voor meer informatie over de Document Server in de printermodus, zie de handleiding Afdrukken.
• Voor meer informatie over de Document Server in de faxmodus, zie de handleiding Faxen.
• Voor meer informatie over de Document Server in de scannermodus, zie de handleiding Scannen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
18
Digitale faxen verzenden en ontvangen
Ontvangst
U kunt ontvangen faxberichten opslaan in elektronische formaten op de harde schijf van het
apparaat, zonder ze te hoeven afdrukken.
CJQ604
Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of
downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan).
• Zie de handleiding Faxen.
Verzending
Vanaf uw computer kunt u via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) een fax verzenden naar dit
apparaat, dat deze fax vervolgens doorstuurt via de telefoonverbinding (LAN-fax).
Digitale faxen verzenden en ontvangen
19
CJQ605
• Om een fax te verzenden, selecteert u Afdrukken vanuit de Windows-toepassing waarin u
werkt, kiest u vervolgens LAN-fax als printer en geeft u tot slot de bestemming op.
•U kunt ook de verzonden afbeeldingsgegevens controleren.
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
•Voor details over hoe u deze functie moet gebruiken, zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
20
Faxberichten via internet verzenden en
ontvangen
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Verzenden en ontvangen via e-mail
Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om naar een e-mailindeling en verzendt en
ontvangt de e-mailgegevens via internet.
•Geef een e-mailadres op in plaats van het telefoonnummer van de bestemming te kiezen
(Internetfax- en e-mailverzending).
Zie de handleiding Faxen.
•Dit apparaat kan e-mailberichten ontvangen via Internetfax of van computers (Internetfax-
ontvangst en E-mailen voor afdrukken).
Zie de handleiding Faxen.
•Apparaten die compatibel zijn met Internetfax en computers die e-mailadressen hebben,
kunnen e-mailberichten ontvangen via Internetfax.
IP-fax
De IP-faxfunctie verstuurt of ontvangt documenten tussen twee faxapparaten direct via een TCP/IP-
netwerk.
• Geef een IP-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer om een document te
versturen (IP-fax-verzending).
Zie de handleiding Faxen.
•Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-fax-
ontvangst).
Zie de handleiding Faxen.
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen
21
• Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op
een Public Switched Telephone Network (PSTN).
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
22
Faxberichten via het apparaat verzenden en
ontvangen zonder faxeenheid
U kunt faxen verzenden en ontvangen via de faxfuncties van een ander apparaat via een netwerk (Fax
op afstand).
• Om de faxfunctie op afstand te gebruiken, installeert u de faxverbindingseenheid op het
hoofdapparaat en het subapparaat.
•De procedure voor verzending van faxberichten is hetzelfde als voor het apparaat met de
faxeenheid. Wanneer een taak is voltooid, bevestigt u de resultaten zoals weergegeven in de
verzendgeschiedenis of afgedrukt op rapporten.
• U kunt documenten die via de faxfunctie door het hoofdapparaat zijn ontvangen doorsturen naar
verschillende subapparaten.
• Zie de handleiding Faxen voor meer informatie.
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid
23
De fax en scanner in een netwerk gebruiken
CJQ607
• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden
verzenden via e-mail).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
•U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to
Folder).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
•U kunt dit apparaat als bezorgingsscanner gebruiken voor de ScanRouter-bezorgingssoftware*1
(netwerkbezorgingsscanner). U kunt scanbestanden opslaan op de bezorgingsserver of u kunt ze
verzenden naar een map op een computer in hetzelfde netwerk.
Zie de handleiding Scannen.
•U kunt Web Services on Devices (WSD) gebruiken om scanbestanden naar een client-computer te
versturen.
Zie de handleiding Scannen.
*1 De ScanRouter-bezorgingsoftware is niet langer verkrijgbaar.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
24
Tekstinformatie bij gescande data voegen
U kunt tekstinformatie vanuit een gescand document direct in het bestand opnemen zonder een
computer te gebruiken.
Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de
tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren.
CUL003
• Deze functie kan alleen worden gebruikt indien u beschikt over de optionele OCR-eenheid.
•U kunt een bestandstype selecteren uit [PDF], [Hoge compressie PDF] of [PDF/A].
• Deze functie maakt het mogelijk tekens in verschillende talen optisch te herkennen tot een maximum
van ca. 40.000 tekens per pagina.
• Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie bij gescande data voegen
25
Voorkomen dat informatie uitlekt
(beveiligingsfuncties)
CJQ608
• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan.
•Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de
apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd.
• Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen.
• Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op
gegevenslekken te minimaliseren.
• U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken.
• Zie de Veiligheidshandleiding.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
26
Centraal beheren van scaninstellingen en
distributie
Met het DSM-systeem (Distributed Scan Management) in Windows Server 2008 R2 kunt u de
bestemmingen en scaninstellingen voor elke gebruiker in een groep afzonderlijk beheren en deze
gegevens gebruiken bij het distribueren van gescande gegevens.
U kunt dit systeem ook gebruiken om gegevens over gebruikers van het netwerk en de scanfuncties van
het apparaat centraal te beheren. Zowel afgeleverde bestanden als gebruikersgegevens kunnen
worden beheerd.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Om het DSM-systeem te kunnen gebruiken, moet u een Windows-server instellen en configureren.
Dit systeem wordt ondersteund door Windows Server 2008 R2.
• Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer informatie over het bezorgen van bestanden met
het DSM-systeem.
Centraal beheren van scaninstellingen en distributie
27
Het apparaat beheren en instellen met een
computer
Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen
wijzigen.
CJQ609
U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de
netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de
taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
• Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
•Zie de help-functie van Web Image Monitor.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
28
Onbevoegd kopiëren voorkomen
U kunt op afdrukken ingesloten patronen afdrukken om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen.
Niet kopiëren
Niet kopiëren
NL CUM003
• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het af te
drukken document opnemen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data
Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico
dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd. Beveiligde faxberichten worden
vervaagd voordat deze verzonden of opgeslagen worden. Als een document dat tegen
ongeoorloofd kopiëren wordt beschermd, wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met
de Copy Data Security Unit, dan is een pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte
gebracht van het feit dat er een poging tot ongeoorloofd kopiëren wordt gedaan.
Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal
de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat
het een ongeoorloofde kopie is.
•Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u tekst in het af te drukken
document opnemen om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt
gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of
multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven;
hierdoor wordt ongeoorloofd kopiëren belemmerd.
• Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma of de Veiligheidshandleiding voor meer
informatie.
•Zie de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over deze functie in de
kopieermodus.
Onbevoegd kopiëren voorkomen
29
• Voor meer informatie over deze functie in de printermodus, raadpleegt u de handleiding
Afdrukken.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
30
2. Snel aan de slag
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.
Namen en functies van onderdelen
• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt,
bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
1
2
4
6
7
8
9
CUV001
5
3
1. ARDF of ADF voor dubbelzijdig scannen
De illustratie toont de one-pass dubbelzijdig scannen ADF.
Laat de ADF zakken over de originelen die op de glasplaat liggen.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
De ARDF scant beide zijden van een origineel, waarbij deze één zijde per keer scant.
De ADF waarmee u in één handbeweging dubbelzijdig kunt scannen, scant beide zijden van een origineel in
één keer.
2. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
31
3. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
4. Bedieningspaneel
Zie Pag. 55 "De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)" of Pag. 58 "Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik
van het Smart Operation Panel)".
5. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Als dit niet het
geval is, opent u het klepje van de hoofdstroomschakelaar en schakelt u deze in.
6. Interne lade 1
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
7. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
8. Papierlades (lade 1–2)
Hier plaatst u het papier in.
9. Onderste papierlades
Hier plaatst u het papier in.
2. Snel aan de slag
32
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
CUV002
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit om groot papier te ondersteunen.
2. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
3. Handinvoer
Gebruik deze om te kopiëren of af te drukken op OHP-transparanten, etiketten, en papier dat niet kan
worden geplaatst in de papierlades.
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u vellen die groter zijn dan A4 , 81/2 × 11 in de handinvoer plaatst.
Namen en functies van onderdelen
33
6. Paneel rechtsonder
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
7. Rechterpaneel
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
CUV003
1
1
1
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
2. Snel aan de slag
34
Informatie over de verschillende
apparaatopties
Informatie over de functie van externe apparaatopties
Externe opties voor type 1 en 2 (voornamelijk in Europa)
CUV004
9
345
6
11
12
1
2
10
8
7
1. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
2. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
3. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
Informatie over de verschillende apparaatopties
35
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
4. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
8. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
36
Externe opties voor type 1 en 2 (voornamelijk in Azië)
CZP201
10
456
7
12
13
2
3
11
9
8
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
3. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
4. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
5. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
Informatie over de verschillende apparaatopties
37
6. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
7. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
8. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
9. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
10. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
11. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
38
Externe opties voor type 1 en 2 (voornamelijk in Noord-Amerika)
CZP202
11
567
8
13
14
3
4
12
10
2
9
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
5. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
Informatie over de verschillende apparaatopties
39
6. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
7. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
8. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
10. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
11. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
12. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
40
Externe opties voor type 3 en 4 (voornamelijk in Europa)
CZP207
9
345
6
11
1
2
10
8
12
13
14
7
1. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
2. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
3. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
4. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
Informatie over de verschillende apparaatopties
41
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
8. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
42
Externe opties voor type 3 en 4 (voornamelijk in Azië)
CZP203
12
678
9
14
4
5
13
11
15
16
17
12
10
3
1. One-pass dubbelzijdig scannen ADF
Plaats hier een stapel originelen. Ze worden automatisch ingevoerd.
2. ARDF
Plaats hier een stapel originelen. Ze worden automatisch ingevoerd.
3. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
4. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
5. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
6. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
Informatie over de verschillende apparaatopties
43
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
7. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
8. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
9. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
11. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
12. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
13. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
15. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
16. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
44
17. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
•Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Externe opties voor type 3 en 4 (voornamelijk in Noord-Amerika)
CZP204
11
567
8
13
3
4
12
10
14
15
16
2
9
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Informatie over de verschillende apparaatopties
45
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
5. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
6. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
7. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
8. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
10. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
11. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
12. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
2. Snel aan de slag
46
• Finisher staffeluitvoer
•Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
15. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
16. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Informatie over de verschillende apparaatopties
47
Externe opties voor type 5 (voornamelijk in Europa)
CUV008
9
345
6
1
2
8
7
10
11
12
13
1. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
2. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
3. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
4. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
2. Snel aan de slag
48
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
8. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Informatie over de verschillende apparaatopties
49
Externe opties voor type 5 (voornamelijk in Azië)
CZP205
10
456
7
2
3
9
8
11
12
13
14
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
3. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
4. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
5. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
2. Snel aan de slag
50
6. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
7. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
8. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
9. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
10. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
11. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Informatie over de verschillende apparaatopties
51
Externe opties voor type 5 (voornamelijk in Noord-Amerika)
CZP206
11
567
8
3
4
10
9
12
13
14
15
2
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
5. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
2. Snel aan de slag
52
6. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
7. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
8. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
10. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
11. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
12. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
15. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Informatie over de verschillende apparaatopties
53
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
54
De knoppen en functies van het
bedieningspaneel (bij gebruik van het
standaard bedieningspaneel)
Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd.
Communiceren Fax ontvangen
1 4 5 6 732
8
9
10
11
1213141516171819
20
21
22 NL CUV012
1. [Home]-knop
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 61 "Het [Home]-scherm
gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)".
2. Functietoetsen
Er zijn geen functies toegewezen aan de functietoetsen. U kunt vaak gebruikte functies, programma's en
internetpagina's registreren. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
3. Display
Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie de handleiding Snel aan de
slag.
4. [Reset]-knop
Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen.
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
55
5. [Programmeren]-knop (kopieer-, Document Server-, fax- en scannermodus)
•Druk op deze knop om veelgebruikte instellingen vast te leggen of vastgelegde instellingen op te
roepen.
Zie Handige functies.
• Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn
verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet.
Zie Handige functies.
6. [Onderbreken]-knop
Druk deze knop in om het kopiëren te onderbreken. Zie Kopiëren / Document Server.
7. Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan/uit-schakelaar inschakelt.
8. [Energiespaarstand]-knop
Druk hierop om de energiebespaarstand of de slaapstand te activeren. Voor meer informatie, zie de
handleiding Snel aan de slag.
Wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat, is de knop [Energiespaarstand] verlicht. In de
slaapstand knippert de [Energiespaarstand]-knop langzaam.
9. [Inloggen/Uitloggen]-knop
Druk hierop om in of uit te loggen.
10. [Gebruikersinstellingen/Teller]
• Gebruikersinstell.
Druk op deze knop om de standaardinstellingen aan te passen aan uw wensen. Zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Teller
Druk op deze knop om de tellerwaarde te bekijken of af te drukken. Zie Onderhoud en specificaties.
U kunt nagaan waar u verbruiksartikelen kunt bestellen en welk nummer u moet bellen bij storingen. U kunt
deze gegevens ook afdrukken. Zie de handleiding Onderhoud en specificaties.
11. [Vereenvoudigd scherm]
Druk op deze knop om naar het vereenvoudigde scherm over te gaan. Voor meer informatie, zie de
handleiding Snel aan de slag.
12. [ ]-knop (invoeren/bevestigen)
Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven.
13. [Start]-knop
Druk op deze knop om te kopiëren, af te drukken, te scannen of te verzenden.
14. [Testafdruk]-knop
Druk op deze knop om een enkele set kopieën of afdrukken te maken om de afdrukkwaliteit te controleren,
voordat u meerdere sets gaat kopieëren of afdrukken. Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
15. [Stop]-knop
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
2. Snel aan de slag
56
16. [Wissen]-knop
Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen.
17. Cijfertoetsen
Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën, faxnummers en gegevens voor de geselecteerde functie in te
voeren.
18. [Status controleren]-knop
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
19. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
20. Indicatielampje Communiceren, Indicatielampje Fax ontvangen, Indicatielampje Vertrouwelijk
bestand
• Indicatielampje Communiceren
Brandt onafgebroken tijdens de verzending en ontvangst van gegevens.
• Indicatielampje Fax ontvangen
Brandt onafgebroken tijdens het ontvangen en opslaan van informatie, anders dan een persoonlijk
bestand of een geheugenbeveiligd bestand, in het faxgeheugen.
Zie Faxen.
• Indicatielampje Vertrouwelijk bestand
Brandt ononderbroken wanneer er gegevens voor de persoonlijke inbox worden ontvangen.
Knippert wanneer er een geheugenbeveiligd bestand wordt ontvangen.
Zie Faxen.
21. Lampje voor mediatoegang
Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken.
22. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
57
Namen en functies van het bedieningspaneel
van het apparaat (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
CXV208
1 2 3
456
9
8
7
10
11
1. [Home]-toets
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 67 "Gebruik van het
[Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)".
2. Display
Dit is een touchscreen display dat pictogrammen, toetsen, snelkoppelingen en widgets weergeeft waarmee u
door de schermen van de verschillende functies en toepassingen kunt navigeren en informatie wordt gegeven
over zowel de operationele toestand van het apparaat als andere berichten. Zie de handleiding Snel aan de
slag.
3. Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan/uit-schakelaar inschakelt. Wanneer het
apparaat in de modus Laag stroomverbruik of Uitmodus fuseereenheid wordt uitgevoerd, brandt het Aan/uit
indicatielampje. In de slaapmodus knippert het Aan/uit indicatielampje langzaam.
2. Snel aan de slag
58
4. [Stop]-toets
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
5. [Status controleren]-toets
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
6. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
7. Indicatielampje fax
Geeft de toestand van de faxfuncties aan. Knippert tijdens gegevensverzending en -ontvangst. Blijft branden
bij het ontvangen van een fax via vertrouwelijke of vervangende ontvangst.
8. [Menu]-toets
Geeft het menuscherm weer terwijl Schermeigenschappen zijn ingeschakeld of toepassingen die alleen
beschikbaar zijn op het Smart Operation Panel worden gebruikt.
9. [Terug]-toets
Druk op deze knop om terug te keren naar het vorige scherm terwijl Schermeigenschappen is ingeschakeld of
toepassingen die alleen beschikbaar zijn op het Smart Operation Panel worden gebruikt.
10. Lampje voor mediatoegang
Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken.
11. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
59
De displaytaal wijzigen
U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld.
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op de knop Taal totdat de taal die u wilt gebruiken verschijnt.
3. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar
links en druk vervolgens op [Taal wijzigen] op het scherm Home 4.
2. Selecteer de gewenste taal.
3. Druk op [OK].
2. Snel aan de slag
60
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van
het standaard bedieningspaneel)
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. De pictogrammen van toegevoegde snelkoppelingen worden weergegeven op het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram
van de snelkoppeling te drukken.
Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop.
NL CUV215
1 2 3 4
8 7910
5
6
1. [Kopieermachine]
Druk op deze toets om kopieën te maken.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik van de kopieerfunctie.
2. [Fax]
Druk op deze toets om faxen te verzenden of te ontvangen.
Zie Faxen voor meer informatie over het gebruik van de faxfunctie.
3. [Scanner]
Druk op deze toets om originelen te scannen en beelden op te slaan als bestanden.
Zie Scannen voor meer informatie over het gebruik van de scannerfunctie.
4. [Printer]
Druk op deze toets om het apparaat als printer te gebruiken.
Zie Afdrukken voor meer informatie over het maken van instellingen voor de printerfunctie.
5. Afbeelding Home-scherm
U kunt een afbeelding zoals een bedrijfslogo weergeven op het [Home]-scherm. Als u de afbeelding wilt
wijzigen, raadpleeg dan Handige functies.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
61
6. /
Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina
kunnen worden weergegeven.
7. Snelkoppeling (pictogram)
U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Voor meer
informatie over het registreren van snelkoppelingen, zie Pag. 62 "Pictogrammen toevoegen aan het
[Home]-scherm (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)". Het programmanummer verschijnt
onderaan het pictogram van de snelkoppeling.
8. [Adresboekbeheer]
Druk hierop om het adresboek weer te geven.
Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
9. [Browser]
Druk op deze toets om internetpagina's weer te geven.
Zie Handige functies voor meer informatie over het gebruik van de browserfunctie.
10. [Documentserver]
Druk op deze toets om documenten op de harde schijf van het apparaat op te slaan of af te drukken.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik van de functie Documentserver.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het
standaard bedieningspaneel)
U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn opgeslagen in de kopieerapparaat-, fax-
of scannermodus of internetpagina's die bij Favorieten geregistreerd zijn met behulp van de
browserfunctie.
U kunt ook pictogrammen controleren van functies en softwaretoepassingen die u uit het [Home-scherm
heeft verwijderd.
• Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden
geregistreerd in het scherm [Home].
•Namen van snelkoppelingen van maximaal 32 karakters kunnen in een standaard scherm worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 32 karakters, wordt het 32ste
karakter vervangen door "...". In een eenvoudig scherm kunnen slechts 30 karakters worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 30 karakters, wordt het 30ste
karakter vervangen door "...".
• Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 72 "Functies in een
programma registreren".
• Voor details over de procedure voor het registreren van webpagina's als Favorieten, zie Handige
functies.
2. Snel aan de slag
62
• Snelkoppelingen naar internetpagina's die in Algemene favorieten zijn opgeslagen, kunnen
worden geregistreerd in het [Home]-scherm. Wanneer de gebruikersverificatie is ingeschakeld,
kunnen snelkoppelingen naar webpagina's die geregistreerd zijn onder Favorieten per gebruiker
ook worden geregistreerd in het [Home]-scherm van een gebruiker.
•Voor meer informatie over de procedure om een snelkoppeling met behulp van het scherm
[Programma] te maken, zie Handige functies.
• U kunt tot 72 pictogrammen voor functies en snelkoppelingen registreren. Verwijder pictogrammen
die u niet meer nodig heeft wanneer de limiet is bereikt. Zie de handleiding Handige functies voor
meer informatie.
• U kunt de positie van pictogrammen wijzigen. Zie Handige functies voor meer informatie.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via Web Image Monitor (bij
gebruik van het standaard bedieningspaneel)
1. Start Web Image Monitor op.
Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie.
2. Log als beheerder in op Web Image Monitor.
Voor meer informatie, zie de Veiligheidshandleiding.
3. Ga naar [Apparaatbeheer] en klik vervolgens op [Home-scherm van apparaat beheren].
4. Klik op [Pictogrammen bewerken].
5. Ga naar [ Het pictogram kan toegevoegd worden.] van de positie die u wilt toevoegen
en klik vervolgens op [ Toevoegen].
6. Selecteer het functie- of snelkoppelingspictogram dat u wilt toevoegen.
7. Klik vier keer op [OK].
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via de Gebruikersinstellingen (bij
gebruik van het standaard bedieningspaneel)
In de volgende procedure wordt een snelkoppeling naar een kopieerprogramma geregistreerd in het
[Home]-scherm.
1. Registreer een programma.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
63
2. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
3. Druk op [Home bewerken].
4. Druk op [Pictogram toevoegen].
2. Snel aan de slag
64
5. Druk op het tabblad [Programmeren].
6. Controleer of [Programma kopieermachine] is geselecteerd.
7. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen.
8. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
65
9. Druk op [OK].
10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Druk op [ ] in de rechterbovenhoek van het scherm om de positie in de eenvoudige weergave te
controleren.
2. Snel aan de slag
66
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik
van het Smart Operation Panel)
Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop op het bedieningspaneel.
Er is een pictogram aan elke functie toegewezen en deze worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-
scherm. Ook kunt u widgets zoals de Talen wijzigen widget registreren.
• Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
9,8 N.
Het [Home]-scherm van het Smart Operation Panel bestaat uit vijf schermen, van Home-scherm 1 t/m 5.
Home-scherm 3 is het standaard scherm dat eerst verschijnt nadat u op de [Home]-knop hebt gedrukt.
Om tussen schermen te wisselen, veegt u met uw vinger naar links of rechts op het scherm.
NL CZP157
123
5
6
4
1. De naam van de gebruiker die ingelogd is
Geeft de naam van de gebruiker weer die momenteel op het apparaat ingelogd is. De naam van de
gebruiker wordt alleen weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld.
2. [Inloggen]/[Uitloggen]
Deze toetsen worden weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Wanneer u op [Inloggen]
drukt, verschijnt het verificatiescherm. Als u reeds bent ingelogd op het apparaat, verschijnt [Uitloggen]. Om
uit te loggen, drukt u op [Uitloggen].
Voor meer informatie over hoe u kunt in- en uitloggen, zie de handleiding Snel aan de slag.
3. Energiespaarstand
Druk hierop om de energiebespaarstand of de slaapstand te activeren.
Voor meer informatie over de modi, zie de handleiding Snel aan de slag.
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
67
4. Pictogramweergavegebied
Geeft de functie of pictogrammen en widgets van toepassingen weer. Weergegeven pictogrammen kunnen
verschillen tussen de vijf startschermen. Voor meer informatie over de pictogrammen op elk scherm,
raadpleegt u de handleiding Snel aan de slag.
U kunt ook snelkoppelingen toevoegen en pictogrammen schikken met behulp van mappen. Zie Handige
functies voor meer informatie.
5. Pictogram van toepassingenlijst
Druk hierop om de lijst met toepassingen weer te geven. De lijst bevat alle toepassingen die op het Smart
Operation Panel zijn geïnstalleerd. U kunt snelkoppelingen naar de toepassingen toevoegen aan het [Home]-
scherm. Zie Handige functies voor meer informatie.
6. Pictogrammen om tussen schermen te wisselen
Druk hierop om tussen de vijf home-schermen te wisselen. De pictogrammen verschijnen aan de onderkant
rechts en links van het scherm. Het aantal pictogrammen geeft het aantal schermen weer aan weerszijden van
het huidige scherm. Bijvoorbeeld wanneer u home-scherm 3 bekijkt, worden twee pictogrammen
weergegeven aan zowel de rechter- als linkerzijde.
Om een miniatuurweergave van alle vijf de home-schermen te zien, houdt u ingedrukt.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Snelkoppelingen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen toevoegen aan de functies van het apparaat.
U kunt de pictogrammen van de apparaatfuncties en ingebouwde software weergeven nadat u ze hebt
verwijderd uit het [Home]-scherm.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
2. Snel aan de slag
68
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Snelkoppelingen] in het [Toevoegen aan Home]-scherm.
5. Druk op [Toepassingen] of [Apparaatapplicatie].
Druk op [Apparaatapplicatie] om de kopieerapparaat- of faxmodus of een andere toepassing van
het apparaat te selecteren.
Druk op [Toepassingen] om widgets, sneltoepassingen of andere toepassingen van het Smart
Operation Panel te selecteren.
6. Selecteer in de lijst de gewenste toepassing.
Snelkoppelingen naar favorieten toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van
het Smart Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen naar bladwijzers die zijn geregistreerd in favorieten in de Webbrowser
toevoegen aan het [Home]-scherm.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Snelkoppelingen] in het [Toevoegen aan Home]-scherm.
5. Druk op [Bladwijzer].
6. Selecteer in de lijst de bladwijzer die u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen naar programma's toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik
van het Smart Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen naar programma's die zijn geregistreerd op de modus kopieerapparaat, fax of
scanner toevoegen.
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
69
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
3. Druk op .
4. Druk enige tijd op het pictogram dat u wilt toevoegen aan het [Home]-scherm.
Widgets toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation
Panel)
U kunt widgets toevoegen aan het [Home]-scherm om aan te geven hoeveel toner er nog is of u kunt de
schermtaal wijzigen.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u de widget wilt toevoegen.
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Widgets] in het [Toevoegen aan Home]-scherm.
5. Selecteer in de lijst de widget die u wilt toevoegen.
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
71
Functies in een programma registreren
Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie.
•Kopieermachine: 25 programma's
• Documentserver: 25 programma's
• Fax: 100 programma's
• Scanner: 25 programma's
De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd:
Kopieerapparaat:
Kleurmodus, Type Origineel, Belichting, Speciaal origineel, papierlade, Bestand opslaan (behalve
voor Gebruikersnaam,Bestandsnaam en Wachtwoord), Autom. verkleinen/vergroten, Marge
creëren, Afwerken, Kaft/Tussenblad, Bewerken/Kleur, Duplex /Combineren / Reeks, Verkl/
vergr, aantal kopieën
Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document):
2-zijdige kopie B/B, 2-zijdige kopie B/O, Boekje, Tijdschrift, Afwerken, Kaft/Tussenblad
(behalve voor Hoofdvellade in Tussv./hfdstk), Bew./Stempel, aantal afdrukken
Fax:
Scaninstellingen, belichting, Originele invoertype, Bestandstype, Bestand opslaan (behalve voor
Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord), Voorvertoning, verzendingstype,
bestemmingen (behalve voor mapbestemmingen), Select. Lijn, Geav.eigsch.,
geheugenverzending/directe verzending, Rapp. comm.result., TX modus (behalve voor
Onderwerp)
Scanner:
Scaninstellingen, belichting, Originele invoertype, Verzend Bestandstype/naam (behalve voor
Beveil.inst.), Startnummer, Bestand opslaan (behalve voor Gebruikersnaam, Bestandsnaam en
Wachtwoord), Voorvertoning, bestemmingen geselecteerd uit het adresboek, Tekst, Onderwerp,
Beveiliging, Ontv. Bevestiging
Dit gedeelte beschrijft hoe u functies in een programma registreert met de functie kopieerapparaat als
voorbeeld.
1. Ga naar het beginscherm voor kopiëren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Kopieermachine] op het scherm [Home].
2. Snel aan de slag
72
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] op Home-scherm 4.
2. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn
geselecteerd.
3. Open het programmascherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Programmeren].
CXV045
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] linksonder in het scherm.
4. Druk op [Geprogram.].
Functies in een programma registreren
73
• Programmanummers met een ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het
betreffende programma.
•Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw
worden opgeroepen. Voor meer informative, zie de handleiding Handige functies en Pag. 62
"Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server
kunnen niet worden geregistreerd in het scherm [Home].
Voorbeeld van programma's
Kopieermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Milieuvriendelijk
kopiëren
Specificeer [Comb. 2-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks].
U kunt hiermee papier en toner
besparen.
Gedagtekende
vertrouwelijke
kopie
Specificeer bij [Bewerken / Kleur]
[VERTROUWELIJK] onder [Vooraf
ingestelde stempel] en
[Datumstempel].
U kunt het nog duidelijker maken
dat het vertrouwelijke kopieën
betreft door "VERTROUWELIJK" en
de datum op de kopieën af te
drukken.
Conferentiemateria
al kopiëren
Specificeer [Comb. 2-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks] en [Nieten]
in [Afwerken].
Hiermee kunnen
conferentiematerialen efficiënt
worden gekopieerd.
Tijdschrift kopiëren Specificeer [Tijdschrift] in [Duplex /
Combineren / Reeks] en [Nieten:
Midden] in [Afwerken].
Hiermee kunt u papier besparen. U
kunt ook afdruktaken zoals het
maken van folders binnenshuis
uitvoeren in plaats van ze door een
extern bedrijf te laten afdrukken.
Kopiëren in één
formaat
Specificeer [Gemengde formaten]
in [Spec. orig.] en [Autom. verkl./
vergr.] op het beginscherm.
Het is mogelijk kopieën van
verschillende formaten op één
papierformaat te kopiëren, zodat
het eenvoudiger is ze te beheren.
Bedrijfsnaam op
kopieën stempelen
Specificeer [Gebruikersstempel] in
[Bewerken/Kleur].
Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op
kopieën (zoals werk- of
bouwtekeningen) te stempelen. Uw
bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in
het apparaat te worden
geregistreerd.
Functies in een programma registreren
75
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Miniatuurkopie Specificeer [Comb.1-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks].
U kunt maximaal acht pagina's op
één zijde van een vel papier
kopiëren. Hierdoor bespaart u
papier.
Kopie opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Scannermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
PDF's scannen Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen]. Selecteer in
[Verzend Bestandstype/Naam] het
item [PDF] onder [Bestandstype] en
voer bedrijfsgegevens in zoals
"Vestiging in Londen: dagelijks
rapport" onder [Bestandsnaam].
Het is mogelijk documenten efficiënt
te scannen.
Hoge
compressiebestand
en PDF scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen] en [Hoge
compressie PDF] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt het gegevensformaat van
gescande documenten
comprimeren, zodat u ze kunt
verzenden en opslaan.
Scannen om op te
slaan voor de
lange termijn
Selecteer [PDF/A] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren naar het
bestandsformaat "PDF/A" file
format, dat geschikt is voor
langdurige opslag.
Scannen in één
formaat
In [Scaninstellingen] selecteert u
[Gem. orig. form.] onder
[Scanformaat] en geef de
afgewerkte grootte op van
gescande gegevens met [Verkl/
vergr] onder [Bewerken].
U kunt deze stap om één formaat te
kiezen overslaan, als u gescande
gegevens opnieuw afdrukt.
2. Snel aan de slag
76
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Scannen met
digitale
handtekening
In [Verzend Bestandstype/naam],
geef [PDF] op bij [Bestandstype] en
geef ook [Digit. handtekening] op.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe
te voegen, zodat het opvalt als er
met de gegevens is geknoeid.
Gescand bestand
delen
Specificeer [Delen] in [Origin.
invoertype].
Het is mogelijk een origineel dat uit
meerdere pagina's bestaat te
scannen als één bestand door deze
over groepen van een opgegeven
aantal pagina's te verdelen.
Scannen in hoge
resolutie
Geef de instellingen om op
gescande gegevens in TIFF-indeling
op te slaan. Geef ook een hogere
resolutie op in [Scaninstellingen].
Gescande documenten behouden
veel van de details van de
originelen, maar de omvang van de
gegevens kan tamelijk groot zijn.
Scannen in
batches
Selecteer [Batch] in [Origin.
invoertype].
Het is mogelijk meerdere scans toe
te passen op een groot volume
originelen en de gescande
originelen als één taak te versturen.
Scannen naar
XXXX
(vervang XXXX
door een
bestemmingsnaam
)
Selecteer e-mail- of
mapbestemmingen uit de lijst die is
geregistreerd in het adresboek van
het apparaat en geef vervolgens de
scaninstellingen op.
Als u bestemmingen en
scaninstellingen registreert die u
vaak gebruikt, kunt u de procedures
om deze op te geven overslaan bij
het verzenden van een gescand
bestand.
Scan opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Faxmodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Het resultaat van
de faxverzending
bekijken
Selecteer [Voorvertoning] op het
beginscherm en specificeer [Result.
e-mailverz.] in [TX modus].
U kunt de verzendinstellingen voor
en na verzending controleren.
Functies in een programma registreren
77
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Opgegeven tijd
voor versturen van
fax
Specificeer [Uitgest. verz.] in [TX
modus].
U kunt een fax op een opgegeven
tijdstip versturen.
Afdelingsfax
versturen
Specificeer [Faxkoptekst] in [TX
modus].
Deze instelling kan gebruikt worden
als de ontvanger
doorstuurbestemmingen als
afzenders opgeeft.
• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd
worden. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
•De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam
naar keuze geven.
• Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het
registreren van een programma niet raadzaam.
2. Snel aan de slag
78
Het apparaat aan-/uitzetten
De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat. Als deze schakelaar
aangezet wordt, wordt het apparaat ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van
het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de het apparaat uitgeschakeld en
gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit. Wanneer dit gedaan is, gaat
het apparaat uit. Is er een faxeenheid geïnstalleerd en schakelt u deze schakelaar uit, dan raakt u de
faxbestanden in het geheugen kwijt. Gebruik deze schakelaar alleen wanneer het nodig is.
De hoofdstroomschakelaar aanzetten
1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit.
2. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en duw op de hoofdstroomschakelaar.
Het indicatielampje Aan/uit gaat branden.
CUV031
De hoofdstroomschakelaar uitzetten
• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als
u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde
netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.
• Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
•Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.
Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het
geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.
Het apparaat aan-/uitzetten
79
1. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en druk vervolgens op de
hoofdstroomschakelaar.
Het Aan/uit-indicatielampje gaat uit. De stroom wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het
apparaat wordt uitgeschakeld. Als het scherm op het bedieningspaneel niet verdwijnt, neem dan
contact op met uw servicevertegenwoordiger.
2. Snel aan de slag
80
Wanneer het verificatiescherm wordt
weergegeven
Als Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie actief is, verschijnt
het verificatiescherm op het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in
gebruikersnaam en Log-in wachtwoord heeft ingevoerd. Als Gebruikerscode verificatie actief is, kunt u
het apparaat pas gebruiken wanneer u de gebruikerscode heeft ingevoerd.
Als u dit apparaat kunt gebruiken, wil dat zeggen dat u ingelogd bent. Wanneer u het apparaat niet
langer kunt gebruiken, dan betekent het dat u bent uitgelogd. Zorg ervoor dat u ook weer uitlogt, om te
voorkomen dat iemand het apparaat gebruikt zonder daarvoor bevoegd te zijn.
• Vraag aan de gebruikersbeheerder naar de Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord en de
Gebruikerscode. Voor meer informatie over gebruikersverificatie, zie de Beveiligingshandleiding.
•De Gebruikerscode die moet worden ingevoerd bij Gebruikerscode verificatie is de
cijfercombinatie geregistreerd in het Adresboek als "Gebruikerscode".
Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat via het bedieningspaneel terwijl
Gebruikerscodeverificatie actief is.
Als de Gebruikerscodeverificatie actief is, verschijnt er een scherm waarin u gevraagd wordt een
gebruikerscode in te voeren.
1. Voer een gebruikerscode in (maximaal 8 cijfers) en druk dan op [OK].
Inloggen via het bedieningspaneel
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven
81
1. Druk op [Login].
2. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK].
3. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK].
Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u
gebruikt.
Inloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
1. Druk op [Inloggen] rechts bovenin het scherm.
2. Druk op [Gebruikersnaam].
3. Voer een log-in gebruikersnaam in en druk dan op [Gereed].
4. Druk op [Wachtwoord].
2. Snel aan de slag
82
5. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [Gereed].
6. Druk op [Login].
Uitloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
1. Druk op de knop [Inloggen/Uitloggen].
CXV044
2. Druk op [Ja].
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
• Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het
apparaat gebruiken.
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven
83
Originelen plaatsen
Originelen op de glasplaat plaatsen
• Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische
documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw
handen of vingers beklemd raken.
• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan het afdekpaneel van de ADF open
gaan of beschadigd raken.
1. Open de ADF.
De ADF moet met meer dan 30 graden worden geopend. Doet u dit niet, dan kan het formaat van
het origineel niet juist waargenomen worden.
2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de
linkerbovenhoek worden uitgelijnd.
Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.
CVA054
1
1
1. Positiemarkering
3. Laat de ADF zakken.
Originelen in de ADF plaatsen
Zorg ervoor dat u de sensor niet blokkeert en dat u het origineel netjes plaatst. Doet u dit niet, dan kan
het apparaat het formaat van het origineel niet goed waarnemen of een papierinvoerfout geven. Zorg
er ook voor dat u geen originelen of andere voorwerpen op het afdekpaneel legt. Dit kan een storing
veroorzaken.
Originelen plaatsen
85
ARDF
CSN003
1
One-pass dubbelzijdig scannen ADF
1
CVA056
1. Sensoren
1. Stel de origineelgeleider in op het originele formaat.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF.
Stapel geen originelen boven de limietmarkering.
De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst.
•ARDF
CSN004
1
2
2
• One-pass dubbelzijdig scannen ADF
2. Snel aan de slag
86
2. Snel aan de slag
88
4. Geef de gewenste instellingen op.
5. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen.
Het maximale aantal kopieën dat kan worden ingesteld is 999.
6. Druk op de [Start]-knop.
Wanneer u het origineel op de glasplaat heeft geplaatst, drukt u op de [ ]-knop nadat alle
originelen zijn gescand. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u voor sommige functies,
zoals voor Batch, mogelijk op de [ ]-knop drukken. Volg de aanwijzingen op het scherm.
7. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen
te wissen.
3. Kopiëren
90
1. Druk op [Autom. verkl./vergr.].
2. Selecteer het papierformaat.
3. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
92
Dubbelzijdig kopiëren
Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina
gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de
bindmarge.
CKN009
Er zijn twee soorten Duplex.
1-zijdig 2-zijdig
Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
2-zijdig 2-zijdig
Hiermee wordt één 2-zijdige pagina op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
De resulterende gekopieerde afbeelding kan afwijken van de richting waarin u de originelen heeft
geplaatst( of ).
Origineelrichting en voltooide kopieën
Als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren, selecteert u de richting van het origineel en de
gewenste richting van de kopie.
Origineel Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
gOriëntatie Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
Dubbelzijdig kopiëren
93
Origineel Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
gOriëntatie Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Let erop dat [Duplex] is geselecteerd. Als [Duplex] niet geselecteerd is, druk dan op
[Duplex].
3. Selecteer [1-zijdig 2-zijdig] of [2-zijdig 2-zijdig] afhankelijk van de manier waarop u
het document uitgevoerd wilt hebben.
Om de richting van het origineel of de kopie te wijzigen, druk op [Richting].
4. Druk op [OK].
5. Plaats de originelen.
6. Druk op de toets [Speciaal origineel].
3. Kopiëren
94
7. Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK].
8. Druk op de [Start]-knop.
Origineel- en kopieerrichting opgeven
Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide
zijden van het papier wilt kopiëren.
•Boven/boven
CKN011
• Boven/onder
CKN012
1. Druk op [Richting].
Dubbelzijdig kopiëren
95
2-zijdig 4 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee worden twee dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 8 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee worden vier dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Druk op [Combineren].
3. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:].
Als u [2-zijdig] heeft geselecteerd, kunt u de richting wijzigen.
4. Druk op [Comb. 1-zijd.].
5. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
6. Druk op [OK].
7. Selecteer het papierformaat.
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
2-zijdig Combineren
Hiermee worden meerdere pagina's van originelen gecombineerd tot één vel met twee zijden.
Gecombineerd kopiëren
99
CKN074
Er zijn zes soorten dubbelzijdige samenvoegingen.
1-zijdig 4 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één vel met vier pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 16 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 16 enkelzijdige originelen op een vel met acht pagina's per zijde gekopieerd.
2-zijdig 4 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden twee 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met twee pagina's per zijde.
2-zijdig 8 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier dubbelzijdige originelen gekopieerd op één vel met vier pagina's per zijde.
2-zijdig 16 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden acht 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met acht pagina's per zijde.
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Druk op [Combineren].
3. Kopiëren
100
3. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:].
4. Druk op [Comb. 2-zijd.].
5. Druk op [Richting].
6. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel:] en/of [Kopie:] en druk op
[OK].
7. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
8. Druk op [OK].
9. Selecteer het papierformaat.
10. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Gecombineerd kopiëren
101
Kopiëren op papier van aangepast formaat
vanuit de handinvoer
Papier met een horizontale lengte van 148,0 - 457,2 mm en een verticale lengte van 90,0 - 320,0 mm
kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer.
1. Plaats het papier met de onderkant naar boven in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Papierformaat].
4. Druk op [Aangepast formaat].
5. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens
op [ ].
6. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[ ].
7. Druk twee keer op [OK].
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
102
Op enveloppen kopiëren
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast
formaat kopieert. Plaats het origineel op de glasplaat en plaats de envelop in de handinvoerlade of in
de papierlade.
Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt. Voor
informatie over de relatie tussen papiergewicht en -dikte en over de envelopformaten die gebruikt
kunnen worden, zie Pag. 180 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Voor meer informatie over het verwerken van enveloppen, ondersteunde enveloptypes en hoe u
enveloppen moet plaatsen, zie Pag. 192 "Enveloppen".
• De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,
drukt u op [1-z 2-z:B/B] om deze instelling te annuleren.
U moet de afmetingen van de envelop opgeven om te kopiëren op enveloppen van een aangepast
formaat. Stel de horizontale en verticale lengte van de envelop in.
CJF005
: Horizontaal
: Verticaal
Controleer of de geopende flap zich in de horizontale richting bevindt.
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade
Selecteer [Envelop] als papiertype onder [Instell. papierlade] in Gebruikersinst. voordat u deze functie
gebruikt. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Op enveloppen kopiëren
103
1. Plaats de enveloppen met de voorzijde naar beneden in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Papierformaat].
4. Specificeer het formaat van de envelop en druk daarna twee keer op [OK].
5. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Kopiëren op enveloppen vanuit de papierlade
Geef het papierformaat en -type op onder [Instell. papierlade] in Gebruikerstools voordat u deze
functie gebruikt. Selecteer [Envelop] als papiertype. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
1. Selecteer de papierlade met de enveloppen.
2. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
104
Sorteren
Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.
• U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.
Sorteren/Gestaffeld sorteren
De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets.
Om de functie Gestaffeld sorteren te gebruiken moet er een finisher of een interne staffeluitvoer zijn
geïnstalleerd. Elke keer wanneer de kopieën van een set of taak afgeleverd worden, wordt de
volgende kopie verschoven om elke set of taak van elkaar te scheiden.
CKN018
Geroteerd sorteren
Iedere set wordt steeds 90 graden gedraaid ( ) en afgeleverd in de kopieeruitvoer.
CKN019
Om de functie Geroteerd sorteren te kunnen gebruiken, heeft u twee papierladen nodig die gevuld zijn
met papier van hetzelfde formaat en type, maar waarbij het papier in verschillende richtingen ( ) is
geplaatst. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Sorteren
105
1. Druk op [Afwerken].
2. Selecteer [Sorteren] of [Gerot. sort.] en druk vervolgens op [OK].
3. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen.
4. Plaats de originelen.
Druk op de [Testafdruk]-knop om het type afwerking te bevestigen.
5. Druk op de [Start]-knop.
• Afhankelijk van het model en welke opties zijn geïnstalleerd, kunnen enkele van deze functies niet
beschikbaar zijn. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
Het aantal sets wijzigen
Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen.
• Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is.
1. Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op de toets [Stop].
3. Kopiëren
106
Gegevens opslaan in de Document Server
Met de documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de
kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste
configuraties.
U kunt de opgeslagen documenten in het documentserver-scherm controleren. Voor meer informatie
over de Document Server, zie Pag. 159 "Gegevens opslaan".
1. Druk op [Bestand opslaan].
2. Voer een bestandsnaam, gebruikersnaam of wachtwoord in, indien nodig.
3. Geef indien nodig een map op waarin het document wilt opslaan.
4. Druk op [OK].
5. Plaats de originelen.
6. Geef de scaninstellingen voor het origineel op.
7. Druk op de [Start]-knop.
Hiermee worden gescande originelen in het geheugen geplaatst en wordt een set kopieën
gemaakt. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is
beëindigd.
3. Kopiëren
108
4. Fax
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Zie Faxen op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Basisprocedure voor het verzenden van
documenten (Geheugenverzending)
In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie
Geheugenverzending.
Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt
meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven.
• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
• Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
bestanden. Zie Problemen oplossen.
1. Geef het faxbeginscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links,
en druk vervolgens op het pictogram [Fax] op het scherm Home 4.
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
109
3. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
4. Plaats het origineel in de ADF.
5. Geef scaninstellingen op, zoals de scangrootte en scanresolutie.
6. Configureer de gewenste verzendinstellingen, zoals [TX modus].
7. Geef een bestemming op.
U kunt het nummer of adres van de bestemming direct invoeren of in het adresboek selecteren door
op de bestemmingstoets te drukken.
Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw.
8. Wanneer u hetzelfde origineel naar meerdere bestemmingen wilt verzenden
(broadcasting), kiest u de volgende bestemming.
4. Fax
110
9. Als u documenten verzendt naar internetfax- of e-mailbestemmingen of de functie Result.
e-mailverz. inschakelt, moet u een afzender opgeven.
10. Druk op de [Start]-knop.
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)
1. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
2. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde naar beneden op de
glasplaat.
3. Geef een bestemming op.
4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
5. Druk op de [Start]-knop.
6. Plaats binnen 60 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere
originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5.
Herhaal deze stap voor elke pagina.
7. Druk op [ ].
Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
111
Een faxbestemming opslaan
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
•[Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [Faxbestemm.].
10. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
4. Fax
112
11. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
12. Geef optionele instellingen op zoals "SUB Code", "SEP Code" en "Internationale TX
Modus".
13. Druk op [OK].
14. Druk op [Afsluiten].
15. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Een faxbestemming verwijderen
• Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de faxbestemming die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
113
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
5. Druk op [Faxbestemm.].
6. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
7. Druk op [All.verwijd.] en vervolgens op [OK] onder "Faxbestemming".
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Afsluiten].
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
4. Fax
114
Verzenden terwijl de verbinding met de
bestemming wordt gecontroleerd (Direct
verzenden)
Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt
gecontroleerd.
U kunt fax- of IP-faxbestemmingen opgeven.
Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt
automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen.
• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
1. Geef het faxbeginscherm weer.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
NL CJS113
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links,
en druk vervolgens op het pictogram [Fax] op het scherm Home 4.
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)
115
Een verzending annuleren
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de [Start]-knop is gedrukt.
1. Verzenden annuleren.
•Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Reset].
CXZ001
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Resetten] in de rechterbovenhoek van het scherm.
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand
Volg deze procedure om het scannen of verzenden van het origineel te annuleren terwijl het wordt
gescand.
Als u een verzending annuleert met de standaardfunctie voor verzending via het geheugen, moet u een
andere procedure volgen om de verzending te annuleren. Zie Pag. 119 "Een verzending annuleren
nadat het origineel is gescand".
4. Fax
118
Documenten opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of "FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling [Origineelrichting] correct op. Als u dat niet doet, wordt de afdrukrichting
boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
2. Druk op [Bestand opslaan].
3. Selecteer [Verzenden & Opslaan] of [Alleen opslaan].
Selecteer [Verzenden & Opslaan] om documenten te verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Selecteer [Alleen opslaan] voor het opslaan van documenten.
Documenten opslaan
121
4. Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].
•Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
5. Druk op [OK].
6. Als u [Verzenden & Opslaan] heeft geselecteerd, geeft u de ontvanger op.
7. Druk op de [Start]-knop.
Opgeslagen documenten verzenden
Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen met de faxfunctie in de documentserver.
De in de documentserver opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw worden verzonden, totdat
zij worden gewist.
De opgeslagen documenten worden verzonden met de scaninstellingen die tijdens het opslaan zijn
ingesteld.
De volgende verzendmethodes kunt u niet gebruiken:
•Directe verzending
• Parallelle geheugenverzending
• Direct kiezen
• Handmatig kiezen
4. Fax
122
5. Afdrukken
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Afdrukken op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Snelinstallatie
U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is
meegeleverd.
Als u Snelinstallatie uitvoert, wordt het PCL 6-printerstuurprogramma in een netwerkomgeving
geïnstalleerd en wordt de standaard TCP/IP-poort ingesteld.
• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer.
Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE
uitvoeren].
Als u een computer gebruikt waarop Windows 8 of Windows Server 2012 is geïnstalleerd, klikt u
op de schijf- en cd-romnamen wanneer deze in de rechterbovenhoek van het scherm verschijnen
en klikt u op [SETUP.EXE uitvoeren].
3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK].
4. Klik op [Snelinstallatie].
5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer
de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende].
6. Klik op [Volgende].
7. Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt
gebruiken.
8. Klik op [Installeer].
9. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
10. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
Als het dialoogvenster [Gebruikersaccountbeheer] wordt weergegeven, klikt u op [Ja] of
[Doorgaan].
125
De eigenschappen van het
printerstuurprogramma weergeven
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in
[Apparaten en printers].
• U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
als beheerder.
•U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Printereigenschappen].
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven
127
Afdrukken op beide zijden van het papier
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u afdrukt op beide zijden van het papier met het
printerstuurprogramma.
• Papiertypes waarbij het mogelijk is om op beide zijden af te drukken, zijn:
•Normaal (60 tot 81 g/m2), Gerecycled, Speciaal 1, Speciaal 2, Speciaal 3, Medium Dik
(82 tot 105 g/m2), Dik 1 (106 tot 169 g/m2), Dik 2 (170 tot 220 g/m2), Dik 3 (221 tot
256 g/m2), Dun (52 tot 59 g/m2, Kleur, Briefhoofd, Voorgedrukt, Bankpost, Karton
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling].
5. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Bewerken].
6. Selecteer de inbindmethode voor de uitgevoerde pagina's in de lijst "Dubbelzijdig:".
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Type dubbelzijdig afdrukken
U kunt de manier waarop ingebonden pagina's geopend moeten worden, selecteren door op te geven
aan welke kant moet worden ingebonden.
Afdrukrichting Binden Links Binden Bovenkant
Staand
Liggend
Afdrukken op beide zijden van het papier
129
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u meerdere pagina's kunt afdrukken op een vel papier. De
afdrukfunctie Combineren laat u economisch met papier omgaan doordat er meerdere pagina's op een
vel papier worden afgedrukt.
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling].
5. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Bewerken].
6. Selecteer het combinatiepatroom uit de lijst "Lay-out:" en geef vervolgens de methode
voor het combineren van de pagina's op in de lijst "Paginavolgorde:".
Om een omlijning rondom elke pagina te maken, selecteert u [Lijn tekenen].
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Vormen van gecombineerd afdrukken
Deze functie stelt u in staat om 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's in een gereduceerd formaat af te drukken op
één pagina en om de volgorde van de pagina's voor de combinatie op te geven. Als u vier of meer
pagina's per vel combineert, zijn er vier patronen beschikbaar.
De volgende illustraties geven een voorbeeld van verschillende paginavolgorde-patronen voor
combinaties bestaande uit 2 en 4 pagina's.
2 pagina’s per vel
Afdrukrichting Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Staand
5. Afdrukken
130
Afdrukrichting Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Liggend
4 pagina’s per vel
Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
131
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma
Als u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer in de lijst "Documentformaat:" het formaat van de envelop.
5. Selecteer in de lijst "Invoerlade:" in welke papierlade de enveloppen worden geplaatst.
6. Selecteer [Envelop] in de lijst "Papiersoort:".
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Afdrukken op enveloppen
133
7. Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer".
Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de Gedeelde map
opgeslagen.
8. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak
"Wachtwoord map:" invoeren.
9. Klik op [OK].
10. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
• U kunt de documenten die in de Document Server zijn opgeslagen met behulp van het
bedieningspaneel afdrukken.
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Document Server
Als dit apparaat als netwerkprinter is geconfigureerd met TCP/IP, kunt u de documenten die in de
Document Server van het apparaat zijn opgeslagen bekijken of verwijderen met behulp van
DeskTopBinder of Web Image Monitor van een clientcomputer die op het netwerk is aangesloten. U
kunt dit apparaat op afstand bedienen en laten afdrukken zonder het bedieningspaneel te gebruiken.
Opslaan en afdrukken met de Document Server
135
3. Druk op het tabblad [Map].
4. Plaats de originelen.
5. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand
moet worden.
Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand.
•Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad
[Origineeltype].
• Druk op [Origin. invoertype] en druk vervolgens op [2-zijd. orig.].
• Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam].
6. Geef de bestemming op.
U kunt meerdere bestemmingen opgeven.
7. Druk op de [Start]-knop.
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie
van een computer bevestigen
De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met
Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7
Ultimate het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde
gegevens op.
6. Scannen
138
6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan
op [Verwijderen].
7. Klik op [Toevoegen...].
8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
11. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
12. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige
controle] of [Wijzigen] aan.
Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker.
13. Klik op [OK].
Stap 3: Toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map
Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen
toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren:
1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 heeft gemaakt en klik vervolgens
op [Eigenschappen].
2. Klik op het tabblad [Beveiliging] op [Bewerken...].
3. Klik op [Toevoegen...].
4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...].
5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu
zoeken].
6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik
dan op [OK].
7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK].
8. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink
vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige
controle] of [Wijzigen] aan.
9. Druk tweemaal op [OK].
6. Scannen
140

Specyfikacje produktu

Marka: Ricoh
Kategoria: Wszystko w jednym
Model: Aficio MP C 6003

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli potrzebujesz pomocy z Ricoh Aficio MP C 6003, zadaj pytanie poniżej, a inni użytkownicy Ci odpowiedzą


Instrukcje Wszystko w jednym Ricoh

Ricoh

Ricoh Aficio MP C 4503 Instrukcja

25 Września 2024
Ricoh

Ricoh Aficio MP C 6003 Instrukcja

24 Września 2024
Ricoh

Ricoh Aficio MP C 5503 Instrukcja

24 Września 2024
Ricoh

Ricoh Aficio MP C 3503 Instrukcja

23 Września 2024

Instrukcje Wszystko w jednym

Najnowsze instrukcje dla Wszystko w jednym

Oce

Oce OP1040 Instrukcja

16 Lutego 2025
MSI

MSI AE270 - serie Instrukcja

12 Stycznia 2025
MSI

MSI AE200 Instrukcja

12 Stycznia 2025
MSI

MSI AG270 - serie Instrukcja

12 Stycznia 2025
MSI

MSI AG240 Serie Instrukcja

12 Stycznia 2025
MSI

MSI AG220 Series Instrukcja

12 Stycznia 2025
MSI

MSI AE2712- serie Instrukcja

12 Stycznia 2025
Oce

Oce CS170 Instructieposter Instrukcja

5 Października 2024
Konica Minolta

Konica Minolta Di1611 Di2011 UM NL Instrukcja

26 Września 2024
Konica Minolta

Konica Minolta Di470 UM NL Instrukcja

25 Września 2024