Instrukcja obsługi Telekom Octophon F615 SIP - Octopus F50

Telekom telefon biurowy Octophon F615 SIP - Octopus F50

Przeczytaj poniżej 📖 instrukcję obsługi w języku polskim dla Telekom Octophon F615 SIP - Octopus F50 (124 stron) w kategorii telefon biurowy. Ta instrukcja była pomocna dla 9 osób i została oceniona przez 2 użytkowników na średnio 4.5 gwiazdek

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Octopus F50

Octophon F615 SIP

key-module für Octophon F615 SIP

Bedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt

mit Strom versorgt werden:

• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US,

3=UK) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), wel-

ches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät!

Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu-

ung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Be-

nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt

zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und

der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG

wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-

meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen

zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung

von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-

welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-

zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-

brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte

erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-

dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben

haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-

dern der Europäischen Union installiert und verkauft werden

und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterlie-

gen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können

davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von

Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons

• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden.

• Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen

beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-

lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer

Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten

und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B.

Badezimmer).

Dokumentation

Diese Bedienungsanleitung finden Sie im Internet als PDF-Datei unter

http://hilfe.telekom.de > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör >

Telefonanlagen > Octopus Serie

Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format

benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt

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nen Computer mit einem WWW-Browser, z.B. Microsoft Internet Explorer.

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Das Octophon kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Octophon Key Module F615 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Briefkasten- und Menü-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Navigationstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Freiprogrammierbare Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kontextabhängige Anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Datensätze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 27

Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Von Freisprechen auf Hörer umschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Mikrofon ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sammelruf für ein Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Zielwahl mit BLF-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

BLF-Anrufübernahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sprachnachrichten abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mit abgehobenem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Wählen mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Rückfrage bei zweitem Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 39

Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufneh-

men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Teilnehmer verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anrufumleitung programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anrufumleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Umleitungskette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verpassten Anruf zurückrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Freiprogrammierbare Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Liste der verfügbaren Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Taste programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Programmierung einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Programmierung beginnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Erweiterte Funktionen programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Zielwahl erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Feste Umleitungstaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Variable Umleitungstaste einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

BLF-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

BLF-Taste konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Programmierte Tasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Beispiel 2: Anklopfen aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Programmierte Tasten zurücksetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Inhaltsverzeichnis

Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Anruf zurückweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Anrufumleitung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Verbindung halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Zweitanruf (Anklopfen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Gespräch übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

CTI-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Mit Zielwahltaste wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Rufnummer aus einer Liste anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Automatische Wahlverzögerung verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Eintrag wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Alle Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Rufton abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anrufschutz über Taste aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anrufschutz über Ruhemenü aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anrufschutz erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Telefon sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Individuelle Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Automatische Sommerzeiteinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Format für Zeitanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Format für Datumsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lautstärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tastenton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inhaltsverzeichnis

Sprache und Land einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ländesspezifische Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Netzwerkinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Zurücksetzen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Webschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Allgemein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Benutzerseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Tasten beschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Lokales Benutzermenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Benutzermenü am Telefon öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Darstellung des Benutzermenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Tastenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Allgemeine Informationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-

bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer

vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall

bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist,

dann kann dies folgende Ursachen haben:

• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.

• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon und dessen

Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den

sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Octophon. Befolgen Sie bitte

diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und

Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt

werden, die das Octophon installiert, bedient oder programmiert.

Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt,

Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des Octophon geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben.

Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-

terung oft genutzter Funktionen.

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch

Einstellungen

Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch

über die Web-Schnittstelle möglich sein, so wird mit einem Symbol und

der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen.

V verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon

zverweist auf eine Bedienung oder Einstellung über die

Web-Schnittstelle

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt

mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-

nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch

das Gerät nicht beschädigt wird.

Allgemeine Informationen

Gesprächsaufzeichnung

.Rekorder einschalten (Aufnahmebereitschaft)

~Rekorder ausschalten

/Aufzeichnung starten

@Aufzeichnung anhalten

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-

nummer Ihres Landes.

Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum

Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz fin-

den. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jegli-

che sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum Telefontyp

Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an

der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und

die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kom-

munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.

Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets

angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit

• Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf,

den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Der

optimale Abstand beträgt ca. 50 cm.

• Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie

wie folgt vor:

– Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie

möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im

Display vermeiden.

– Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen !Seite 92.

Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-

rät selbst Hilfestellung leisten.

Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler

oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.

Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich

bitte an Ihren Netzanbieter.

Das Octophon kennenlernen

Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-

nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F615

1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und

telefonieren.

2Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons

(2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen).

3Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten,

stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung !Seite 14.

4O Briefkasten-Taste und N Menü-Taste.

5Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern/Kennzahlen.

6 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon !Seite 14.

7 Die freiprogrammierbaren Tasten können Sie mit Funktionen

belegen !Seite 49.

Das Octophon kennenlernen

Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres Ocotphon F615

Displaybauart LCD-Display: 24 x 2 Zeichen

Vollduplex Freisprechfunktion

10/100 Mbps Ethernet-Switch !Seite 12

Wandmontage

Netzgerät

(wenn nötig) PC

Netzwerk-Switch

Hörer

Landesspezi-

fisches Kabel

Key Module

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Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen

Das Ocotphon F615 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch.

Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN

verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fach-

personal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss

des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung

weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.

Ocotphon F615Netzwerk-Switch PC

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Octophon Key Module F615

Das Octophon Key Module F615 ist ein seitlich am Telefon zu montieren-

des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammier-

bare Funktionstasten bietet.

Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen

und nutzen !Seite 15.

Sie können maximal ein Octophon Key Module F615 an Ihr

Ocotphon F615 anschließen.

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Tasten

Audiotasten

Briefkasten- und Menü-Taste

Navigationstasten

Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te-

lefons und Anzeigen im Display:

Taste Funktion bei Tastendruck

-Lautstärken leiser einstellen !Seite 97.

nLautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) !Seite 29.

+Lautstärken lauter einstellen !Seite 97.

Taste Funktion bei Tastendruck

OMenü für Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe öffnen (mit

roter Tasten-LED).

NHauptmenü des Telefons öffnen (mit roter Tasten-LED).

Taste Funktion bei Tastendruck

<In Listen und Menüs: nach oben blättern. Kontraste heller einstel-

len !Seite 92.

=• Eingaben bestätigen

• Aktion ausführen

:Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen !Seite 18.

In Listen und Menüs: nach unten blättern. Kontraste dunkler ein-

stellen !Seite 92.

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Freiprogrammierbare Funktionstasten

Ihr Ocotphon F615 verfügt über 8 beleuchtete Tasten, die Sie mit Funktio-

nen oder Rufnummern belegen können.

Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als:

• Funktionstaste !Seite 49

• Zielwahl !Seite 51

Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden.

Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Ver-

bindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein.

Eine langes Drücken führt zur Abfrage, ob die Programmierung dieser

Funktionstaste gestartet werden soll.

Zu Ihrem Octophon werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften

Sie die Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.

Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entspre-

chenden Funktionstaste.

Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten

Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten

durch den Anschluss eines Octophon Key Module F615

!Seite 13.

Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion

ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über

das Benutzermenü aufrufen !Seite 50 (fragen Sie Ihr Fachperso-

nal nach der aktuellen Einstellung).

LED Bedeutung Funktionstaste

Sdunkel Die Funktion ist ausgeschaltet.

Tblinkt1

[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch

dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an

den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

Weist auf den Zustand der Funktion hin.

Rleuchtet Die Funktion ist eingeschaltet.

Peter Fox

Ziele?

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Wähltastatur

Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie

die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen,

wählen Sie „Zurück“ mit den Navigationstasten aus und bestätigen Sie mit

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Ein-

gabe des Benutzer-Passworts, können Sie neben den genannten Ziffern

und den beiden Sonderzeichen über die Wähltasten auch Text eingeben.

Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der

Wähltastatur. Während der Eingabe werden die möglichen Zeichen dieser

Taste und das gewählte Zeichen für kurze Zeit im Display angezeigt.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Tast e 1x 2x 3x 4x 5x 6x

1]1

2a b c 2ä

3d e f 3

4g h i 4

5j k l 5

6m n o 6ö

7p q r s 7ß

8t u v 8ü

9w x y z 9

[1] nächster Buchstabe als Großbuchstabe

(maximal eine Sekunde aktiv)

[2] Umschalten auf Zifferneingabe

). , ? ! ’ " - ( ) @ / : _

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Tasten mit Mehrfachfunktion:

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-

gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700

- MUSTER = 0700 - 687837).

Texteditor

Im Texteditor, der z. B. beim Programmieren eines Umleitungsziels ver-

wendet wird, haben Sie weitere Möglichkeiten. So können Sie z. B. den

Cursor frei bewegen und Texte kopieren/einfügen.

Weitere Editorfunktionen wählen Sie über die Navigationstasten aus und

bestätigen Sie jeweils mit =:

• OK: Änderungen übernehmen und Editor beenden

• Delete: Zeichen von rechts nach links löschen

• Abbrechen: Änderungen nicht übernehmen und Editor beenden

• Modus (hier kann auch ( zum Umschalten verwendet werden):

– 123: nur Ziffern

– ABC: nur Großbuchstaben

– Abc: erster Buchstabe groß, weitere klein

– abc: nur Kleinbuchstaben

• Cursor nach links bewegen: bewegt Cursor nach links

• Cursor nach rechts bewegen: bewegt Cursor nach rechts

• Kopieren: Gesamten Inhalt in die „Zwischenablage“ kopieren

• Einfügen: Gesamten Inhalt aus der „Zwischenablage“ an der Cursor-

Position einfügen

Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck

)Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten.

(Zwischen Groß- und Klein-

schreibung umschalten. Telefonsperre aktivieren.

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Display

Ihr Ocotphon F615 ist mit einem schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet.

Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein (!Seite 92).

Ruhemodus

Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be-

findet sich Ihr Ocotphon F615 im Ruhemodus.

Beispiel:

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstasten : oder =

!Seite 14, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene

Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten

• Wahlwiederholung?

• Rufton aus?

• Anrufschutz ein?

• mobile Anmeldung?

• Rückruf abbrechen?

• Gezielte Übernahme

• Zurück?

Um z. B. aus einer Rufliste (!Seite 22) wieder zum Ruhedisplay zu

gelangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Servicemenü

(!Seite 23) erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste.

N. Sie können sich jedoch für beide Fälle eine Taste „Telefonbild-

schirm anzeigen“ (siehe !Seite 49) einrichten, um wieder den

Bildschirm des Ruhemodus zu erreichen.

B 220870 l

Uhrzeit

Datum

Ruhemenü öffnen

Eigene Rufnummer

10:29 SO . . :

05 08.07

Status-Symbol

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Symbole im Ruhedisplay

In der ersten und zweiten Zeile werden außer Uhrzeit, Wochentag und Da-

tum zusätzlich Symbole für unterschiedliche Situationen und Schalter an-

gezeigt:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet.

Die Telefonsperre ist eingeschaltet.

Der Anrufschutz ist eingeschaltet.

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Kontextabhängige Anzeigen

Im Display Ihres Octophon werden abhängig von der Situation verschiede-

ne Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können.

Hinweise auf aktuelle Ereignisse

Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt

und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam.

Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten.

Sie haben 2 neue Sprachnachrichten, die Sie mithilfe der Taste O abru-

fen können !Seite 22.

Symbole für Ereignisse

Kontext-Menüs

Erscheint neben einem Eintrag in der zweiten Zeile ein Pfeil, ist ein Kon-

text-Menü verfügbar, dessen Optionen Sie mithilfe der Navigationstasten

< oder : (!Seite 14) auswählen. Situationsabhängig werden unter-

schiedliche Funktionen angeboten.

Symbol Bedeutung

Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten.

Sie haben neue Einträge in den Ruflisten.

Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv.

BStatus-Symbol vor der eigenen Rufnummer (wird z. B. durch

Umleitungs-Symbol ersetzt).

Um z. B. aus einer Rufliste (!Seite 22) wieder zur Telefonie-Ober-

fläche zu gelangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Service-

menü (!Seite 23) erreichen Sie die Telefonie-Oberfläche wieder

mit der Taste. N. Sie können sich jedoch für beide Fälle eine Tas-

te „Telefonbildschirm anzeigen“ (siehe !Seite 49) einrichten, um

wieder den Bildschirm der Telefonie-Oberfläche zu erreichen.

1. Eintrag des Menüs

(beim Aufrufen ausgewählt)

Rückfrage?

Halten?

Trennen?

Übergabe vor Melden? Weitere Optionen des Menüs

(verborgen)

Konferenz starten?

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Kontext-Menü des Ruhe-Displays

Sie erhalten mit Drücken der Navigationstasten = oder : folgende

Funktionen, sofern sie freigeschaltet sind. Die aktuelle Funktion steht in

der zweiten Display-Zeile. Die anderen Funktionen sind verborgen und kön-

nen mit den Navigationstasten : oder < ausgewähl werden:

Funktionen im Verbindungszustand

In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen, bzw. Hin-

weise in der zweiten Zeile des Displays angeboten. Weitere noch vorhan-

dene Funktonen bleiben verborgen und können mit den Navigationstasten

: oder < ausgewähl werden:

Beispiel: Sie leiten eine Rückfrage ein. In der zweiten Zeile wird Ihnen die

erste von drei abhängigen Funktion angeboten. Suchen Sie die passende

Funktion aus und bestätigen Sie sie mit =.

Das Menü mit den Funktionen schließt sich automatisch, nachdem Sie

eine Aktion durchgeführt haben.

Um reine Hinweise zu entfernen, drücken Sie die Navigationstaste =.

1. Eintrag (beim Aufrufen ausge-

wählt, wenn zuvor eine Rufnum-

mer gewählt wurde)

Weitere Optionen des Menüs

(verborgen)

Wahlwiederholung {1} 1234

Rufton aus

Anrufschutz aus

012345|

Wahlwiederholung {1}

Anruf wiederaufnehmen

Wählen

Weitere Optionen des Menüs

(verborgen)

Zweite Display-Zeile

(aktuelle Option)

Erste Displayzeile

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Datensätze

Als Datensätze werden Einträge in den Ruflisten und (wenn eingerichtet)

Nachrichten Ihres Mailbox-Systems bezeichnet.

Sind neue Entgangene Anrufe oder Nachrichten vorhanden, blinkt die LED

der Taste O !Seite 14.

Drücken Sie die Taste O und wählen Sie mit den Navigationstasten das

gewünschte Untermenü aus.

•Nachrichten

•Anrufe

In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie auf

!Seite 14 beschrieben.

Nachrichten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), haben Sie hierüber

Zugang zu Ihrem Mailbox-System.

Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird mit dem Aufruf das

Menü für Sprachnachrichten geöffnet !Seite 33.

Anrufe

Wenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie

bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können

Sie mit nach unten/oben blättern das Menü Anrufe erreichen. Es werden

als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert:

• Entgangen: Entgangene Anrufe

• Gewählt: Gewählte Rufnummern (ohne oder mit Verbindung)

• Angenommen: Angenommene Anrufe

• Umgeleitet: Umgeleitete Anrufe

Die Anzahl entgangener und noch nicht geprüfter Anrufe wird am Ruhedis-

play angezeigt.

Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum er-

reicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben. Mehrfachanrufe ei-

ner Rufnummer werden nur einmal gelistet.

Folgende Daten werden z. B. für entgangene Anrufe gespeichert:

• Rufnummer/Name - je nach verfügbaren Daten.

• Anzahl der Anrufversuche.

• Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anru-

fers.

Damit Einträge gespeichert werden können, muss die Anrufer-ID als Na-

me, Nummer oder beides angezeigt werden. Erfolgt keine Übertragung

der Anurfer-ID wird der Anruf als „Unbekannt“ gespeichert.

Das Octophon kennenlernen

Sie können den gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste löschen

!Seite 83.

Nach Auswahl eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen sofort

wählen !Seite 76.

Servicemenü

Hier können Sie lokale Einstellungen vornehmen.

Drücken Sie die Taste N und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn

eingerichtet, geben Sie Ihr persönliches Benutzer-Passwort ein und bestä-

tigen Sie dieses.

In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie auf

!Seite 14 beschrieben. Das Menü Admin steht nach Eingabe des Ad-

min-Passwortes Ihrem zuständigen Fachpersonal zur Verfügung.

Benutzereinstellungen

Im Menü Benutzer (siehe !Seite 113) finden Sie Einstellungsmöglichkei-

ten, um das Telefon Ihren individuellen Wünschen anzupassen.

Wählen Sie mit den Navigationstasten ein Menü aus:

• „Datum und Uhrzeit“ !Seite 93

•„Audio“ !Seite 97

• „Konfiguration“ z. B. !Seite 87 oder !Seite 58

• „Telefon“ !Seite 92

• „Lokalität“ !Seite 97

• „Sicherheit“ !Seite 88 oder !Seite 90

• „Netzwerkinformationen“ !Seite 105

• „Zurücksetzen“ !Seite 106

Befinden Sie sich in einem dieser Menüs bzw. Untermenüs, so haben Sie,

je nach Situation, folgende Möglichkeiten die Menüs wieder zu verlassen:

•Speichern & beenden (Wenn Sie eine Einstellung vorgenommen ha-

ben und beibehalten wollen)

•Beenden (Änderungen verwerfen) (Wenn Sie eine Einstellung vorge-

nommen haben, die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optio-

nen einstellen wollen)

•Zurück (Wenn Sie das Haupt- oder ein Untermenü verlassen wollen)

• Mit langem Drücken der Taste : erreichen Sie die Option, mit der

Sie die aktuelle Menüebene verlassen können.

• Mit Drücken der Taste N verlassen Sie das Menü und kehren in den

Ruhemodus zurück !Seite 18.

Das Octophon kennenlernen

Bearbeitung im Menü unterbrechen

Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden an-

zurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschließend

die Taste N, so kehren Sie genau an die Stelle im Menü zurück, an der

Sie es verlassen haben.

Diese Möglichkeit besteht aber nur innerhalb eines Zeitfensters, das über

die Einstellung der Inaktivitäts-Zeitüberschreitung vom Fachpersonal fest-

gelegt wird. Ist die eingestellte Zeit abgelaufen, müssen Sie beim Aufruf

des Menüs wieder das Passwort eingeben und die gewünschte Stelle ma-

nuell ansteuern.

Unterbrechen der Bearbeitung:

• Mit Drücken der Taste N unterbrechen Sie die Bearbeitung, verlas-

sen das Menü und wechseln in den Ruhemodus !Seite 18.

• Erhalten Sie während der Bearbeitung einen Anruf und nehmen diesen

an, so wechseln Sie automatisch in die Anrufansicht (siehe auch

!Seite 21).

Um zur Bearbeitung ins Menü zurückzukehren, drücken Sie wieder die Tas-

te N.

Netzwerkinformationen

Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netz-

werk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstel-

le.

VInformation am Telefon einsehen !Seite 105

Zurücksetzen

VBenutzerbezogene Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über

die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werks-

einstellung zurücksetzen !Seite 106.

Administration

Über die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhal-

ten Sie Zugang zum Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei-

tung zu Ihrem Telefon.

Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk-

information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder

in der Administrationsanleitung des Octophon.

Das Octophon kennenlernen

Steuer- und Überwachungsfunktion

Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa-

chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden.

Steuerfunktion

Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk-

male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö-

rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie

am Display informiert, dass die Steuerfunktion aktiv ist.

Überwachungsfunktion

Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das

Fachpersonal eine Überwachungsfunktion ein. Sie können während der

Überwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen, werden aber vorher über

den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert,

die Überwachung zuzulassen.

Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend

Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Sym-

bol in der oberen Displayzeile.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmen

Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal.

Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si-

gnalisiert.

Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na-

me, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese

im Display.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät

umsetzen zu können, wird dringend empfohlen

die Einführungskapitel „Das Octophon kennen-

lernen“ !Seite 10 aufmerksam durchzulesen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs

gerade Einstellungen am Telefon vornehmen,

wird dieser Vorgang unterbrochen. Wenn das

Gespräch beendet ist, können Sie mit der Taste

N an die Stelle im Menü zurückkehren, an der

Sie unterbrochen wurden.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^Hörer abheben.

evtl. + oder -Gesprächslautstärke einstellen.

Anruf über Lautsprecher annehmen

(Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Bestätigen. Taste n leuchtet.

oder

nTaste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist

aktiviert.

evtl. + oder -Gesprächslautstärke einstellen.

Hinweise zum Freisprechen:

• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-

sprechen.

• Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge-

sprächslautstärke.

• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen 50 cm.

Annehmen? l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Von Hörer auf Freisprechen umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer

und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind

vom Fachpersonal freigeschaltet.

Lauthören mit Standardmodus

n und \Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-

schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.

Lauthören mit US-Modus

Ist Lauthören auf US-Modus eingestellt, brauchen Sie

beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-

taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer aufle-

gen.

nTaste drücken.

\Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe

und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus

!Seite 100.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Von Freisprechen auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei-

sprechmodus.

^Hörer abheben. Die Taste n erlischt.

Lauthören

Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili-

gen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den

Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

nTaste drücken.

Ausschalten

nLeuchtende Taste drücken.

In den Freisprech-Modus wechseln

n und \Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-

schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Mikrofon ein-/ausschalten

Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-

ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das

Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeit-

weise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Taste

„Stummschaltung“ ist eingerichtet.

Mikrofon ausschalten

STaste „Stummschaltung“ drücken.

Mikrofon einschalten

RLeuchtende Taste „Stummschaltung“ drücken.

Gespräch beenden

Auswählen und bestätigen.

oder

STaste „Tr e n n e n “ drücken (die Taste „Tr e n n e n “ muss

eingerichtet sein !Seite 49.

oder bei Gespräch über Hörer:

\Hörer auflegen.

oder bei Freisprechen:

nLeuchtende Taste drücken.

Trennen?m

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Sammelruf für ein Team

Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einem Team

zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Team ge-

hört, können Sie auch Gespräche annehmen, die für an-

dere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind.

Die Signalisierung eines Sammelanrufs kann so einge-

stellt sein, dass die beteiligten Telefone folgenderma-

ßen läuten:

• Gleichezeitig

• Nacheinander

• Abwechselnd

• Aufbauend

• Nacheinander dann gleichzeitig bei nicht melden

• Abwechselnd dann gleichzeitig bei nicht melden

• Nach durchschnittlicher Belegungsdauer

Sammelanruf annehmen

Ein Sammelanruf läutet an Ihrem Telefon wie ein nor-

maler Anruf. Sie können den Anruf wie gewohnt entwe-

der über den Hörer, die Lautsprechertaste oder das

Headset annehmen. Sie können den Anruf auch ableh-

nen oder weiterleiten.

Sammel- oder Teamanruf vorzeitig übernehmen

Wenn ein Anruf für das Team oder für ein Teammitglied

läutet, können Sie den Anruf vorzeitig übernehmen.

^Hörer abheben.

oder

nTaste drücken.

jKennzahl für die Anrufübernahme, z. B. „*0“ eingeben.

Sie übernehmen den Anruf

Zielwahl mit BLF-Taste

Sie können einen internen Teilnehmer direkt über eine

zugeordnete BLF-Taste anrufen.

Für die Anrufübernahme können Sie sich auch

eine erweiterte Zielwahltaste einrichten

!Seite 51.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet (siehe

!Seite 55). Die BLF-Taste des betreffenen Teilneh-

mers an Ihrem Telefon leuchtet bzw. blinkt nicht.

SBLF-Sensortaste drücken. Der Teilnehmer wird gerufen.

Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht,

wenn sich der Teilnehmer meldet.

BLF-Anrufübernahme

Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet. Nähere

Informationen zur Tastenfunktion finden Sie ab

!Seite 55.

Läutet das Telefon eines internen Teilnehmers, so se-

hen Sie an Ihrem Telefon die zugehörige Taste des Teil-

nehmers blinken.

TBLF-Sensortaste drücken, um das Gespräch zu über-

nehmen.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Sprachnachrichten abhören

Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplatt-

form eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten einge-

richtet ist (siehe !Seite 22).

Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nach-

richtentaste O und am Display wird das Symbol F

angezeigt. Die LED erlischt erst, wenn alle neuen Nach-

richten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe

vorhanden sind.

Nachrichten abfragen

OIm Ruhezustand des Telefons drücken. Das Menü für

die Datensätze wird geöffnet.

Auswählen und bestätigen, um das Menü für Sprach-

nachrichten zu öffnen.

Sind Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Liste mit

neuen und bereits abgehörten Nachrichten, sortiert

nach ihrem Status. Die Anzahl der jeweiligen Nachrich-

ten ist ausgewiesen. Sie können die Liste mit den Cur-

sor-Tasten durchsehen.

Bestätigen, um die Mailbox anzurufen. Folgen Sie der

Sprachsteuerung. Ggf. müssen Sie ein Passwort einge-

ben.

Mailbox direkt aufrufen

Sie können die Mailbox alternativ sofort anfrufen, ohne

das Menü zu verwenden. Die Mailbox meldet sich auch

dann, wenn keine Nachrichten vorhanden sind.

^Hörer abheben.

ODrücken. Die Mailbox meldet sich. Folgen Sie der

Sprachsteuerung. Ggf. müssen Sie ein Passwort einge-

ben.

Nachrichten

Mailbox anrufen

Sie haben immer die Möglichkeit, die Mailbox so-

fort aufzurufen, wenn Sie am Display die Auffor-

derung „Bitte wählen“ erhalten.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^Hörer abheben.

jRufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navi-

gationstasten !Seite 14 korrigieren.

Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-

laufen ist (siehe !Seite 77).

oder

Bestätigen. ## steht für die zuletzt gewählte Rufnum-

mer.

Die Verbindung wird aufgebaut.

Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh-

lens abweisen“ !Seite 79 erlaubt, können Sie

nicht durch einen Anruf unterbrochen werden.

Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen.

Wählen

Wahlwiederholung ##? l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wählen mit aufgelegtem Hörer

Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer

oder über den Lautsprecher (Freisprechen).

nTaste drücken.

jRufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navi-

gationstasten !Seite 14 korrigieren.

=Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau-

fen ist (siehe !Seite 77).

oder

Bestätigen. ## steht für die zuletzt gewählte Rufnum-

mer.

Zuerst Rufnummer eingeben

Geben Sie zuerst die Rufnummer ein, so leuchten mit

Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprechertaste.

jRufnummer eingeben. Evtl. Eingabe mit Hilfe den Navi-

gationstasten !Seite 14 korrigieren.

Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-

laufen ist (siehe !Seite 77).

Die Verbindung wird aufgebaut.

Wahlwiederholung ##? l

Wählen

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion

Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw.

Warmline einrichten.

Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die

Lautsprechertaste, wird

• bei einer Hotline sofort oder

• bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten

Zeit,

• eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer

gewählt.

Beispiele:

• Das Telefon im Aufzug wählt sofort die Rufnummer

des Empfangs.

• Das Telefon an einem Patientenbett wählt z. B. nach

einer Minute, wenn keine andere Wahl erfolgte, die

Rufnummer des Stationstelefons.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Wahlwiederholung

Wahlwiederholung aus der Rufliste

OTaste drücken.Das Menü Datensätze wird geöffnet.

Auswählen und bestätigen (siehe auch !Seite 22).

Auswählen und bestätigen. Die Rufliste Gewählt wird

geöffnet

Sofern Einträge gespeichert sind, gewünschten Eintrag

auswählen und bestätigen.

Bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird

gewählt.

Wahlwiederholung aus dem Display-Dialog

^Hörer abheben.

oder

nTaste drücken.

Bestätigen. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird ge-

wählt.

Wahlwiederholung aus dem Ruhe-Menü

: oder =drücken, um das Ruhemenü zu öffnen

Bestätigen. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird ge-

wählt.

Anrufe l

Gewählt l

998324 01.01 f

Wählen l

Wahlwiederholung ##? l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Rückfrage bei zweitem Teilnehmer

Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten

Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh-

mer wird „gehalten“.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen.

oder Konferenz starten

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä-

tigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teilnehmer

eine Konferenz aufzubauen. In diesem Fall können Sie

auch eine eingerichtete Taste Konferenz verwenden.

jRufnummer eines zweiten Teilnehmers eingeben und

bestätigen.

Rückfrage beenden oder abbrechen

Auswählen und bestätigen.

Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her-

gestellt.

Rückfrage? l

Konferenz starten

Wollen Sie für die Rückfrage eine Rufliste ver-

wenden, so wählen Sie im Kontextmenü statt

Rückfrage Halten aus bzw. drücken die Halten-

Taste und rufen dann eine gewünschte Rufliste

auf (!Seite 76).

Sie können alternativ eine Rufliste auch ohne die

Halten-Funktionen aufrufen – das aktive Ge-

spräch wird automatisch ins Halten gelegt.

Trennen & zurückkehren? f

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Erstgespräch beenden

Im Kontextmenü des ersten Gesprächs auswählen und

bestätigen.

Die Verbindung zum zweiten Teilnehmer bleibt beste-

hen.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer

wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch.

Auswählen und bestätigen.

In der ersten Display-Zeile wird die Rufnummer oder

der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbin-

dung angezeigt.

Makeln beenden

Auswählen und bestätigen.

Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene

Verbindung wieder hergestellt.

Trennen

Makeln? l

Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen

von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei

Teilnehmern wechseln.

Trennen & zurückkehren? f

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig

halten und wiederaufnehmen

Aktives Gespräch ins Halten legen

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch

!Seite 38 oder haben ein Zweitgespräch angenom-

men !Seite 66. Die Sensortaste „Halten“ muss ein-

gerichtet sein !Seite 49

STaste „Halten“ drücken. Die Taste leuchtet. Das Rück-

frage- oder Zweitgespräch und das Erstgespräch wer-

den gehalten.

Erstgespräch wieder aufnehmen

<Wechseln Sie zum Erstgespräch.

RDrücken Sie die leuchtende Taste „Halten“. Sie sind mit

dem Teilnehmer verbunden. Das Rückfrage- oder

Zweitgespräch wird weiterhin gehalten.

Zweites Gespräch wieder aufnehmen

:Wechseln Sie zum gehaltenen Rückfrage- oder Zweit-

gespräch

RDrücken Sie die leuchtende Taste „Halten“. Sie sind mit

dem Teilnehmer verbunden. Das Erstgespräch wurde

wieder ins „Halten“ gelegt.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Teilnehmer verbinden

Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer

des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge-

spräch zu beiden Teilnehmern beenden.

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch

!Seite 38 und das Zusammenschalten ist erlaubt

!Seite 41.

Auswählen und bestätigen.

Die aktive und die gehaltene Verbindung werden ver-

bunden. Ihre Verbindung wird getrennt.

oder Verbinden durch Auflegen

] oder nHörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus

sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden ande-

ren Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Zusammenschalten erlauben

zDiese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen !Seite 107.

NTaste drücken.

Bestätigen.

evtl. jBenutzerpasswort eingeben und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Überg durchführen? f

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen?

Zus.-schalten zul. = Ja f

Ja l

Speichern & beenden l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufe umleiten

Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele-

fon umleiten.

Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist pro-

grammiert (!Seite 43).

Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe-

dingungen programmiert werden:

• Alle Anrufe

• Bei Besetzt

• Bei Nichtmelden

Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für

„Alle Anrufe“ die höchste Priorität, gefolgt von „Nicht-

melden“ und „Besetzt“.

Die eingeschaltete Umleitung für „Alle Anrufe“ wird im

Display angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhezustand

befindet.

Umgeleitete Anrufe werden, sofern erlaubt, in einer

Rufliste protokolliert (siehe !Seite 22).

In Menü Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Op-

tionen Ziel. Diese Ziel-Optionen sind den Umleitungsar-

ten zugeordnet.

Alle Anrufe (Aus/Ein)

Ziel

Besetzt (Aus/Ein)

Ziel

Nichtmelden (Aus/Ein)

Ziel

Für jedes Ziel kann bereits eine Rufnummer zugeordnet

sein. Die Option Ziel könnte dann z. B. Ziel 12345 lau-

ten.

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufumleitung programmieren

Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern

Sie können für die Anrufumleitung bis zu

5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern

können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu-

geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei-

tungsarten einschalten (!Seite 46).

Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Um-

leitung“ eingerichtet (siehe !Seite 54). Andernfalls

können Sie die Einstellungen für die Anrufumleitungen

über das Benutzermenü (!Seite 60) vornehmen.

STaste „Variable Umleitung“ drücken.

Auswählen und bestätigen.

Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten

auswählen:

• Alle Anrufe

• Besetzt

• Nichtmelden

Ziel-Auswahl bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

jZielrufnummer eingeben und bestätigen.

Evtl. weitere Zielrufnummern für Ziel 2 bis Ziel 5 festle-

gen.

Auswählen und bestätigen.

Anrufumleitung bearbeiten f

Ziel = f

Das Speichern von Zielrufnummern kann über

jede der 3 Optionen Ziel der jeweiligen Umlei-

tungsart vorgenommen werden.

Favoriten bearbeiten f

Ziel 1 = f

Speichern & beenden l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen

zDiese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen !Seite 107.

Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Um-

leitung“ eingerichtet (siehe !Seite 54). Andernfalls

können Sie die Einstellungen für die Anrufumleitungen

über das Benutzermenü (!Seite 60) vornehmen.

STaste „Variable Umleitung“ drücken.

Innerhalb von drei Sekunden:

Auswählen und bestätigen.

Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten

auswählen:

• Alle Anrufe

• Besetzt

• Nichtmelden

Ziel-Auswahl bestätigen.

Eine Zielrufnummer aus der Liste auswählen und bestä-

tigen.

Auswählen und bestätigen.

Anrufumleitung bearbeiten f

Ziel = f

089008844 l

Speichern & beenden l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung

bei „Nichtmelden“ festlegen

Sie können festlegen wie oft das Telefon läuten soll, be-

vor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird.

zDiese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen !Seite 107.

Voraussetzung: Sie haben die Taste für „Variable Um-

leitung“ eingerichtet (siehe !Seite 54). Andernfalls

können Sie die Einstellungen für die Anrufumleitungen

über das Benutzermenü (!Seite 60) vornehmen.

STaste „Variable Umleitung“ drücken.

Innerhalb von drei Sekunden:

Auswählen und bestätigen.

jGeben Sie einen Wert für die Dauer ein.

Auswählen und bestätigen.

Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung,

wenn das Fachpersonal die Funktion „Server fea-

tures“ ausgeschaltet hat.

Anrufumleitung bearbeiten f

Dauer m

Speichern & beenden l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufumleitung ein-/ausschalten

zDiese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen !Seite 107.

Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist

programmiert (!Seite 44) und Sie haben die Taste für

„Variable Umleitung“ eingerichtet (siehe !Seite 54).

Andernfalls können Sie die Einstellungen für die Anru-

fumleitungen über das Benutzermenü (!Seite 60) vor-

nehmen.

STaste „Variable Umleitung“ drücken.

Innerhalb von drei Sekunden:

Auswählen und bestätigen.

Wählen Sie die passende Umleitungsart aus:

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder

Auswählen und bestätigen.

„Ein“ bzw. „Aus“ auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Anrufumleitung bearbeiten f

Alle Anrufe = Aus l

Besetzt = Aus f

Nichtmelden = Aus f

Ein l

Speichern & beenden l

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren

Über die Funktionstaste „Variable Umleitung“ können

Sie die Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren.

Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro-

grammiert !Seite 43 und Sie haben die Taste für „Va-

riable Umleitung“ eingerichtet (siehe !Seite 54).

STaste „Variable Umleitung“ drücken.

Drei Sekunden warten.

oder

Bestätigen. Taste „Variable Umleitung“ leuchtet. Die

Anrufumleitung ist aktiviert.

Befindet sich das Telefon im Ruhezustand, wird in der

zweiten Display-Zeile das Anrufumleitungssymbol K

mit der Zielrufnummer angezeigt.

Anrufumleitung für alle Anrufe ausschalten

SLeuchtende Taste „Variable Umleitung“ drücken.

Drei Sekunden warten.

oder

Bestätigen.

Die Anrufumleitung ist deaktiviert.

Umleitungskette

Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen

Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umlei-

tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf die-

se Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehre-

ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon

ist.

Im Display Ihres Telefons öffnet sich ein PopUp-Fense-

ter mit folgenden Umleitungsinformationen:

•Wer ruft an

• Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet.

• Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol darge-

stellt.

Sie können einstellen, ob der Teilnehmer, der zuerst

oder der zuletzt umgeleitet hat, angezeigt wird (siehe

!Seite 61).

Annehmen l

Specyfikacje produktu

Marka:	Telekom
Kategoria:	telefon biurowy
Model:	Octophon F615 SIP - Octopus F50

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