Instrukcja obsługi Oce OP1130 Gebruikershandleiding Fax All in one

Oce Wszystko w jednym OP1130 Gebruikershandleiding Fax All in one

Przeczytaj poniżej 📖 instrukcję obsługi w języku polskim dla Oce OP1130 Gebruikershandleiding Fax All in one (202 stron) w kategorii Wszystko w jednym. Ta instrukcja była pomocna dla 15 osób i została oceniona przez 2 użytkowników na średnio 4.5 gwiazdek

Pobierz PDF

Strona 1/202

1.1.1.

Océ OP1130/1140/1150

Fax

Handleidin

Education Services

Océ

Gebruikershandleiding

Nederlandstalige versie

GEBRUIKERSHANDLEIDING i

Inhoud

1 Onderdeelnamen

Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Aanraakpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 Voorbereiding voor het gebruik

Keuze van de telefoonlijn (alleen inch-versie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Keuze van de TTI-identificatie (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Invoer van lokale faxnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Invoer van lokale faxinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Invoer van datum en tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Faxbediening (basis)

Automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatische faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Communicatie annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Gebruik van het adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Gebruik van snelkiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Gebruik van verkorte kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Nummer van dezelfde ontvanger kiezen (opnieuw kiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4 Faxbediening (toepassing)

Lang origineel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Uitgestelde verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Ontvangstgrootte verkleinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Overdrachtverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Stand-byverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Onderbrekingsverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Ketenkiesfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Handmatige verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Handmatige ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Overige functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

5 Faxbediening (geavanceerd)

Ontvangst met automatische FAX/TEL-omschakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Ontvangst met automatische omschakeling FAX/antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

DRD-ontvangst (alleen beschikbaar voor inch-versies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Externe activering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Doorsturen uit geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Faxboxfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Subadrescommunicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Geprogrammeerde verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Verzend- en ontvangstbeperkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Codering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Accountbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48

ii GEBRUIKERSHANDLEIDING

6 Verzendresultaten en registratiestatus bekijken

Diverse hulpmiddelen voor het bekijken van de verzendresultaten en de registratiestatus . . . . 6-2

Faxtaakhistorie bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Administratieve rapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Rapport ontvangstresultaten FAX via e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

7 Instelling en registratie

Belsignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Volumeregeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Aantal keren herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Ontvangstmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Datum/tijd van ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Mediatype voor afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Papieruitvoer via multifunctionele cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Duplex afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

8 Optionele apparatuur

Back-upkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

9 Over Network FAX

Wat is Network FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemen oplossen

Lampjes tijdens verzending/ontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Appendix

Invoermethode voor tekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6

Lijst van menu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-7

Ontvangen faxformaat en papierprioriteit (inch-model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-10

Ontvangen faxformaat en papierprioriteit (metrisch model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-13

Lijst van foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-17

GEBRUIKERSHANDLEIDING iii

Algemene informatie

Handelsmerken

• Microsoft, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en

andere landen.

• Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft

Corporation.

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business

Machines Corporation.

• Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe

Systems Incorporated.

Alle andere bedrijfs- en productnamen die in deze Gebruikershandleiding

worden gebruikt, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken

van hun respectieve eigenaars. De aanduidingen ™ en ® worden in deze

handleiding weggelaten.

iv GEBRUIKERSHANDLEIDING

Verklaringen met betrekking tot Europese richtlijnen

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 89/336/EEC, 73/23/

EEC, 93/68/EEC en 1999/5/EC

Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het product

waarop deze verklaring betrekking heeft, in overeenstemming is met de

volgende specificaties.

Limieten en meetmethoden voor immuniteits-

kenmerken van informatietechnologieapparatuur

EN55024

Limieten en meetmethoden voor radiostorings-

kenmerken van informatietechnologieapparatuur

EN55022 Class B

Limieten voor emissies van harmonische stroom

voor apparatuuringangsstroom 16A per fase

EN61000-3-2

Beperking van spanningsfluctuaties en flikkering in

laagspanningsvoedingsystemen voor apparatuur

met nominale stroom 16A

EN61000-3-3

Veiligheid van informatietechnologieapparatuur,

waaronder elektrische bedrijfsapparatuur

EN60950

De algemene technische regelgeving voor de

aansluitingseisen bij verbinding op de analoge

PSTNs (public switched telephone networks,

analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerken)

van terminalapparatuur (behalve terminalapparatuur

die telefonisch gerechtvaardigde case-service

ondersteunt), waarbij de netwerkadressering, indien

geleverd, wordt uitgevoerd door middel van DTMF-

signalering (dual tone multi-frequency, dubbeltoon

multifrequentie)

CTR 21

GEBRUIKERSHANDLEIDING v

Technische regelgeving voor terminalapparatuur

Deze terminalapparatuur voldoet aan:

Verklaring netwerkcompatibiliteit

De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de

PSTNs (public switched telephone networks, openbaar geschakelde

telefoonnetwerken) in de volgende landen:

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D

• AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D

• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D

• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P

en N

• DE 14R00 Nationale AN voor D

• AN 06R00 AN voor D, GR en P • ES 01R01 Nationale AN voor E

• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • GR 01R00 Nationale AN voor GR

• AN 09R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR

• AN 10R00 AN voor D • GR 04R00 Nationale AN voor GR

• AN 11R00 AN voor P • NO 01R00 Nationale AN voor N

• AN 12R00 AN voor E • NO 02R00 Nationale AN voor N

• AN 16R00 Algemeen advies • P 03R00 Nationale AN voor P

• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 04R00 Nationale AN voor P

• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P

• DE 05R00 Nationale AN voor D

België Hongarije Malta Spanje

Cyprus Ierland Nederland Tsjechië

Denemarken IJsland Noorwegen Verenigd

Koninkrijk

Duitsland Italië Oostenrijk Zweden

Estland Letland Polen Zwitserland

Finland Liechtenstein Portugal

Frankrijk Litouwen Slovenië

Griekenland Luxemburg Slowakije

vi GEBRUIKERSHANDLEIDING

Veiligheidsinstructies met betrekking tot het afsluiten van de

stroomtoevoer

VOORZICHTIG: De stekker is het belangrijkste onderdeel voor het

afsluiten van de stroomtoevoer! Andere schakelaars op de apparatuur zijn

slechts functionele schakelaars en zijn niet geschikt om de apparatuur van

de stroomtoevoer los te koppelen.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen

Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht

verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

GEBRUIKERSHANDLEIDING vii

Wettelijke kennisgevingen en veiligheids-

voorschriften

Juridische kennisgeving

WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VERLIES, DEELS DAN

WEL GEHEEL, VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN INDIEN DIT TE

WIJTEN IS AAN SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN,

VERKEERD GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS

STROOMPANNE; NOCH VOOR LOUTER ECONOMISCH VERLIES OF

GEDERFDE WINST OMWILLE VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG

VAN GEMISTE OPROEPEN OF DE OVEREENKOMSTIGE

OPGENOMEN BERICHTEN.

Veiligheidsconventies in deze handleiding

Gelieve de Gebruikershandleiding te lezen alvorens de facsimile te

gebruiken. Bewaar deze dicht bij de facsimile voor eenvoudige

raadpleging.

De hoofdstukken van deze handleiding en de onderdelen van de facsimile

die zijn aangegeven met symbolen, zijn veiligheidswaarschuwingen om de

gebruiker, andere personen en voorwerpen in de onmiddellijke omgeving

te beschermen en een correct en veilig gebruik van de facsimile te

waarborgen. De symbolen en hun betekenis worden hieronder

aangegeven.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende

aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de

betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs

levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende

aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de

betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of

mechanische beschadiging.

Symbolen

Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheids-

waarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnen in het

symbool aangegeven.

.... [Algemene waarschuwing]

viii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over

niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-

toegestane handeling staat binnenin het symbool.

Het z-symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over

handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de

vereiste handeling staat binnenin het symbool.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te

bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding

onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt. (Tegen betaling.)

Omwille van prestatieverbetering is de informatie in deze

Gebruikershandleiding onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande

kennisgeving.

.... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

GEBRUIKERSHANDLEIDING ix

Over deze gebruikershandleiding

Deze Gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de

facsimilefuncties van dit toestel. Gelieve de gebruiksaanwijzing te lezen

alvorens het toestel te gebruiken. Bewaar deze dicht bij het toestel voor

eenvoudige raadpleging.

Raadpleeg wanneer u uw toestel gebruikt de Gebruikershandleiding voor

informatie over de onderstaande hoofdstukken.

Voorzorgsmaatregelen bij de installatie

Omgeving

Installeer dit toestel niet op plaatsen waar de bovenkant of het bovenste

deel van de achterkant van de machine worden blootsgesteld aan

rechtstreeks zonlicht. Dergelijke omstandigheden kunnen een negatieve

invloed hebben op de mogelijkheid van het toestel de correcte grootte van

originele stukken en documenten te detecteren. Indien het niet mogelijk is

het toestel op een andere plaats te installeren, plaats de machine dan zo

dat blootstelling aan rechtstreeks zonlicht wordt vermeden.

Stroomtoevoer/aarding van het apparaat

Sluit dit toestel niet aan op het zelfde stopcontact als de klimaatregeling of

een kopieermachine, enz.

• Waarschuwingsetiketten

• Voorzorgsmaatregelen

bij de installatie

•Voorzorgsmaatregelen

voor gebruik

• Papier plaatsen

• De tonercontainer en de

tonerafvalbak vervangen

• Papierstoringen oplossen

• Storingen oplossen

• Reinigen

xGEBRUIKERSHANDLEIDING

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

VOORZICHTIG

Laat de documenttoevoer niet openstaan, want dan bestaat er

gevaar voor lichamelijk letsel.

Overige voorzorgsmaatregelen

Tijdens het verzenden, ontvangen of kopiëren is het verboden het voorste

of linker deksel te openen, de hoofdstroomschakelaar uit te schakelen of

de stroomstekker uit te trekken.

Dit toestel mag enkel worden gebruikt in het land van aankoop omwille van

de verschillende veiligheids- en communicatienormen in elk land.

(Dankzij internationale communicatienormen is de communicatie tussen

landen echter wel mogelijk.)

Dit toestel kan onbruikbaar zijn in gebieden met zwakke telefoonlijnen of

ongeschikte communicatieomstandigheden.

'WACHTSTAND' of andere optionele telefoonmaatschappijdiensten die

hoorbare tonen of kliktonen op de lijn voortbrengen, kunnen de

facsimilecommunicatie onderbreken of beëindigen.

Ongeacht de toestand van het toestel, is het verboden het voorste of linker

deksel te openen of de hoofdstroomschakelaar uit te schakelen indien de

motor binnen het toestel hoorbaar is.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xi

Inleiding

Over deze handleiding

Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen

Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het

bedieningspaneel.

Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik

Bevat uitleg over de instellingen die nodig zijn voor het gebruik van de fax.

Hoofdstuk 3 - Faxbediening (basis)

Bevat uitleg over algemene faxfuncties, zoals ‘originelen verzenden’ en

‘originelen ontvangen’.

Hoofdstuk 4 - Faxbediening (toepassing)

Bevat uitleg over handige faxfuncties, zoals het instellen van de verzend-

tijd, het continu verzenden van dezelfde originelen naar verschillende

ontvangers en het verzenden van 2-zijdige originelen in hun

oorspronkelijke staat.

Hoofdstuk 5 - Faxbediening (geavanceerd)

Bevat uitleg over geavanceerde faxcommunicatiefuncties, zoals het

beperken van bestemmingen en systemen waarvan u originelen ontvangt,

en het doorsturen, opslaan en afdrukken van de ontvangen originelen voor

elke vereiste. Bevat eveneens uitleg over de subadrescommunicatie-

functies van dit apparaat die compatibel zijn met systemen van derden en

over de taakaccountingfuncties, die handig zijn om de communicatiestatus

van de fax te controleren.

Hoofdstuk 6 - Verzendresultaten en registratiestatus bekijken

Bevat uitleg over het controleren van de status van recente verzendingen

via het aanraakscherm. Bevat eveneens uitleg over het afdrukken van

administratieve rapporten voor het controleren van de communicatie-

resultaten, de instellingen en de registratiestatus van het apparaat.

Hoofdstuk 7 - Instelling en registratie

Bevat uitleg over diverse instellingen en functieregistraties, zoals de

volumeregeling van het waarschuwingsgeluid.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xiii

Conventies in deze handleiding

De volgende conventies worden gebruikt, afhankelijk van de aard van de

beschrijving.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft de toetsen op het

bedieningspaneel en de

toetsen en berichten op

het computerscherm aan.

Druk op de Start-toets.

[Normaal] Geeft de toetsen op het

aanraakscherm aan.

Druk op [OK].

Cursief Geeft de boodschap

weer die op het

aanraakpaneel wordt

weergegeven.

Gereed voor kopiëren

wordt weergegeven.

Opmerking Geeft extra informatie of

handelingen ter

referentie aan.

OPMERKING: —

Belangrijk Geeft verplichte of

verboden items aan om

problemen te voorkomen.

BELANGRIJK: —

xiv GEBRUIKERSHANDLEIDING

Originelen en papierformaten

In deze paragraaf wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd,

wanneer naar origineelformaten of papierformaten wordt verwezen.

Bij A4, B5 en Letter, die zowel horizontaal (staand) als verticaal (liggend)

kunnen worden gebruikt, wordt de horizontale richting met een extra R-

teken aangegeven om de richting van het origineel/papier aan te geven.

Pictogrammen op het aanraakscherm

De originelen en ingestelde papierrichtingen worden op het

aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.

Ingestelde richting Aangegeven

formaat †

†. Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is

afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg de pagina

over die functie of invoerlade voor meer informatie.

Verticale richting

Bij origineel/papier is afmeting A langer dan B.

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Horizontale richting

Bij origineel/papier is afmeting A korter dan B.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Origineel Papier

Ingestelde richting Originelen Papier

Verticale richting

Horizontale richting

Onderdeelnamen

1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Apparaat

Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor de

onderdelen die nodig zijn voor andere functies dan de fax.

1Bedieningspaneel

2Hoofdschakelaar

3Multifunctionele lade (MF-lade)

4Lijnaansluiting

5Telefoonaansluiting

BELANGRIJK: Als u de hoofdschakelaar uitschakelt, kunt u niet langer

automatisch faxen ontvangen. Druk op de Power-toets op het

bedieningspaneel om de spanning uit te schakelen.

Onderdeelnamen

1-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Bedieningspaneel

Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor de namen

van toetsen en lampjes die worden gebruikt voor andere functies dan de

fax.

1Toets System Menu (systeemmenu)

2Toets Status/Job Cancel (status/taak annuleren)

3Toets Program (programma)

4Toets Counter (teller)

5Toets Send (verzenden)

6Toets Document Box (documentbox)

7Toets Accessibility Display (weergave toegankelijkheid)

8Het lampje Print (afdrukken)

9Het lampje Send (verzenden)

10 Het lampje Receive (ontvangen)

11 Het lampje Memory (geheugen)

12 Het lampje Error (fout)

13 Toets Help (hulp)

14 Toets Logout (afmelden)

15 Toets Power (aan/uit)

16 Hoofdvoedingslampje

17 Aanraakscherm

18 Cijfertoetsen

19 Toets Clear (wissen)

20 Toets Start (starten)

21 Toets Stop (stoppen)

22 Toets Reset (resetten)

Stat us 6/6/2006 10:00

Voer de bestemming in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

verze n d i n g

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFI CE

4 7 8 9 10 14 15 1611 12

20 2118 19 22

131

Onderdeelnamen

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-5

Aanraakpaneel

Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor de schermen

die worden gebruikt voor andere functies dan de fax.

Verzendscherm

Dit scherm wordt weergegeven wanneer u drukt op de Send-toets.

1Scherm

[Bestemming]

2Scherm

[Snelle instellingen]

3Scherm

[Soort origineel/

verzending]

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemming in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFI CE

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Snelle

instellingen

Bestemming

100% Normaal 0 200x200dpi

Fijn

1-zi jdi g Te kst+foto Monochroo m

Zoomen Dichtheid Scan-

re so l uti e

2-zijdig/

boekorig.

Origineel

beeld

Kleur-

selectie

100%

1/1

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Snelle

instellingen

Bestemming

Origineel

Formaat

Orig. met

div. form.

2-zijdig/

boekorig.

Verzend-

formaat

Afdr.richt.

origineel

Bestands-

opmaak

Bestanden

scheiden

Lan g

origineel

100%

Onderdeelnamen

1-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

4Scherm [Kleur/

beeld]

5Scherm

[Geavanceerde

instellingen]

Documentboxscherm

Dit scherm wordt weergegeven wanneer u drukt op de Document

Box-toets.

1Scherm

[Custom box]

2Scherm [Taakbox]

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Snelle

instellingen

Bestemming

Dichtheid Origineel

beeld

Scan-

re so l uti e

Kleur-

selectie

Scherpte Di chthe id

achtergrond

100%

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Snelle

instellingen

Bestemming

Kader wissen Zoomen Melding

taak volt.

Uitgestelde

faxverz.

Ce n tre re n Be st a nd sn a a m

invoeren

Continu

scannen

Onderw./tkst

E-mail

Form. met

meer pag.

Directe

faxverz.

100%

Status 6/6/2006 10:00

FaxboxVerwisselbaar

geheugen

Custom box.

Nr.

TaakboxCustom box

Box bewerken

Bestand

opslaan

Details Openen

Boxnaam Eigenaar Gebr.%

001/001

Status 6/6/2006 10:00

FaxboxVerwisselbaar

geheugen

Taakbox

TaakboxCustom box

Openen

Boxnaam

Snelkopie/testen

Herhalingskopie

Fo rmu l ie r vo or fo rmul i e rsjabl oo n( kop i ëre n)

Gebruiker

Bestanden

Onderdeelnamen

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-7

3Scherm

[Verwisselbaar

geheugen]

4Scherm [Faxbox]

Scherm Status/taak annuleren

Dit scherm wordt weergegeven wanneer u drukt op de Status/Job

Cancel-toets.

1Scherm [Taken

afdrukken]

2Scherm [Taken

versturen]

Status 6/6/2006 10:00

FaxboxVerwisselbaar

geheugen

Verwisselbaar geheugen

Naam

TaakboxCustom box

Details

geheugen

Verwijderen DetailsAfdrukke n

Ve rwi sse l ba a r ge he ug en

Datum Formaat

Geheugen

Verwijderen

001/001

Status 6/6/2006 10:00

FaxboxVerwisselbaar

geheugen

Faxbox.

Boxnaam

TaakboxCustom box

Box

bewerken

Details

Nr. Eigenaar Gebr.%

Openen

001/001

BOX 1 Anonymous001

BOX 2 Anonymous002

-----

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

Status Logboek

Taaktype Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Taaknaam Gebruikersnaam Status

Pauze Details

Status

Ann ul e re n Pri o ri te i t

o nd e rdru kke n

001/001

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

Status Geplande taak

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Bestemming Gebruikersnaam Status

Annuleren Detai ls

Status

Logb oek

001/001

Taaktype

Onderdeelnamen

1-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

3Scherm [Taken

opslaan]

4Scherm [Apparaat/

Communicatie]

5Scherm [Papier/

verbruiksartikelen]

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie Papier/verbruiks-

artikelen

Status Logboek

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Taaknaam Gebruikersnaam Status

Annuleren Detai l

Status

001/001

Taaktype

Status

Scanner

Printer

Verwisselbaar geheugen

Hard Disk

Extra geheugen FAX

Geheugenkaart

Gereed.

Niet aangesloten.

Formatteren Verwijderen Scherm-

fout F orma tteren Lijst afdr.

Faxlijn 1

Gereed.

Handm. ontv.

Logb oe k

Taken

afdrukke n

Taken

versture n

Taken

opslaan

Apparaat/

Communicatie Papier/verbruiks-

artikelen

6/6/2006 10:00Status

Niet aangesloten.

Gereed.

Niet aangesloten.

FAX

Lij n ui t

Status

Tonergegevens Papier Overige

Toner Status Formaat Soort Status Soort Status

Zwart (K)

Tonerafval OK

Normaal

100%

Taken

afdrukke n

Taken

versture n

Taken

opslaan

Apparaat/

Communicatie Papier/verbruiks-

artikelen

6/6/2006 10:00Status

100%

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-1

2 Voorbereiding voor het

gebruik

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd welke voorbereidende

handelingen nodig zijn voor het eerste gebruik van het

apparaat na de installatie van de faxkit.

Gebruikers moeten de voorbereidende handelingen niet

uitvoeren als dit reeds is gebeurd door de onderhouds-

technicus.

• Keuze van de telefoonlijn (alleen inch-versie).............. 2-2

• Keuze van de TTI-identificatie (Transmit Terminal

Identification)................................................................ 2-3

• Invoer van lokale faxnaam ........................................... 2-4

• Invoer van lokale faxinformatie..................................... 2-5

• Invoer van datum en tijd............................................... 2-7

Voorbereiding voor het gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-3

Keuze van de TTI-identificatie (Transmit Terminal Identification)

De Transmit Terminal Identification (TTI) is de informatie over dit apparaat

(het verzendapparaat) die moet worden afgedrukt op de fax op het

ontvangende systeem. Deze informatie bestaat uit de datum en het tijdstip

van de verzending, het aantal verzonden pagina's en het faxnummer. Dit

apparaat laat de gebruiker kiezen of de TTI-informatie al dan niet wordt

afgedrukt op de fax op het ontvangende systeem. U kunt kiezen of de

informatie binnen of buiten het te verzenden paginabeeld wordt afgedrukt.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX], [Wijzigen] van Verzending, [Wijzigen] van Basis en

vervolgens op [Wijzigen] van TTI.

3Druk op de positie

waar de informatie

moet worden

afgedrukt op de fax.

Als u de informatie

niet wilt afdrukken,

drukt u op [Uit].

4Druk op [OK].

5Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Status

FAX - TTI

met verzonden documenten.

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Buiten BinnenUi t

Voorbereiding voor het gebruik

2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Invoer van lokale faxnaam

Wanneer u de lokale faxnaam invoert, wordt de naam afgedrukt op de fax

op het ontvangende systeem. Zo kan de ontvanger gemakkelijk zien vanaf

waar de originelen zijn verzonden.

OPMERKING: Voer dezelfde handelingen uit om de ingevoerde

gegevens te wijzigen.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX], [Wijzigen] van Verzending, [Wijzigen] van Basis en

vervolgens op [Wijzigen] van Invoer lokale faxnaam. Het invoerscherm

wordt weergegeven.

3Voer de lokale

faxnaam in die u wilt

opslaan.

Raadpleeg

Invoermethode voor

tekens op pagina 2

van de Appendix

voor meer informatie

over het invoeren

van tekens.

U kunt maximaal

32 tekens invoeren.

4Druk op [OK].

5Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Ge brui k he t to etse nbo rd voo r invo er.

Limiet: tekens

Backspace

Kl .l ette r Nr./symb. Spatie

Annuleren OK

xcvbnm . /

·kjhfdgsa

po[iuyretwq ]

09-87643521 =`

Hoofdl.

Status 6/6/2006 10:00

in voeren: teke ns0

Invo er l oka l e fa xna am

Voorbereiding voor het gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-5

Invoer van lokale faxinformatie

Sla de lokale faxinformatie op (lokaal faxnummer/lokale fax-ID). Het lokale

faxnummer wordt afgedrukt op de fax op het ontvangende systeem. Zo

kan de ontvanger gemakkelijk zien vanaf waar de originelen zijn

verzonden. De lokale fax-ID wordt gebruikt voor de verzendlimiet.

(Raadpleeg Verzend- en ontvangstbeperkingen op pagina 5-32).

OPMERKING: Voer dezelfde handelingen uit om de ingevoerde

gegevens te wijzigen.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX], [Wijzigen] van Verzending en vervolgens op [Wijzigen] van

FAX.

Om het lokale faxnummer op te slaan, gaat u door naar de volgende stap.

Om de lokale fax-ID op te slaan, gaat u door naar stap 6.

Invoer van lokaal faxnummer

3Druk op [Wijzigen] van Lokaal faxnummer.

Het momenteel opgeslagen nummer wordt weergegeven.

4Voer met de

cijfertoetsen het

lokale nummer in dat

u wilt opslaan.

• U kunt maximaal 20 cijfers invoeren.

• Druk op [Wissen] om het ingevoerde nummer te wissen.

5Druk op [OK].

Status

FAX - Lokaal faxnummer

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

12345678

Een lokaal faxnummer opslaan of wijzigen.

Voer het nummer in met de numerieke toetsen.

Wissen

Voorbereiding voor het gebruik

2-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Invoer van lokale fax-ID

6Druk op [Wijzigen] van Lokale FAX-ID.

Het invoerscherm wordt weergegeven.

7Voer met behulp van

[+]/[-] de vier cijfers

in van de lokale

FAX-ID die u wilt

opslaan.

8Druk op [OK].

9Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Status

FAX - Lokale FAX-ID

De lokale FAX-ID instellen.

Gebruik [-]/[+] of de numerieke toetsen om een nummer in te voeren.

Annuleren OK

0001

6/6/2006 10:00

(0000-9999)

Voorbereiding voor het gebruik

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-7

Invoer van datum en tijd

Sla de datum en tijd van de ingebouwde klok van dit apparaat op.

Aangezien de uitgestelde faxverzending wordt uitgevoerd op basis van de

opgeslagen tijd, is het belangrijk dat u de juiste datum en tijd invoert.

BELANGRIJK: Corrigeer regelmatig de tijd die wordt weergegeven op het

aanraakscherm van het bedieningsgedeelte. Zo niet, dan zal een fout

optreden en kan de weergegeven tijd afwijken van de werkelijke tijd.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [T], [Datum/timer] en vervolgens op [Wijzigen] van Datum/tijd.

3Voer de datum en

tijd in met behulp van

[+]/[-]. Voer de tijd in

volgens het

24-urensysteem.

OPMERKING: De instellingen omvatten Jaar (J), Maand (M), Dag (D),

Uur (U), Minuten (M) en Seconden (S).

4Geef ook aan of de zomertijd van toepassing is.

5Druk op [OK].

6Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Datum/ time r - Datum/ tijd

De datum en tijd instellen.

Annuleren OK

Status 6/6/2006 10:10

Ui t

DMJ

SMU

Aan

Zomertijd

Voorbereiding voor het gebruik

2-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-1

3 Faxbediening (basis)

Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende basishandelingen.

• Automatisch verzenden................................................ 3-2

• Automatische faxontvangst ........................................ 3-10

• Communicatie annuleren ........................................... 3-13

• Gebruik van het adresboek ........................................ 3-16

• Gebruik van snelkiestoetsen ...................................... 3-24

• Gebruik van verkorte kiestoetsen............................... 3-27

• Nummer van dezelfde ontvanger kiezen

(opnieuw kiezen) ........................................................ 3-28

Faxbediening (basis)

3-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Automatisch verzenden

Beschrijving van de algemene verzendmethode met de cijfertoetsen.

Het verzendscherm openen

1Controleer of het

basisscherm voor

verzenden wordt

weergegeven op het

aanraakscherm

(Zie pagina 1-5).

Als het basisscherm voor

verzenden niet wordt

weergegeven, drukt u op de

Send-toets.

Keuze van de verzendmethode

2Er zijn twee

verzendmethoden:

de geheugen-

verzending en de

directe verzending.

De standaardstand

is de geheugen-

verzending.

Ga als volgt te werk

om de directe

verzending te

kiezen.

Druk op [Geavanceerde instellingen], [Directe faxverz.] en vervolgens op

[Aan].

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFICE

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Kader wissen

Snelle

instellingen

Bestemming

Zoomen Melding

taa k vol t.

Uitgestelde

faxverz.

Centreren Bestandsnaam

invoeren

Conti nu

scannen

Onderw./tkst

E-mail

Form. met

meer pag.

Directe

faxverz.

100%

---

Origineel instellen.

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-3

OPMERKING: Bij directe verzending kunt u slechts één bestemming

kiezen voor een verzending.

Geheugenverzending (wanneer originelen in de documenttoevoer

worden geplaatst)

Het nummer van de ontvanger wordt gekozen nadat de originelen die in de

documenttoevoer zijn geplaatst gescand en in het geheugen opgeslagen

zijn. Deze methode is zeer handig omdat de originelen meteen weer

beschikbaar zijn en u niet hoeft te wachten totdat de verzending is voltooid.

Deze methode is geschikt voor het verzenden van originelen met

meerdere pagina's.

Geheugenverzending (wanneer originelen op de glasplaat worden

geplaatst)

Deze methode is geschikt voor het verzenden van boekoriginelen die niet

in de documenttoevoer kunnen worden geplaatst. Het nummer van de

ontvanger wordt gekozen nadat de originelen die op de glasplaat zijn

geplaatst gescand en in het geheugen opgeslagen zijn.

OPMERKING: Wanneer continu scannen is ingesteld, kunt u continu

volgende originelen scannen nadat de originelen op de glasplaat in het

geheugen zijn opgeslagen. Telkens als een pagina is gescand, gaat u

door met scannen tot alle originelen in het geheugen zijn opgeslagen.

Vervolgens wordt het nummer van de ontvanger gekozen.

Directe verzending (wanneer originelen in de documenttoevoer

worden geplaatst)

Nadat de verbinding met de ontvanger tot stand is gebracht, worden de

originelen die in de documenttoevoer zijn geplaatst gescand. Wanneer

een origineel met meerdere pagina's is geplaatst, wordt na het verzenden

van één pagina van het origineel de volgende pagina gescand.

Directe verzending Functies

Uit De geheugenverzending wordt gestart.

De communicatie wordt gestart nadat de

originelen in het geheugen zijn gescand.

Aan De directe verzending wordt gestart.

Kies het nummer van de ontvanger. Nadat de

communicatie is gestart, worden de

originelen gescand.

Faxbediening (basis)

3-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Directe verzending (wanneer originelen op de glasplaat worden

geplaatst)

Deze methode is geschikt voor het verzenden van boekoriginelen die niet

in de documenttoevoer kunnen worden geplaatst. Nadat de verbinding met

de ontvanger tot stand gebracht is, worden de originelen die op de

glasplaat zijn geplaatst gescand en verzonden.

OPMERKING: Wanneer continu scannen is ingesteld, kunt u continu

volgende originelen scannen nadat de originelen op de glasplaat zijn

verzonden. Telkens als een pagina is gescand, gaat u door met scannen

totdat alle pagina's zijn gescand.

Originelen plaatsen

3Plaats de originelen op de glasplaat of in de optionele documenttoevoer.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen

van originelen.

Nummer van de ontvanger kiezen

41Druk op

[Faxnummer

invoeren].

OPMERKING: Voer het nummer in met de cijfertoetsen. Het scherm

verandert in het invoerscherm voor het faxnummer (het scherm voor de

volgende stap).

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFICE

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-5

2Voer het

faxnummer van

de ontvanger in

met de

cijfertoetsen.

OPMERKING: U kunt maximaal 64 cijfers invoeren als faxnummer van

de ontvanger.

Om het faxnummer te corrigeren, drukt u op [Wissen] op het aanraak-

scherm. Verwijder de tekens een voor een en voer vervolgens het

faxnummer opnieuw in. Om het volledige nummer te wissen, drukt u op de

Clear-toets op het bedieningspaneel.

[Pauze]

Druk op deze toets om een pauze van ongeveer drie seconden in te

voegen tijdens het kiezen. Bijvoorbeeld, wanneer u het nummer van de

ontvanger kiest via een buitenlijn, kunt u een pauze invoegen na het kiezen

van de prefix voordat het eigenlijke nummer wordt gekozen.

3Stel indien

nodig verdere

details in.

Druk op de

desbetreffende

toets om een

instelling te

wijzigen en

druk op [OK].

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Annule ren OKVlgnd best.

Gereed voor verzenden.

Pauze

Faxnummer invoeren

Bestemming

Subadres

Beginsnelh.

ve rze n di n g

ECM

Gecodeerde

ve rze n di n g

Op de haak

WissenSpatie

Voeg een nieuwe faxbestemming toe.

Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen.

Toev. aan adresboek

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Annuleren OKVlgnd best.

Gereed voor verzenden.

Pauze

Faxnummer invoeren

Bestemming

Subadres

Beginsnelh.

ve rze n di n g

ECM

Gecodeerde

ve rze n di n g

Op de haak

WissenSpatie

Voeg een nieuwe faxbestemming toe.

Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen.

Toev. aan adresboek

01234567

Toets Functies

Subadres Druk op deze toets voor communicatie met

behulp van een subadres. Raadpleeg

Subadrescommunicatie op pagina 5-26 voor

meer informatie.

Beginsnelh.

verzending

Druk op deze toets om de beginsnelheid van de

verzending te wijzigen. U kunt kiezen uit de

snelheden 33.600 bps, 14.400 bps en 9600

bps.

Faxbediening (basis)

3-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

[Op de haak]

Na het drukken op deze toets kunt u het nummer van de ontvanger kiezen

met de cijfertoetsen. Raadpleeg Handmatige verzending op pagina 4-12

voor meer informatie.

Kiesmethoden zonder gebruik van de cijfertoetsen

• Gebruik van het adresboek (Zie pagina 3-16.)

• Gebruik van snelkiestoetsen (Zie pagina 3-24.)

• Gebruik van verkorte kiestoetsen (Zie pagina 3-27.)

• Handmatig opnieuw kiezen (opnieuw bellen) (Zie pagina 3-28.)

Keuze van de resolutie

5Kies een geschikte resolutie voor de te verzenden originelen.

• 200 × 100 dpi (Normaal): voor het verzenden van originelen met

tekens van normale grootte

• 200 × 200 dpi (Fijn): voor het verzenden van originelen met relatief

kleine tekens en fijne lijnen

• 200 × 400 dpi (Superfijn): voor het verzenden van originelen met zeer

kleine tekens en lijnen

• 400 × 400 dpi (Ultrafijn): voor het verzenden van originelen met zeer

kleine tekens en lijnen met een betere kwaliteit

• 600 × 600 dpi (600dpi): voor het verzenden van originelen met zeer

kleine tekens en lijnen met de best mogelijke kwaliteit

OPMERKING: De standaardinstelling is 200 × 200 dpi (Fijn).

Hoe hoger de resolutie, hoe scherper het beeld. Een hogere resolutie

betekent echter ook een langere verzendtijd.

Het apparaat ondersteunt de resolutie 300 × 300 dpi niet voor het

verzenden van faxen. Wanneer u 300 × 300 dpi hebt geselecteerd,

verlaagt het apparaat de resolutie tot 200 × 200 dpi (Fijn) bij het verzenden

van faxen.

ECM Met de functie ECM (Error Correction Mode)

wordt een beeld dat niet correct is verzonden of

ontvangen als gevolg van ruis op de telefoonlijn

tijdens het verzenden automatisch opnieuw

verzonden. Druk op deze toets om de instelling

van de ECM-communicatie te wijzigen.

Gecodeerde

verzending

Druk op deze toets voor een gecodeerde

faxverzending. Raadpleeg Codering op

pagina 5-42 voor meer informatie.

Toets Functies

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-7

1Om de resolutie

te wijzigen,

drukt u op

[Kleur/beeld] en

vervolgens op

[Scanresolutie].

2Selecteer de

resolutie.

BELANGRIJK:

• Wanneer u een hoge resolutie selecteert, zal het beeld scherper zijn.

Een hogere resolutie betekent echter ook een langere verzendtijd.

• Wanneer u originelen verzendt met de resolutie 200 × 400 dpi

(Superfijn) of hoger, moet het ontvangende faxapparaat in staat zijn

originelen met een dergelijke beeldkwaliteit te ontvangen. Wanneer

het ontvangende apparaat niet over dergelijke functies beschikt,

worden de originelen verzonden met een beeldkwaliteit van

200 × 200 dpi (Fijn).

Keuze van de dichtheid

6U kunt de dichtheid instellen waarmee originelen worden gescand.

• Handmatig (-3 t/m +3): zeven of dertien dichtheidsniveaus zijn

mogelijk.

• Auto: de optimale dichtheid wordt gekozen op basis van de dichtheid

van de originelen.

Status 6/6/2006 10:00

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Dichtheid

Snelle

instellingen

Bestemming

Origineel

beeld

Scan-

re so l u ti e

Kleur-

selectie

Scherpte Dichtheid

achtergrond

100%

Voer de bestemmi ng in.

Status 6/6/2006 10:00

Annuleren OKSnel t. to ev.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Selecteer de scanresolutie.

Hoe groter het getal, hoe beter de

beeldresolutie.

600x600dpi 400x400dpi

Ul tra fi j n

300x300dpi

200x400dpi

Superfijn

200x100dpi

Normaal

200x200dpi

Fijn

Scanresolutie

Voer de bestemmi ng in.

Origineel

Zoomen

Verzenden

100%

Faxbediening (basis)

3-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

1Om de

dichtheid van

het origineel te

wijzigen, drukt

u op [Kleur/

beeld] en

vervolgens op

[Dichtheid].

2Selecteer de

dichtheid.

Verzending starten

7Druk op de Start-toets. De

verzending wordt gestart.

OPMERKING: Bij verzending naar een faxbestemming wordt de

kleurmodus volledig monochroom.

Verzendstatus controleren

1Druk op de Status/Job

Cancel-toets.

Status 6/6/2006 10:00

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Gereed voor verzenden.

Origineel

Zoomen

Verzenden

Beeld verzenden

Bestemming

Dichtheid

Snelle

instellingen

Bestemming

Origineel

beeld

Scan-

re so l u ti e

Kleur-

selectie

Scherpte Dichtheid

achtergrond

100%

Voer de bestemmi ng in.

Status 6/6/2006 10:00

Annuleren OKSne lt. toe v.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Auto

-3 -2 -1 0

Dichtheid

+1 +2 +3

-2.5 -1.5 -0.5 +0 .5 +1.5 +2 .5

Lichter No rmaa l Donke rder

Voer de bestemmi ng in.

Origineel

Zoomen

Verzenden

100%

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-9

2Druk op [Taken

versturen].

Het tijdstip van

acceptatie, de

bestemming en de

status worden

weergegeven voor

elke taak.

Verzending annuleren

Selecteer de taak op

het bovenstaande

scherm Taken

versturen en druk op

[Annuleren].

Druk op [Ja] op het

annuleerscherm.

OPMERKING: Tijdens het scannen van originelen drukt u op de Stop-

toets op het bedieningspaneel om de verzending te annuleren.

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

Status Geplande taak Logb oek

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Bestemming Gebruikersnaam Status

Annuleren Details

001/001

Status

Ve rs tu re n

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

000001 10:00 1111 anonymous

Taaktype

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

Status Geplande taak Logb oek

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Bestemming Gebruikersnaam Status

Annuleren Details

001/001

Status

Ve rs tu re n

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

000001 10:00 1111 anonymous

Taaktype

Faxbediening (basis)

3-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Automatische faxontvangst

Wanneer u dit apparaat louter als faxapparaat gebruikt en niet als

telefoontoestel, stelt u het apparaat alleen voor faxontvangst in. Er is geen

speciale bediening vereist om een fax te ontvangen.

OPMERKING: Wanneer u geabonneerd bent op de DRD-dienst bij uw

telefoonmaatschappij, wijzigt u de ontvangstmodus in [Auto (DRD)].

Raadpleeg DRD-ontvangst (alleen beschikbaar voor inch-versies) op

pagina 5-7 voor meer informatie.

Ontvangstmethode

Op dit apparaat zijn de volgende vijf ontvangstmethoden beschikbaar.

• Auto (Normaal)

• Auto (FAX/TEL) (Zie pagina 5-2)

• Auto (TAD) (Zie pagina 5-4)

• Auto (DRD) (Zie pagina 5-7)

• Handmatig (Zie pagina 4-14)

Ontvangstmethode controleren en wijzigen

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX], [Wijzigen] van Ontvangst, [Wijzigen] van FAX en

vervolgens op [Wijzigen] van Ontvangstinstelling.

3Selecteer [Auto (Normaal)].

4Druk op [OK].

5Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-11

Ontvangst starten

1Wanneer een fax binnenkomt, weerklinkt het ingestelde aantal belsignalen

op het apparaat, waarna de fax wordt ontvangen.

Wanneer de ontvangst is begonnen, gaat het Receive-lampje knipperen.

OPMERKING: U kunt het aantal belsignalen wijzigen. (Raadpleeg

Belsignalen op pagina 7-2).

Raadpleeg Verzending annuleren (communicatie verbreken) op

pagina 3-15 om de ontvangst te annuleren.

Geheugenontvangst

Wanneer het apparaat een fax niet kan afdrukken omdat het papier is

opgebruikt of vastgelopen, slaat het de ontvangen originelen op in het

beeldgeheugen. Zodra het apparaat opnieuw kan afdrukken, begint het de

fax af te drukken.

Wanneer faxen zijn ontvangen in het geheugen, worden afdruktaken m.b.t.

ontvangen faxen weergegeven bij de afdruktaken op het scherm Status.

Vul papier bij of verwijder het vastgelopen papier voordat u de ontvangen

originelen afdrukt.

OPMERKING: Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor het

scherm Status.

Ontvangen originelen afdrukken

2De ontvangen originelen worden afgedrukt in de bovenste opvangbak met

de afdrukzijde naar onder. De bovenste opvangbak kan tot 250 vellen

standaardpapier (80 g/m²) bevatten. Het aantal vellen verschilt echter

afhankelijk van de gebruikte papierinstellingen.

Faxbediening (basis)

3-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

BELANGRIJK:

• Het aantal vellen dat kan worden opgeslagen verschilt afhankelijk van

de opvangbak. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het

apparaat. Wanneer het aantal af te drukken vellen hoger is dan de

opslagcapaciteit, moet u alle vellen uit de bovenste opvangbak

verwijderen.

• Als afdrukken niet mogelijk is omdat het papier is opgebruikt of

vastgelopen, kan het apparaat toch nog faxen ontvangen.

(geheugenontvangst)

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-13

Communicatie annuleren

De procedure voor het annuleren van de communicatie op dit apparaat

verschilt afhankelijk van de gebruikte verzendmethode (geheugen-

verzending of directe verzending) en de communicatievorm. Hieronder

wordt de annulatieprocedure in de verschillende gevallen beschreven.

Geheugenverzending annuleren (terwijl originelen worden gescand)

Als u bij geheugenverzending het scannen wilt annuleren terwijl de

originelen worden gescand, drukt u op de Stop-toets op het bedienings-

paneel of op [Annuleren] op het aanraakscherm. Het scannen van

originelen wordt geannuleerd en de originelen worden uitgeworpen.

Wanneer er nog originelen in de documenttoevoer zitten, moet u ze uit de

originelenuitvoer nemen.

Geheugenverzending annuleren (tijdens de communicatie)

Als bij geheugenverzending de communicatie is gestart nadat de

originelen zijn gescand, volgt u de onderstaande procedure om de

communicatie te annuleren.

OPMERKING: De verzending kan worden geannuleerd door de

telefoonverbinding te verbreken. Raadpleeg Verzending annuleren

(communicatie verbreken) op pagina 3-15 voor meer informatie.

1Druk op de Status/Job Cancel-

toets.

2Druk op [Taken versturen].

3Selecteer de taak die

u wilt annuleren en

druk op [Annuleren].

Druk op [Ja] op het

annuleerscherm.

De communicatie

wordt geannuleerd.

Het tijdstip van

acceptatie, de

bestemming en de

status worden weergegeven voor elke taak.

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

Status Geplande taak Logb oek

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Bestemming Gebruikersnaam Status

Annuleren Details

001/001

Status

Ve rs tu re n

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

000001 10:00 1111 anonymous

Taaktype

Faxbediening (basis)

3-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Uitgestelde verzending annuleren (in wachttoestand)

Ga als volgt te werk om een taak te annuleren die wacht op uitgestelde

verzending.

1Druk op de Status/Job Cancel-

toets.

2Druk op [Taken versturen] en vervolgens op [Geplande taak].

3Selecteer de taak die

u wilt annuleren en

druk op [Annuleren].

Druk op [Ja] op het

annuleerscherm.

De communicatie

wordt geannuleerd.

Status 6/6/2006 10:00

Taken

afdrukke n

Taken

ve rstu re n

Taken

opslaan

Appa raat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

Status Geplande taak Logb oe k

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Bestemming Gebruikersnaam Begintijd

Annuleren Detai ls

001/001

Status

12:00

000007 9:30 A OFFICE anonymous

Taaktype

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-15

Directe verzending annuleren

Als u bij directe verzending de communicatie wilt annuleren tijdens de

verzending, drukt u op de Stop-toets op het bedieningspaneel of op

[Annuleren] op het aanraakscherm. De gescande originelen worden

uitgeworpen en het standaardscherm voor verzenden verschijnt opnieuw.

Als er nog originelen in de documenttoevoer zitten, moet u ze eruit

verwijderen.

Verzending annuleren (communicatie verbreken)

Ga als volgt te werk om een verzending of ontvangst te annuleren door de

telefoonverbinding te verbreken tijdens de communicatie.

1Druk op de Status/Job Cancel-

toets.

2Druk op [Apparaat/Communicatie].

3Druk op [Lijn uit] van

Faxlijn 1.

Druk op [Ja] op het

annuleerscherm.

Status

Gereed.

Apparaat/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

6/6/2006 10:00

Scanner

Scherm-

fout

Gereed.

Printer

Niet aangesloten.

Ve rwi sse l ba a r ge he ug en

Harde schijf

Niet aangesloten.

Extra geheugen FAX

Niet aangesloten.

Geheugenkaart

Taken

opslaan

Taken

ve rstu re n

Taken

afdrukke n

Formatteren Verwijderen

Lij n ui t H and m. ontv.

Bezig met ontvangen...

Faxlijn 1

Logb oe k

F orma tte ren Li jst a fdr.

FAX

Faxbediening (basis)

3-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Gebruik van het adresboek

U kunt de faxbestemming kiezen uit het adresboek.

Nieuwe bestemming registreren

Het registreren van een nieuwe bestemming in het adresboek kan op twee

manieren: het registreren van afzonderlijke contactpersonen en het

registreren van meerdere contactpersonen als een groep.

Contactpersoon registreren

U kunt maximaal 2.000 bestemmingen registreren. Voor elke bestemming

kunnen de bestemmingsnaam, het faxnummer, de

subadrescommunicatie, de codering, de beginsnelheid van de verzending

en de ECM-communicatie worden ingesteld.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [Bestemming bewerken], [Wijzigen] van Adresboek, [Toevoegen],

[Contactpersoon] en vervolgens op [Volgende].

3Druk op [Wijzigen]

van Adresnummer.

4Voer met de cijfertoetsen of [+]/[-] het aangepaste adresnummer

(0001 t/m 2.500) in.

OPMERKING: Het adresnummer is het identificatienummer voor elke

bestemming. In totaal zijn 2.500 registratienummers beschikbaar:

2.000 nummers voor de registratie van contactpersonen en 500 nummers

voor de registratie van groepen.

Wanneer ‘0000’ wordt weergegeven, wordt het beschikbare nummer

automatisch toegewezen.

5Druk op [OK].

6Druk op [Wijzigen] van Naam.

7Voer de bestemmingsnaam in die moet worden weergegeven in het

adresboek en druk op [OK]. U kunt maximaal 32 tekens invoeren.

Status

Naam contactpersoon

Terug Registreren

Ad re sn um me r:

6/6/2006 10:00

Adres

Naam:

Wijzigen

Wijzi ge n

Annule ren

Adres

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-17

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 2 van

de Appendix voor meer informatie over het invoeren van tekens.

8Druk op [Adres].

9Gebruik [S]/[T] om FAX te selecteren.

10 Druk op [Bestemming].

11 Voer het nummer

van de ontvanger in

met de cijfertoetsen.

OPMERKING: U kunt maximaal 32 cijfers invoeren als nummer van de

ontvanger.

Om het faxnummer te corrigeren, drukt u op [Wissen] op het

aanraakscherm. Verwijder de tekens een voor een en voer vervolgens het

faxnummer opnieuw in. Om het volledige nummer te wissen, drukt u op de

Clear-toets op het bedieningspaneel.

[Pauze]

Druk op deze toets om een pauze van ongeveer drie seconden toe te

voegen tijdens het kiezen. Bijvoorbeeld, wanneer u het nummer van de

ontvanger kiest via een buitenlijn, kunt u een pauze invoegen na het kiezen

van de prefix voordat het eigenlijke nummer wordt gekozen.

12 Druk op [Subadres]. Als u de subadrescommunicatie niet gebruikt, gaat u

door naar stap 16.

13 Druk op [Subadres

Max. 20 cijf.]. Voer

het subadres in en

druk op [OK].

Status 6/6/2006 10:00

Annuleren OK

Pauze

Adres - Faxnummer invoeren

Subadres

Beginsnelh.

ve rze n di n g

ECM

Gecodeerde

ve rze n di n g

WissenSpatie

Voeg een nieuwe faxbestemming toe.

Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen.

Status

Faxnummer invoeren - subadres

Annule ren OK

Subadres

Max. 20 cijf.

6/6/2006 10:00

Wachtwoord

Stel het subadres in.

Voer een subadres en wachtwoord in

met de cijfertoetsen. (Max. 20 ci jfers.)

1234567890

*********

Faxbediening (basis)

3-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING

OPMERKING: Voor het subadres kunnen maximaal 20 cijfers worden

ingevoerd met behulp van de cijfertoetsen 0 t/m 9 en de symbolen ‘#’

en ‘*’.

14 Druk op [Wachtwoord]. Voer het subadreswachtwoord in en druk op [OK].

OPMERKING: Voor het subadreswachtwoord kunnen maximaal

20 cijfers worden ingevoerd met behulp van de cijfertoetsen 0 t/m 9 en de

symbolen ‘#’ en ‘*’. Het subadreswachtwoord wordt niet gebruikt om faxen

te ontvangen met dit apparaat.

15 Druk op [OK].

16 Druk op [Gecodeerde verzending]. Als u geen codering gebruikt, gaat u

door naar stap 21.

17 Druk op [Aan] en

selecteer het

nummer van de

coderingssleutel.

18 Als u de faxbox van het ontvangende systeem wilt opgeven, drukt u op

[Codeerbox] en gaat u door naar de volgende stap.

Als u de originelen wilt afdrukken op het ontvangende systeem, selecteert

u [Niet gebruiken], drukt u op [OK] en gaat u door naar stap 21.

19 Druk op [Gebruiken], voer het codeernummer van de faxbox (vier cijfers)

in met de cijfertoetsen en druk op [OK].

20 Druk op [OK].

21 Wijzig indien nodig de instellingen voor de beginsnelheid van de

verzending en de ECM-communicatie. Wijzig de instellingen door op de

desbetreffende toets te drukken en vervolgens op [OK].

Status

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Faxnummer invoeren - gecodeerde verzending

Ui t

Aan Nr. codeersleutel

Niet gebruiken

KEY01

KEY02

KEY03

KEY04

KEY05

001/001

Code er-

box

Toets Functies

Beginsnelh.

verzending

Druk op deze toets om de beginsnelheid van de

verzending te wijzigen. U kunt kiezen uit de

snelheden 33.600 bps, 14.400 bps en 9600

bps.

Faxbediening (basis)

3-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING

5Druk op [OK].

6Druk op [Wijzigen] van Naam.

7Voer de groepsnaam in die moet worden weergegeven in het adresboek

en druk op [OK]. U kunt maximaal 32 tekens invoeren.

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 2 van

de Appendix voor meer informatie over het invoeren van tekens.

8Druk op [Groepslid].

9Druk op [Toevoegen].

10 Selecteer de

bestemming

(contactpersoon) die

u wilt registreren in

de groep.

OPMERKING: U kunt zoeken naar bestemmingen op basis van de

bestemmingsnaam en het faxnummer.

11 Druk op [OK].

12 Herhaal stappen 8 t/m 11 om nog meer bestemmingen toe te voegen.

Controleer of de geselecteerde bestemming is toegevoegd aan de groep

en druk op [Registreren]. De groep wordt toegevoegd aan het adresboek.

Status 6/6/2006 10:00

Bestemming bewerken - Toevoegen

Zoeken(naam)

Zoeken (nr.)

Details

E-mail Map FAX

Annuleren OK

Naam

Best. Nr. Soort Naam Details

ABC

Sorteren

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

0001

0002

0001

0002

0003

0004

0005

A OF FICE

B OFFICE

C OF FICE

D OFFICE

E OFFICE

1234567890

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176.1.54

10.172.1.76

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-21

Bestemming kiezen uit adresboek

Een bestemming kiezen die geregistreerd is in het adresboek.

1Druk op [Adresboek]

op het basisscherm

voor verzenden.

2Kies de bestemming

in de lijst. U kunt

meerdere

bestemmingen

kiezen. Het

selectievakje van de

bestemming wordt

ingeschakeld.

OPMERKING: Om de selectie te annuleren, drukt u op het selectievakje

en verwijdert u het markeringsteken.

3Druk op [OK].

De gekozen

bestemming wordt

geregistreerd in de

bestemmingslijst.

OPMERKING: Om de geregistreerde bestemming te verwijderen,

selecteert u de bestemming en drukt u op [Verwijderen].

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFICE

Status 6/6/2006 10:00

Adresboek

Zoeken(naam)

Zoeken (nr.)

Details

E-mail Map

Annule ren OK

Naam

Best. Nr. Soort Naam Details

ABC

Sorteren

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Bewerken

adresboek

AdresboekAdresboek

FAX Groep

0001

0002

0003

0004

0005

B OFFICE

C OF FICE

D OFFICE

E OFFICE

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176.1.54

10.172.1.76

0001 A OFFICE 1234567890

Status 6/6/2006 10:00

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

ve rze n di n g

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFICE

A OFF ICE

Nr.

1234567890

Faxbediening (basis)

3-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Bestemming zoeken

U kunt een in het adresboek geregistreerde bestemming zoeken en uw

zoekopdracht verfijnen.

Zoeken (naam)

Druk op [Zoeken(naam)] en voer de naam in die u wilt zoeken.

Zoeken (nr.)

Druk op [Zoeken (nr.)] en voer het identificatienummer in dat u wilt zoeken.

Zoekopdracht verfijnen met bestemmingstype

Druk op [E-mail], [Map], [FAX] of [Groep]. De geregistreerde

bestemmingen van dat type worden weergegeven.

Gebruikte

toetsen Zoekmethode Zoekwoorden, enz.

1Zoeken(naam) Zoeken volgens de

geregistreerde naam.

2Zoeken (nr.) Zoeken volgens het

geregistreerde

identificatienummer.

3Zoekopdracht verfijnen

met bestemmingstype

Uw zoekopdracht verfijnen

door het type geregistreerde

bestemming op te geven

(e-mail, map (SMB/FTP),

FAX en groep).

4Zoekopdracht verfijnen

met hoofdletters

Uw zoekopdracht verfijnen

door de hoofdletters van de

geregistreerde naam op te

geven.

Status 6/6/2006 10:00

Adresboek

Zoeken(naam)

Zoeken (nr.)

Details

E-mail Map

Annuleren OK

Naam

Best. Nr. Soort Naam Details

ABC

Sorteren

DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Bewerken

adresboek

AdresboekAdresboek

FAX Groep

0001

0002

0003

0004

0005

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

E OFFICE

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176.1.54

10.172.1.76

0001 A OFFICE 1234567890

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-23

Zoekopdracht verfijnen met hoofdletters

Druk op de toets van de hoofdletter die u wilt zoeken.

Geregistreerde gegevens wijzigen en verwijderen

U kunt de gegevens van een bestemming (contactpersoon) of groep

wijzigen of verwijderen.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [Bestemming bewerken] en vervolgens op [Wijzigen] van

Adresboek.

3Selecteer de

bestemming of

groep die u wilt

bewerken.

OPMERKING: De bestemmingen en groepen kunnen anders worden

geordend en gesorteerd op bestemmingsnaam, groepsnaam en

adresnummer.

4Druk op [Details].

5Contactpersoon wijzigen

Wijzig het Adresnummer, de Naam, het faxnummer van de bestemming en

de verzendinstellingen.

Zie stap 3 t/m 23 van Contactpersoon registreren voor meer informatie.

Groep wijzigen

1Wijzig het Adresnummer en de Naam. Zie stap 3 t/m 7 van Groep

registreren voor meer informatie.

2Druk op [Groepslid].

3Selecteer de bestemming die u wilt wijzigen en druk op [Details] om

de bestemming te wijzigen. Zie stap 3 t/m 23 van Contactpersoon

registreren voor meer informatie.

Om een bestemming uit de groep te verwijderen, selecteert u de

bestemming en drukt u op [Verwijderen]. Druk op [Ja] op het

bevestigingsscherm om de bestemming te verwijderen.

Status 6/6/2006 10:00

Beste mmin g bewe rken - Adre sbo ek

Zoeken(naam)

Zoeken (nr.)

Details

Contact Groep

Naam

Nr.

Soort

Naam Details

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Toevoegen

Sorteren

Ve rwi j d e re n

0001

0002

0003

0004

0005

B OFFICE

C OF FICE

D OFFICE

E OFFICE

0001 A OFFICE

Faxbediening (basis)

3-24 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Contactpersoon of groep verwijderen

Druk op [Verwijderen]. Druk op [Ja] op het bevestigingsscherm om de

bestemming of groep te verwijderen.

Gebruik van snelkiestoetsen

Met Snelkiestoets op het scherm [Bestemming] kunt u toegang krijgen tot

een bestemming in het adresboek.

Nieuwe snelkiestoets registreren

U kunt een bestemming (contactpersoon of groep) in het adresboek

registreren als snelkiestoets. U kunt maximaal 100 bestemmingen

registreren.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [Bestemming bewerken] en vervolgens op [Wijzigen] van

Snelkiestoets.

3Selecteer het

snelkiestoetsnummer

waaronder u de

bestemming wilt

registreren (001 t/m

100). Druk op [Nr.]

om het snelkiestoets-

nummer direct in te

voeren.

4Druk op [Toevoegen].

5Selecteer de bestemming (contactpersoon of groep) van het adresboek

die u wilt registreren als snelkiestoets.

Druk op [Details] om de gedetailleerde informatie van de gekozen

bestemming weer te geven.

OPMERKING: Bestemmingen kunnen anders worden geordend en

gesorteerd op bestemmingsnaam, groepsnaam en adresnummer.

6Druk op [OK]. De bestemming is nu geregistreerd als snelkiestoets.

Status 6/6/2006 10:00

Bestemming wijzigen - Snelkiestoets

Een snelkiestoets opslaan.

Registrere n

/Bewerken

Nr.

Verwijderen

Details

001/005

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

016 017 018 019 020

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-25

Bestemming kiezen met snelkiestoets

De bestemming

kiezen met een

snelkiestoets.

Druk op het scherm

[Bestemming] op de

snelkiestoets

waaronder de

bestemming is

geregistreerd.

OPMERKING: Wanneer de snelkiestoets van de bestemming niet wordt

weergegeven op het aanraakscherm, drukt u rechts op [S]/[T]. De

volgende/vorige snelkiestoets wordt weergegeven.

Geregistreerde gegevens wijzigen en verwijderen

U kunt de als snelkiestoets geregistreerde bestemming wijzigen in een

andere bestemming of de geregistreerde gegevens van de snelkiestoets

verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de bestemmingsinformatie in het adresboek

wordt gewijzigd, wordt de informatie die is geregistreerd onder de

snelkiestoets bijgewerkt.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [Bestemming bewerken] en vervolgens op [Wijzigen] van

Snelkiestoets.

3Selecteer het snelkiestoetsnummer dat u wilt bewerken (001 t/m 100).

Druk op [Nr.] om het snelkiestoetsnummer direct in te voeren.

4De bestemming wijzigen in een andere bestemming

1Druk op [Toevoegen].

2Selecteer de nieuwe bestemming (contactpersoon of groep).

Druk op [Details] om de gedetailleerde informatie van de gekozen

bestemming weer te geven.

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemmi ng in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

verze ndi ng

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OF FI CE

Faxbediening (basis)

3-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING

OPMERKING: Bestemmingen kunnen anders worden geordend en

gesorteerd op bestemmingsnaam, groepsnaam en adresnummer.

3Druk op [OK].

4Druk op [Ja] op het bevestigingsscherm om de bestemming te

registreren als snelkiestoets.

Geregistreerde gegevens verwijderen

1Druk op [Verwijderen].

2Druk op [Ja] op het bevestigingsscherm om de geregistreerde

gegevens van de snelkiestoets te verwijderen.

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-27

Gebruik van verkorte kiestoetsen

U kunt een snelkiestoetsnummer van drie cijfers (verkorte kiestoets)

toewijzen aan een bestemming en hiermee de bestemming oproepen.

OPMERKING: Raadpleeg Gebruik van snelkiestoetsen op pagina 3-24

voor meer informatie.

Druk op [Nr.] op het

scherm [Bestemming]

en voer het

snelkiestoetsnummer

van 3 cijfers in

op het cijferinvoer-

scherm.

Status 6/6/2006 10:00

Voer de bestemming in.

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

ve rze n di n g

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

Nr.

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFICE

Faxbediening (basis)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-29

OPMERKING: In de volgende gevallen gaat de informatie voor opnieuw

bellen verloren:

• Wanneer u het apparaat uitschakelt

• Wanneer u de volgende verzendbewerking uitvoert (er wordt nieuwe

informatie voor opnieuw bellen opgeslagen)

• Wanneer u zich afmeldt

Faxbediening (basis)

3-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-1

4 Faxbediening

(toepassing)

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de fax effectief

gebruikt.

• Lang origineel............................................................... 4-2

• Uitgestelde verzending................................................. 4-3

• Ontvangstgrootte verkleinen ........................................ 4-5

• Overdrachtverzending .................................................. 4-6

• Stand-byverzending ..................................................... 4-8

• Onderbrekingsverzending ............................................ 4-9

• Ketenkiesfunctie ......................................................... 4-10

• Handmatige verzending ............................................. 4-12

• Handmatige ontvangst ............................................... 4-14

• Overige functies ......................................................... 4-16

Faxbediening (toepassing)

4-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Lang origineel

Gebruik de optionele documenttoevoer voor het scannen van lange

originelen (originelen die lang zijn in de papierinvoerrichting).

OPMERKING: Als u dubbelzijdige originelen wilt verzenden, selecteert

u [Uit] (scannen als standaardformaat). (Raadpleeg Keuze 1-zijdig/2-

zijdig op pagina 4-17).

Originelen met een lengte van maximaal 1.600 mm/63" kunnen worden

gescand.

1Druk op de Send-toets.

2Druk op [Soort origineel/verzending] en vervolgens op [Lang origineel].

3Om originelen als

standaardformaat te

scannen, drukt u op

[Uit]; om originelen

als lange originelen

te scannen, drukt u

op [Aan].

4Druk op [OK].

5Plaats de originelen in de optionele documenttoevoer.

6Stel de bestemming in en druk op de Start-toets. De verzending wordt

gestart.

Status

Voer de bestemmi ng in.

Annuleren OKSnel t. toev.

Gereed voor verzenden.

Aan

Ui t

Origineel

Zoomen

Verzenden

Lan g ori gi ne el

Bestemming

Lees een lang origineel in

met de documenttoevoer.

100%

6/6/2006 10:00

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-3

Uitgestelde verzending

Na het instellen van de begintijd van de verzending zorgt de uitgestelde

verzending ervoor dat de originelen op het ingestelde tijdstip worden

verzonden. U kunt de uitgestelde verzending gebruiken in combinatie met

overdrachtverzending, enz.

Hierna wordt beschreven hoe u originelen verzendt naar één bestemming

na het instellen van de begintijd.

BELANGRIJK: Als de huidige tijd die wordt weergegeven op het

aanraakscherm onjuist is, kunnen originelen niet correct op het vooraf

ingestelde tijdstip worden verzonden. Stel in dat geval de juiste tijd in.

Raadpleeg Invoer van datum en tijd op pagina 2-7 voor meer informatie.

OPMERKING: Directe verzending is niet mogelijk met deze functie.

De tijd kan worden ingesteld op 00:00 t/m 23:59 in stappen van één

minuut.

Samen met stand-byverzending en onderbrekingsverzending kunt u

maximaal 200 bestemmingen instellen voor uitgestelde verzending.

Wanneer hetzelfde tijdstip is ingesteld voor twee of meer uitgestelde

verzendingen, wordt de communicatie gestart in de volgorde waarin de

uitgestelde verzendingen zijn ingesteld. Wanneer uitgestelde

verzendingen in omgekeerde volgorde zijn ingesteld, krijgt de verzending

van originelen naar dezelfde bestemming echter voorrang boven

verzendingen naar verschillende bestemmingen.

Een uitgestelde verzending kan worden geannuleerd voordat het

ingestelde tijdstip is bereikt. (Raadpleeg Communicatie annuleren op

pagina 3-13).

Batch-verzendingsfunctie

Door faxoriginelen die moeten worden verzonden naar dezelfde

bestemming in te stellen op hetzelfde begintijdstip met uitgestelde

verzending, kunt u tot 10 sets originelen samen verzenden met de batch-

verzendingsfunctie. Deze functie voorkomt herhaalde communicatie naar

dezelfde bestemming en beperkt de communicatiekosten.

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-5

Ontvangstgrootte verkleinen

Wanneer het ontvangstformaat groter is dan het papierformaat, kunt u het

afdrukformaat verkleinen.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX], [Wijzigen] van Ontvangst, [Wijzigen] van Basis en

[Wijzigen] van Ontvangstgrootte verkleinen.

3Selecteer [Uit] of

[Aan].

4Druk op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Item Beschrijving

Uit De ontvangen gegevens afdrukken op dezelfde grootte

als het origineel door het origineel over verschillende

vellen papier te verdelen.

Aan De ontvangen gegevens afdrukken door het

origineelformaat te verkleinen en aan te passen aan het

papierformaat.

Status

FAX - Ontvangstgrootte verkl eine n

Als een ontvangen FAX groter is dan het huidige

papierformaat, kan de FAX worden verkleind

vóór afd rukken.

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Ui t Aan

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-7

4Druk na het selecteren van alle bestemmingen op de Start-toets. De

verzending wordt gestart.

OPMERKING: Naast faxverzendingen kunt u ook verzendingen naar

e-mailadressen en mappen (SMB/FTP) toevoegen en als één taak

verzenden. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor meer informatie.

Faxbediening (toepassing)

4-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Stand-byverzending

Tijdens de communicatie kunt u originelen scannen om de volgende

verzending te plannen. Wanneer de communicatie is voltooid, start het

apparaat automatisch de geplande verzending. Stand-byverzending biedt

het voordeel dat u niet hoeft te wachten op het einde van de communicatie

wanneer deze langer duurt als gevolg van overdrachtverzending.

OPMERKING: Samen met uitgestelde verzending en onderbrekings-

verzending kunt u maximaal 200 verzendingen plannen.

Functies zoals overdrachtverzending kunnen worden gebruikt.

1Druk op de Send-toets.

2Selecteer de bestemming en stel indien gewenst de verzendfuncties in.

3Druk op de Start-toets. De originelen worden gescand en de volgende

verzending wordt gepland.

4Wanneer de communicatie is voltooid, wordt de geplande verzending

gestart.

Faxbediening (toepassing)

4-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Ketenkiesfunctie

Met de ketenkiesfunctie kunt u faxnummers van ontvangers aan elkaar

koppelen met een ketennummer, d.i. een nummer dat gemeenschappelijk

is voor meerdere bestemmingen. Door een gratis nummer en een zone-

code toe te wijzen aan een ketennummer, hoeft u deze nummers niet meer

in te voeren voor elke verzending.

OPMERKING: Het ketennummer kan worden gebruikt als begin van het

faxnummer van de ontvanger.

Het is handig om vaak gebruikte ketennummers te registreren in het

adresboek of onder een snelkiestoets. Raadpleeg Nieuwe bestemming

registreren op pagina 3-16 voor registratie in het adresboek. Raadpleeg

Nieuwe snelkiestoets registreren op pagina 3-24 voor registratie onder

een snelkiestoets.

In het onderstaande voorbeeld wordt ‘212’ als ketennummer gebruikt

1Druk op de Send-toets.

2Druk op [Faxnummer invoeren], voer '212' in met de cijfertoetsen en druk

op [OK]. Om het adresboek of een snelkiestoets te gebruiken, selecteert u

de bestemmingen waarvoor '212' is geregistreerd.

OPMERKING: Raadpleeg Gebruik van het adresboek op pagina 3-16

en Gebruik van snelkiestoetsen op pagina 3-24 voor het gebruik van het

adresboek en de snelkiestoetsen.

3Kies op het

bestemmings-

scherm de

bestemming

waarvoor ‘212’ is

geregistreerd en

druk op [Keten].

4Voer het faxnummer in dat moet worden gekoppeld aan het ketennummer.

Faxnummer invoeren met de cijfertoetsen

1Druk op [Faxnummer invoeren]. ‘212’ is reeds opgegeven. Voer

daarna het faxnummer in. Druk op [Vlgnd. best.] om het volgende

faxnummer in te voeren.

2Nadat alle bestemmingen zijn ingevoerd, drukt u op [OK].

Status 6/6/2006 10:00

Gereed voor verzenden.

Bestemming

Details Adresboek

Faxnummer

invoeren

Pad voor map

invoeren

E-mailadres

invoeren

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Bestemming Snelle

instellingen

Soort origineel/

ve rze n di n g

Kleur/beeld Geavanceerde

instellingen

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free A OFFICE

Free 212

Nr.

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-11

Faxnummer kiezen uit het adresboek

1Druk op [Adresboek].

2Kies de bestemming in de lijst. U kunt meerdere bestemmingen

kiezen.

3Druk op [OK]. Het ketennummer ‘212’ wordt automatisch

toegevoegd aan alle bestemmingen.

Faxnummer kiezen met de snelkiestoetsen

Kies de bestemming met de snelkiestoetsen. U kunt meerdere

bestemmingen kiezen. Het ketennummer ‘212’ wordt automatisch

toegevoegd aan alle bestemmingen.

5Plaats de originelen.

6Druk op de Start-toets. De verzending wordt gestart.

Faxbediening (toepassing)

4-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Handmatige verzending

Met deze methode kunnen originelen worden verzonden door op de Start-

toets te drukken nadat de telefoonverbinding met de ontvanger is

bevestigd. Door een (in de handel verkrijgbaar) telefoontoestel aan te

sluiten op dit apparaat, kunt u met de andere partij praten voordat u

originelen verzendt.

Verzenden na bevestiging van de verbinding met de ontvanger

U kunt originelen verzenden nadat de telefoonverbinding met de

ontvanger is bevestigd.

1Plaats de originelen.

2Druk op de Send-toets.

3Druk op [Faxnummer invoeren] en vervolgens op [Op de haak].

4Voer het nummer van de ontvanger in met de cijfertoetsen.

OPMERKING: Druk op [Lijn uit] om de bewerking te annuleren.

5Wanneer u de faxtoon hoort, is de telefoonverbinding met de ontvanger tot

stand gebracht. Druk op de Start-toets. De verzending wordt gestart.

Telefoon gebruiken om te verzenden

Gebruik deze methode om originelen te verzenden als u met de andere

partij wilt praten of als het ontvangende systeem moet overschakelen op

faxontvangst.

1Plaats de originelen.

2Neem de hoorn van de haak en kies het nummer van de ontvanger.

3Controleer of de telefoonlijn is verbonden met de fax van het ontvangende

systeem.

U hoort een faxtoon

Het ontvangende systeem is een fax.

1Druk op de Send-toets.

2Druk op [Faxnummer invoeren] en vervolgens op [Op de haak].

3Druk op de Start-toets. De verzending van de originelen wordt

gestart.

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-13

U hoort een stem aan de andere kant van de lijn

De telefoonlijn is verbonden met de telefoon van het ontvangende

systeem. Volg na het beëindigen van het gesprek stappen 1 en

3 hierboven.

4Wanneer de verzending is begonnen (het Send-lampje op het

bedieningspaneel begint te knipperen), legt u de hoorn weer op de haak.

Faxbediening (toepassing)

4-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Handmatige ontvangst

Met deze methode kunnen faxen worden ontvangen door te drukken op

[Handm. ontv.] nadat de telefoonverbinding met het verzendende systeem

is bevestigd. Door een (in de handel verkrijgbaar) telefoontoestel aan te

sluiten op dit apparaat, kunt u met de andere partij praten voordat u

originelen ontvangt.

OPMERKING: De automatische faxontvangst is ingesteld als

ontvangststand van dit apparaat. Als u de handmatige ontvangst wilt

gebruiken, moet u de ontvangststand veranderen in handmatige

ontvangst. Raadpleeg Ontvangstmodus op pagina 7-5 om over te

schakelen naar de handmatige stand.

Ontvangst na bevestiging van de verbinding met de verzender

U kunt originelen ontvangen nadat u hebt bevestigd dat de

telefoonverbinding met de verzender tot stand is gebracht.

1Wanneer een inkomend gesprek wordt ontvangen, gaat het apparaat over.

2Druk op de Send-toets.

3Druk op [Faxnummer invoeren], [Op de haak] en vervolgens op [Handm.

ontv.].

4Zodra de verzending is gestart op het andere systeem, begint dit apparaat

de originelen te ontvangen.

Telefoon gebruiken om te ontvangen

Gebruik deze methode als u met de andere partij wilt praten voordat u de

originelen ontvangt.

1Wanneer een inkomend gesprek wordt ontvangen, gaat de telefoon die op

het apparaat is aangesloten over.

2Neem de hoorn van de telefoon op.

3Controleer of de telefoonlijn is verbonden met de fax van het verzendende

systeem.

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-15

U hoort een faxtoon

Het verzendende systeem is een fax.

1Druk op de Status/Job

Cancel-toets.

2Druk op

[Apparaat/

Communicatie

]

en vervolgens

op [Handm.

ontv.]. De

ontvangst wordt

gestart.

OPMERKING: Wanneer u een telefoontoestel gebruikt dat toonsignalen

kan verzenden, kunt u de ontvangst van originelen starten met de

telefoon via de externe activeringsfunctie. (Raadpleeg Externe activering

op pagina 5-9).

U hoort een stem aan de andere kant van de lijn

De telefoonlijn is verbonden met de telefoon van het verzendende

apparaat. Volg na het beëindigen van het gesprek stappen 1 en

2 hierboven.

Zodra de verzending is gestart op het andere systeem, begint dit apparaat

de originelen te ontvangen.

4Wanneer de ontvangst is begonnen (het Receive-lampje op het

bedieningspaneel begint te knipperen), legt u de hoorn weer op de haak.

Status

Gereed.

Apparaat/

Communicatie Papier/verbruiks-

artikelen

6/6/2006 10:00

Scanner

Scherm-

fout

Gereed.

Printer

Niet aangesloten.

Ve rwi sse l ba a r ge he ug en

Harde schijf

Niet aangesloten.

Extra geheugen FAX

Niet aangesloten.

Geheugenkaart

Taken

opslaan

Taken

versture n

Taken

afdrukke n

F o rma tte re n Ve rwi j d e re n

Lijn ui t H andm. ontv.

Faxlijn 1

Logb oek

F orma tte ren Lijst a fd r.

FAX

Gereed.

Faxbediening (toepassing)

4-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Overige functies

Hierna worden functies beschreven die handig kunnen zijn bij het

verzenden van faxen. Raadpleeg de Advanced Operation Guide voor het

gebruik van elke functie.

Keuze van origineelformaat

Met deze functie kunt u het formaat van de te scannen originelen kiezen.

Kies het origineelformaat wanneer u originelen van een aangepast formaat

gebruikt.

Keuze van verzendformaat

Met deze functie kunt u het verzendformaat (het formaat van het te

verzenden beeld) kiezen.

Zoomen

Met deze functie kunt u originelen scannen door ze automatisch te zoomen

tot het verzendformaat.

Originelen met diverse formaten

Gebruik de optionele documenttoevoer om originelen met diverse

formaten samen te plaatsen en te verzenden. Met deze methode kunnen

maximaal 30 vellen in de documenttoevoer worden geplaatst.

OPMERKING: Bij directe verzending kan de functie voor originelen met

diverse formaten niet worden gebruikt. (Raadpleeg Keuze van de

verzendmethode op pagina 3-2).

Formulier met meerdere pagina's

Originelen met meerdere aaneengesloten pagina's kunnen als formulier

worden gescand. Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-17

Keuze 1-zijdig/2-zijdig

U kunt het type en de binding van de originelen kiezen.

OPMERKING: Bij directe verzending kunt u [2-zijdig] en [Boek] niet

gebruiken. (Raadpleeg Keuze van de verzendmethode op pagina 3-2).

Afdrukrichting origineel

Kies de origineelrichting wanneer u de volgende functies gebruikt.

• Keuze 1-zijdig/2-zijdig

• Kader wissen

Keuze van beeldkwaliteit

U kunt de beeldkwaliteit kiezen.

Origineel Soort Binding

1-zijdig velorigineel 1-zijdig –

2-zijdig velorigineel 2-zijdig †

†. Alleen mogelijk met de optionele documenttoevoer.

Binding links/rechts,

Binding boven

Open boekorigineel,

bijvoorbeeld tijdschrift of

boek

Boek ††

††. Alleen mogelijk wanneer de glasplaat wordt gebruikt.

Binding links,

Binding rechts

Item Beschrijving

Tekst + foto Geschikt voor originelen die zowel tekst als foto's

bevatten.

Tekst Voor een scherpe weergave van tekst en fijne lijnen.

Foto Voor een betere weergave van foto's.

voor OCR †

†. Wanneer u een fax verzendt, verandert deze instelling in [Tekst].

Deze beeldkwaliteit is geschikt voor OCR-software

(toepassingen die beelden omzetten in tekstgegevens) †

Faxbediening (toepassing)

4-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Continu scannen

Wanneer u originelen met meerdere pagina's niet tegelijk in de

documenttoevoer kunt plaatsen, kunt u ze scannen in batches en

verzenden als één taak. Met deze methode worden originelen gescand

totdat u op [Scan voltooien] drukt.

U kunt de volgende instellingen wijzigen tijdens het scannen.

• Keuze van origineelformaat

• Keuze 1-zijdig/2-zijdig

• Keuze van verzendformaat

• Afdrukrichting origineel

• Keuze van beeldkwaliteit

• Scandichtheid

• Scanresolutie

•Zoomen

• Kader wissen

OPMERKING: Keuze van origineelformaat, keuze van beeldkwaliteit,

scandichtheid, scanresolutie en kader wissen kunnen alleen worden

gewijzigd wanneer de directe verzending is gekozen.

Kader wissen

Met deze functie kunt u zwarte kaders rond originelen bij het scannen

wissen. Voor kader wissen zijn de volgende methoden beschikbaar.

Kader wissen Blad

Hiermee kunt u zwarte kaders rond bladoriginelen wissen.

Faxbediening (toepassing)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 4-19

Kader wissen Boek

Hiermee kunt u zwarte kaders rond en in het midden van pagina's van

dikke boeken wissen. U kunt de breedte voor kader wissen rond en in het

midden van boekpagina's afzonderlijk instellen.

Afzonderlijk Kader wissen

Hiermee kunt u zwarte kaders boven, onder, links en rechts wissen tot

afzonderlijk ingestelde marges.

De volgende breedtes kunnen worden ingesteld voor kader wissen in elke

stand.

Melding taak voltooid

Met deze functie kan worden gemeld dat de verzending van een e-mail is

voltooid.

Specificaties Bereik van kader wissen

Inch 0-2" (in stappen van 0,01" )

Centimeter 0 mm tot 50 mm (in stappen van 1 mm)

Faxbediening (toepassing)

4-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-1

5 Faxbediening

(geavanceerd)

In dit hoofdstuk worden de geavanceerde

faxcommunicatiefuncties beschreven.

• Ontvangst met automatische FAX/TEL-omschakeling. 5-2

• Ontvangst met automatische omschakeling

FAX/antwoordapparaat................................................. 5-4

• DRD-ontvangst (alleen beschikbaar voor

inch-versies) ................................................................. 5-7

• Externe activering......................................................... 5-9

• Doorsturen uit geheugen.............................................5-11

• Faxboxfunctie ............................................................. 5-22

• Subadrescommunicatie.............................................. 5-26

• Geprogrammeerde verzending .................................. 5-29

• Verzend- en ontvangstbeperkingen............................ 5-32

• Codering..................................................................... 5-42

• Accountbeheer ........................................................... 5-48

Faxbediening (geavanceerd)

5-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Ontvangst met automatische FAX/TEL-omschakeling

Deze ontvangstmethode is handig als u dezelfde telefoonlijn gebruikt voor

de telefoon en de fax. Wanneer faxoriginelen zijn verzonden, ontvangt het

apparaat ze automatisch. Wanneer de andere partij met een telefoon belt,

gaat het apparaat over en wacht het tot de gebruiker de oproep

beantwoordt.

BELANGRIJK:

• Ontvangst met automatische FAX/TEL-omschakeling is alleen

mogelijk als u een (in de handel verkrijgbaar) telefoontoestel aansluit

op dit apparaat.

• Nadat het telefoontoestel het ingestelde aantal keren is overgegaan,

zijn de telefoonkosten ten laste van de andere partij, zelfs als de

oproep niet wordt beantwoordt op het ontvangende systeem.

Verloop van de ontvangst

FAX FAX Telefoon

Wanneer de andere partij

originelen heeft verzonden met

automatische verzending

Wanneer de andere partij

originelen heeft verzonden

met handmatige verzending

Wanneer de andere partij

belt met een telefoon

Inkomende oproep wordt ontvangen zonder belsignalen.

(Vanaf dit moment zijn de telefoonkosten voor de andere partij.)

Het apparaat gaat twee keer over.

(Alleen de andere partij hoort de belsignalen.)

De originelen worden

automatisch ontvangen van de

andere partij (automatische

faxontvangst)

Het apparaat gaat over. (Zowel de andere partij als de

ontvanger horen de belsignalen.)

Wanneer u de hoorn van het aangesloten telefoontoestel

opneemt, kunt u praten met de andere partij.

Nadat het gesprek is

beëindigd, kunt u de fax

ontvangen.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-3

OPMERKING: Nadat het gesprek is beëindigd, kunt u de originelen

ook handmatig ontvangen. (Raadpleeg Handmatige ontvangst op

pagina 4-14).

Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmodus op pagina 7-5 om

[Auto (FAX/TEL)] te selecteren.

1Het aangesloten telefoontoestel gaat over.

OPMERKING: U kunt het aantal belsignalen wijzigen. (Raadpleeg

Belsignalen op pagina 7-2).

2Neem de telefoon op.

3Wanneer het een telefoonoproep is

1Het apparaat gaat over en wacht tot de gebruiker de oproep

beantwoordt. Neem binnen 30 seconden de hoorn van de telefoon

op.

OPMERKING: Als u niet binnen 30 seconden opneemt, schakelt het

apparaat over naar faxontvangst.

2Praat met de andere partij.

OPMERKING: Nadat het gesprek is beëindigd, kunt u de originelen

handmatig ontvangen. (Raadpleeg Handmatige ontvangst op pagina 4-

14).

Wanneer het een faxoproep is

Het apparaat begint de faxoriginelen te ontvangen.

Faxbediening (geavanceerd)

5-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Ontvangst met automatische omschakeling FAX/antwoordapparaat

Deze methode is handig wanneer u zowel een antwoordapparaat als een

fax gebruikt. Wanneer faxoriginelen zijn verzonden, ontvangt het apparaat

ze automatisch. Wanneer de oproep afkomstig is van een telefoon, voert

het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit. Dat

betekent dat de andere partij een bericht kan inspreken op het

antwoordapparaat wanneer de gebruiker afwezig is.

BELANGRIJK: Als u de ontvangst met automatische omschakeling FAX/

antwoordapparaat gebruikt en het minstens 30 seconden stil blijft binnen

de minuut nadat het apparaat de oproep van de andere partij heeft

ontvangen, treedt de stiltedetectiefunctie van het apparaat in werking en

schakelt het apparaat over naar faxontvangst.

OPMERKING: Ontvangst met automatische omschakeling FAX/

antwoordapparaat is alleen mogelijk als u een (in de handel verkrijgbaar)

telefoontoestel met antwoordapparaat aansluit op dit apparaat.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het antwoordapparaat voor

meer informatie, bijvoorbeeld het beantwoorden van berichten.

Kies een hoger aantal belsignalen op dit apparaat dan het aantal

belsignalen van het antwoordapparaat. (Raadpleeg Belsignalen op

pagina 7-2).

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-5

Verloop van de ontvangst

Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmodus op pagina 7-5 om

[Auto (TAD)] te selecteren.

1Het aangesloten telefoontoestel gaat het ingestelde aantal belsignalen

over.

OPMERKING: Wanneer u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog

overgaat, kunt u het apparaat op dezelfde manier gebruiken als bij

handmatige ontvangst. (Raadpleeg Handmatige ontvangst op

pagina 4-14).

2Het antwoordapparaat beantwoordt de oproep.

FAX FAX Telefoon

Wanneer de andere partij

originelen heeft verzonden

met automatische verzending

Wanneer de andere partij

originelen heeft verzonden

met handmatige verzending

Wanneer de andere partij

belt met een telefoon

De faxoriginelen worden

automatisch ontvangen van

de andere partij

(automatische faxontvangst).

Het antwoordapparaat speelt het bericht af om de andere

partij te melden dat de gebruiker afwezig is.

Het antwoordapparaat neemt een bericht van de andere

partij op.

Wanneer de andere partij

originelen begint te

verzenden, ontvangt het

apparaat de verzonden

originelen.

Faxbediening (geavanceerd)

5-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wanneer het een telefoonoproep is, maar de gebruiker afwezig is

Het antwoordapparaat speelt het antwoordbericht af en begint het bericht

van de andere partij op te nemen.

OPMERKING: Wanneer er een stilte van 30 seconden is tijdens de

opname, schakelt het apparaat over naar faxontvangst.

Wanneer het een faxoproep is

Het apparaat begint de faxoriginelen te ontvangen.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-7

DRD-ontvangst (alleen beschikbaar voor inch-versies)

Deze ontvangstmodus maakt gebruik van de dienst Distinctive Ring

Pattern (herkenbaar belpatroon) die sommige telefoonmaatschappijen

aanbieden. Met deze dienst kunt u twee of meer faxnummers gebruiken op

één telefoonlijn. Dat maakt het mogelijk om dit faxapparaat en een

telefoontoestel te gebruiken op dezelfde lijn en aan elk een ander

faxnummer toe te wijzen. Aangezien elk nummer een eigen, herkenbaar

belpatroon krijgt, kan het faxapparaat de inkomende oproepen van elkaar

onderscheiden. Als een van deze nummers is toegewezen aan dit

faxapparaat en het gewenste belpatroon vooraf is toegewezen aan dit

nummer, wordt de faxontvangst automatisch gestart telkens als het

apparaat het belpatroon van de fax herkent.

OPMERKING: Een telefoonoproep ontvangen met DRD-ontvangst is

alleen mogelijk als een los verkochte telefoon wordt aangesloten op dit

faxapparaat. DRD-ontvangst is alleen mogelijk als u geabonneerd bent op

de dienst Distinctive Ring Pattern van uw telefoonmaatschappij. Neem

contact op met uw telefoonmaatschappij voor meer informatie over de

beschikbaarheid van de dienst Distinctive Ring Pattern.

Verloop van de ontvangst

Voorbereiding: raadpleeg Ontvangstmodus op pagina 7-5 om

[Auto (DRD)] te selecteren.

FAX Telefoon

Als de andere partij uw

faxnummer heeft

gekozen...

Als de andere partij uw

telefoonnummer heeft

gekozen...

Telefoonmaatschappij

Het faxapparaat gaat over

met het vooraf ingestelde

belpatroon voor een fax en

de faxontvangst wordt

automatisch gestart. (Het

faxapparaat verwerkt de

oproep in de automatische

faxontvangstmodus.)

Het faxapparaat gaat over

met het vooraf ingestelde

belpatroon voor een

telefoonoproep. U kunt

met de andere partij praten

door de telefoon op te

nemen die is aangesloten

op dit faxapparaat.

Faxbediening (geavanceerd)

5-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

1Wanneer er een inkomende oproep is, gaat de telefoon over.

OPMERKING: Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog overgaat,

verwerkt het faxapparaat de oproep op dezelfde manier als bij gewone

handmatige faxontvangst. Raadpleeg Handmatige ontvangst op

pagina 4-14 voor meer informatie.

2Vervolgens gaat het faxapparaat over met het vooraf ingestelde

belpatroon.

Wanneer het een telefoonoproep is

Neem op en praat met de andere partij. Wanneer het gesprek is beëindigd,

kan de faxontvangst handmatig worden gestart.

Wanneer het een faxoproep is

Wanneer het apparaat stopt met overgaan, wordt de faxontvangst

automatisch gestart.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-9

Externe activering

U kunt de faxontvangst starten met het aangesloten telefoontoestel. Deze

functie is handig als u dit apparaat samen gebruikt met een (in de handel

verkrijgbaar) telefoontoestel en de twee van elkaar zijn verwijderd.

Ga als volgt te werk om de faxontvangst te starten met het aangesloten

telefoontoestel.

OPMERKING: Externe activering is alleen mogelijk als een (in de

handel verkrijgbaar) telefoontoestel met toonsignalen is aangesloten op

dit apparaat. Maar zelfs als u een telefoontoestel met toonsignalen

gebruikt, is het mogelijk dat deze functie niet goed werkt. Dat hangt af van

het type toestel. Neem contact op met onze vertegenwoordiger of met de

winkel waar u dit apparaat hebt gekocht voor meer informatie.

Externe activering registreren

De externe activeringscode is in de fabriek ingesteld op 55, maar kan

worden gewijzigd.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX], [Wijzigen] van Ontvangst, [Wijzigen] van FAX en

vervolgens op [Wijzigen] van Extern activeren.

3Voer met de

cijfertoetsen of [+]/[-]

het nummer in dat u

wilt registreren.

(00 t/m 99)

4Druk op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Status

FAX- Extern active ren

Een nummer instellen dat een aangesloten telefoon

kan bellen om de faxmodus extern te activeren.

Gebruik [-]/[+] of de numerieke toetsen om een nummer in te voeren.

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

(0-99)

Faxbediening (geavanceerd)

5-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Gebruik van de externe activering

Ga als volgt te werk om de faxontvangst te starten met het aangesloten

telefoontoestel.

1Het aangesloten telefoontoestel gaat over.

2Neem de hoorn van de telefoon op.

3Wanneer u de faxtoon hoort in de hoorn, voert u de externe

activeringscode van twee cijfers in met de kiestoetsen op het

telefoontoestel.

OPMERKING: De externe activeringscode is in de fabriek ingesteld

op 55.

4De telefoonlijn schakelt over naar het apparaat en de ontvangst begint.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-11

Doorsturen uit geheugen

Wanneer u een fax hebt ontvangen, kunt u het ontvangen beeld

doorsturen naar een ander faxapparaat, een computer of een faxbox.

Type doorstuurbestemming en doorstuurvereisten

U kunt de doorstuurbestemming en de doorstuurvereisten instellen.

Type doorstuurbestemming

U kunt de ontvangen fax doorsturen naar een ander faxapparaat, faxbox,

e-mailadres of map (met SMB of FTP).

Doorstuurvereisten

U kunt het faxnummer van de andere partij en het subadres instellen als

doorstuurvereisten. Met doorsturen uit het geheugen zijn de volgende

communicatiefuncties mogelijk.

Vertrouwelijke verzending naar subadres

In plaats van de originelen af te drukken, kunt u ze opslaan in de vooraf

geregistreerde faxbox en vervolgens de originelen afdrukken zonder dat

iemand ze kan zien.

Instelvoorbeeld

Externe FAX

Verzending naar E-mail

Verzending naar map (SMB)

Verzending naar map (FTP)

Telefoonlijn

Netwerk

Faxbox

001

Faxbox-

registratie

Verzending naar subadres

Subadres:1234 3

Doorsturen uit geheugen

Subadres:1234

Afdruk

001

Faxbediening (geavanceerd)

5-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

1Registreer de faxbox. (Zie pagina 5-22.)

2Voer de verzending naar het subadres uit. (Zie pagina 5-26.)

3Sla de originelen op in de faxbox met de functie doorsturen uit

geheugen.

4Druk de originelen af vanuit de faxbox. (Zie pagina 5-24.)

Gerelayeerde communicatie met subadres

Ontvangen originelen worden doorgestuurd naar een ander faxapparaat.

Met het subadres als doorstuurvereiste kunt u de doorstuurbestemming

wijzigen.

OPMERKING: Wanneer doorsturen uit het geheugen wordt gebruikt,

kan het apparaat de ontvangen originelen afdrukken.

Instelvoorbeeld

1Voer de verzending naar het subadres uit. (Zie pagina 5-26.)

2Stuur de ontvangen originelen door naar een ander faxtoestel met de

functie doorsturen uit geheugen.

3Ontvang de fax op de doorstuurbestemming.

Verzending

naar subadres

FAX-

ontvangst

Doorsturen uit geheugen

Subadres: 3333

Subadres: 4444

Subadres:

3333

Subadres:

4444

Subadres:

3333

Subadres:

4444

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-13

Registratie van doorstuurinstelling (alle faxen doorsturen)

Ga als volgt te werk om doorsturen uit het geheugen in te stellen.

OPMERKING: Raadpleeg Registratie van doorstuurinstelling (voor elke

vereiste) op pagina 5-15 om de doorstuurinstelling uit te voeren voor elke

ontvangstvereiste.

Voer dezelfde handelingen uit om de ingevoerde informatie te wijzigen.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX] en vervolgens op [Wijzigen] van Doorstuurinstelling.

3Druk op [Alle faxen doorsturen].

4Druk op [Wijzigen]

van Doorstuur-

bestemming.

5Stel de doorstuur-

bestemming in.

Selecteer de andere

partij door op een

van de

onderstaande

toetsen te drukken

en druk op [OK] om

de andere partij toe

te voegen aan de

lijst.

Status

FAX - Doorstuurinstelling

Ontvangen faxen doorsturen.

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Ui t

Doorsturen op

ve re i ste

Alle faxen

doorsturen

Doorstuurbestemming:

Doorstuurtijd:

Hele dag niet doorsturen

Bestandsindeling:

TIFF

Wijzige n

001/002

Status

Vereiste - Bestemming voor doorsturen

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Adresboek

E-mailadres

invoeren

Pad van map

invoeren

Faxnummer

invoeren

Details/bew. Verwijderen

Bestemming Details

Toets Beschrijving

Adresboek Een bestemming kiezen die is geregistreerd in het

adresboek.

E-mailadres

invoeren

Originelen doorsturen via e-mail. Voer het e-mailadres

van de andere partij in waarnaar u de ontvangen

originelen wilt doorsturen.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-15

Registratie van doorstuurinstelling (voor elke vereiste)

Ga als volgt te werk om de doorstuurinstelling uit te voeren voor elke

ontvangstvereiste. U kunt maximaal 100 doorstuurvereisten registreren.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX] en vervolgens op [Wijzigen] van Doorstuurinstelling.

3Druk op [Doorsturen op vereiste].

4Druk op

[Toevoegen].

5Druk op [Wijzigen]

van Naam vereiste.

6Voer de naam van de vereiste in en druk op [OK].

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 2 van

de Appendix voor meer informatie over het invoeren van tekens.

U kunt maximaal 32 tekens invoeren voor de naam van de vereiste.

7Druk op [Wijzigen] van Vereiste.

Status

FAX - Doorstuurinstelling

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Ontvangen faxen doorsturen.

Ui t

Overige

Toevoegen

Doorsturen op

ve re i ste

Ui t

Alle faxen

doorsturen

Aan Naam verei ste

Ve rwi jde renDetails/bew.

FAX A

FAX B

001/001

Status

Verei ste

Annuleren Registreren

6/6/2006 10:00

Naam vereiste:

Doorstuurbestemming:

Bestandsindeling:

PDF

Bestanden scheiden:

Ui t

Vereiste:

Subadres

Doorstuurtijd:

Hele dag doorsturen

Afdrukke n:

Ui t

Bestandsnaam:

Wijzigen

Wijzige n

Faxbediening (geavanceerd)

5-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING

8Registreer de

vereisten voor

doorsturen.

Wanneer u een subadres registreert

1Druk op [Subadres].

2Druk op [Subadres max. (20 cijfers)].

3Voer het subadres in en druk op [OK].

4Druk op [OK].

Wanneer u het faxnummer van de afzender registreert

1Druk op [Faxnummer afzender].

2Voer het faxnummer van de afzender in met de cijfertoetsen.

3Druk op [OK].

9Druk op [Wijzigen] van Doorstuurbestemming.

10 Stel de doorstuurbestemming in. Selecteer de andere partij door op een

van de onderstaande toetsen te drukken en druk op [OK] om de andere

partij toe te voegen aan de lijst.

Status

Vereiste - Vereiste

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Voorwaarden of vereisten voor doorsturen instellen.

Subadres

Faxnummer

afzender

Subadres max.

(20 cijfers)

Toets Beschrijving

Adresboek Een bestemming kiezen die geregistreerd is in

het adresboek.

E-mailadres

invoeren

Originelen doorsturen via e-mail. Voer het

e-mailadres van de andere partij in waarnaar u

de ontvangen originelen wilt doorsturen.

Pad van map

invoeren

Originelen doorsturen naar een map (via SMB of

FTP). Voer de hostnaam, het pad, de

aanmeldingsnaam en het aanmeldings-

wachtwoord van de andere partij in waarnaar u

de ontvangen originelen wilt doorsturen.

Faxnummer

invoeren

Originelen doorsturen naar een ander

faxapparaat. Voer het faxnummer van de andere

partij in met de cijfertoetsen.

Faxbox Selecteer de faxbox waarin de originelen

moeten worden opgeslagen.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-17

OPMERKING: U kunt de faxbox alleen instellen als doorstuur-

bestemming als de faxbox vooraf is geregistreerd. Raadpleeg

Faxboxfunctie op pagina 5-22 voor meer informatie.

11 Druk op [OK].

12 Stel de details van de doorstuurinstellingen in. U kunt de volgende

instellingen wijzigen.

• Doorstuurtijd

• Bestandsindeling

• Afdrukinstelling

• Bestanden scheiden

• Bestandsnaam

OPMERKING: Raadpleeg Gedetailleerde doorstuurinstellingen op

pagina 5-19 voor meer informatie over de doorstuurinstellingen.

13 Druk op [Registreren]. De doorstuurinstelling is geregistreerd.

14 Herhaal stap 4 t/m 13 om nog meer doorstuurinstellingen te registreren.

15 Druk op [Overige].

16 Druk op [Doorstuurinstelling].

17 Selecteer [Aan] of [Uit] en druk op [OK].

Om een doorstuurinstelling te registreren ingeval de ontvangen originelen

niet voldoen aan de ontvangstvereisten, selecteert u [Aan].

Om ontvangen originelen normaal af te drukken ingeval ze niet voldoen

aan de ontvangstvereisten, drukt u op [Uit] en gaat u door naar stap 19.

18 Voer de doorstuurinstelling uit aan de hand van stap 9 t/m 12.

19 Druk op [Registreren]. De doorstuurinstelling is geregistreerd.

20 Schakel het selectievakje in naast de doorstuurinstelling die u wilt

inschakelen in de lijst. Het selectievakje naast de doorstuurinstelling die u

wilt inschakelen wordt gemarkeerd.

OPMERKING: Om de instelling uit te schakelen, drukt u op het

selectievakje om het markeringsteken te verwijderen.

21 Druk op [OK]. Doorsturen uit het geheugen is ingesteld.

Faxbediening (geavanceerd)

5-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Doorstuurinstelling wijzigen/verwijderen (voor elke vereiste)

Volg de onderstaande stappen om de doorstuurinstelling te wijzigen of te

verwijderen.

1Volg stappen 1 en 3 van Registratie van doorstuurinstelling (voor elke

vereiste) op pagina 5-15.

2Druk op [S]/[T] en selecteer de naam van de vereiste die u wilt

verwijderen of wijzigen.

Ga door naar de volgende stap om de naam van de vereiste te

verwijderen. Ga door naar stap 4 om de naam van de vereiste te wijzigen.

3Druk op [Verwijderen]. Wanneer het bevestigingsscherm wordt

weergegeven, drukt u op [Ja] en gaat u door naar stap 6.

4Druk op [Details/bew.].

5Wijzig de doorstuurinstelling aan de hand van stap 5 t/m 13 van Registratie

van doorstuurinstelling (voor elke vereiste) op pagina 5-15.

6Wanneer de verwijdering of wijziging is voltooid, drukt u op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Doorstuurinstelling annuleren

Volg de onderstaande stappen om doorsturen uit het geheugen te

annuleren.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [FAX] en vervolgens op [Wijzigen] van Doorstuurinstelling.

3Druk op [Uit] en vervolgens op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-19

Gedetailleerde doorstuurinstellingen

U kunt de volgende details van de doorstuurinstelling wijzigen.

Doorstuurtijd

U kunt de tijdstippen registreren waarop de vooraf ingestelde vereisten

worden ingeschakeld en uitgeschakeld.

1Volg stappen 1 en 3 van Registratie van doorstuurinstelling (alle faxen

doorsturen) op pagina 5-13.

2Druk op [Wijzigen] van Doorstuurtijd.

3Selecteer [Hele dag

doorsturen], [Hele

dag niet doorsturen]

of [Doorsturen in

periode].

Als u ontvangen

originelen heel de

dag wilt doorsturen,

selecteert u [Hele

dag doorsturen],

drukt u op [OK] en

gaat u door naar

stap 5.

Als u ontvangen originelen niet heel de dag wilt doorsturen, selecteert u

[Hele dag niet doorsturen], drukt u op [OK] en gaat u door naar stap 5.

Als u de doorstuurtijd wilt instellen, selecteert u [Doorsturen in periode] en

gaat u door naar de volgende stap.

4Druk op [+]/[-] om de begin- en eindtijd in te stellen en druk vervolgens op

[OK].

OPMERKING: Voer de tijd in volgens het 24-urensysteem.

5Druk op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Status

Ve re i ste - Do orstuu rti jd

De begin- en eindtijd voor het doorsturen van faxen instellen.

Alle faxen die in deze periode binnenkomen, worden doorgestuurd naar het

ingestelde nummer.

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

Hele dag

niet doorsturen

Hele dag

doorsturen

Doorsturen in

periode

Begi ntijd

0 0

Eindtijd

Faxbediening (geavanceerd)

5-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Bestandsindeling

U kunt PDF of TIFF selecteren als bestandsindeling voor doorgestuurde

gegevens.

1Volg stappen 1 en 3 van Registratie van doorstuurinstelling (alle faxen

doorsturen) op pagina 5-13.

2Druk op [Wijzigen] van Bestandsindeling.

3Druk op [PDF] of [TIFF] en vervolgens op [OK].

4Druk op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Afdrukinstelling

U kunt instellen of het apparaat ontvangen originelen al dan niet moet

afdrukken na het doorsturen.

1Volg stappen 1 en 3 van Registratie van doorstuurinstelling (alle faxen

doorsturen) op pagina 5-13.

2Druk op [S] of [T].

3Druk op [Wijzigen] van Afdrukken.

4Druk op [Aan] of [Uit] en vervolgens op [OK].

5Druk op [OK].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Bestanden scheiden

U kunt kiezen of de pagina's al dan niet worden gescheiden wanneer

ontvangen originelen worden doorgestuurd naar een computer of faxbox.

1Volg stappen 1 en 3 van Registratie van doorstuurinstelling (alle faxen

doorsturen) op pagina 5-13.

2Druk op [S] of [T].

3Druk op [Wijzigen] van Bestanden scheiden.

4Druk op [Uit] of [Elke pagina] en vervolgens op [OK].

5Druk op [OK].

Faxbediening (geavanceerd)

5-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Faxboxfunctie

Faxbox

Faxbox is de box waarin ontvangen originelen worden opgeslagen op de

vaste schijf van het apparaat waarop het faxsysteem is geïnstalleerd. Met

doorsturen uit het geheugen kunt u de ontvangen originelen opslaan in een

persoonlijke faxbox.

Faxbox registreren

U kunt maximaal 100 faxboxen registreren.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [Documentbox/Verwisselbaar geheugen], [Registreren/

Bewerken] van Box bewerken en [Registreren/Bewerken] van Faxbox.

3Druk op

[Toevoegen].

4Druk op [Wijzigen]

van de gewenste

gegevens.

OPMERKING: De Eigenaar en Machtiging worden weergegeven

wanneer de gebruikersaanmelding is ingeschakeld.

Wanneer Boxnummer wordt geselecteerd

1Druk op [+]/[-] of voer het boxnummer in met de cijfertoetsen.

2Druk op [OK].

Status

Openbaar

Nr.

Sluiten

6/6/2006 10:00

Boxnaam Eigenaar Gebr.%

Toevoegen

Details/

Bewerken

Ve rw i jd e re n

001/001

0001

0002

BOX 1

BOX 2

Anonymous

- - - -

Status

Box

Boxnummer:

6/6/2006 10:00

Wijzige n

Boxnaam: Wi jzi gen

Boxwachtwoord: Wi jzi ge n

Annuleren Registreren

**********

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-23

Wanneer Eigenaar wordt geselecteerd

1Druk op [S]/[T] om de eigenaar van elke box te zoeken en de

gegevens te controleren. U kunt ook boxen zoeken met

[Zoeken(naam)] of [Zoeken (aanm.)]. Druk op [Details] om

Gebruikersnaam, Gebruikers-ID, Toegangsniveau, Accountnaam en

E-mailadres te controleren.

2Wanneer u alles hebt gecontroleerd, drukt u op [Sluiten].

Wanneer Boxnaam wordt geselecteerd

Registreer de naam van de faxbox. (Maximaal 32 tekens)

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 2 van

de Appendix voor meer informatie over het invoeren van tekens.

Wanneer Boxwachtwoord wordt geselecteerd

1Druk op [Wachtwoord] en voer het wachtwoord in. (Maximaal

16 cijfers)

2Druk op [Wachtwoord bevestigen] en voer hetzelfde wachtwoord in

om te bevestigen.

3Druk op [OK] om de invoer te voltooien.

Wanneer Machtiging wordt geselecteerd

1Als u de faxbox persoonlijk wilt gebruiken, drukt u op [Persoonlijk].

Als u de faxbox wilt delen met anderen, drukt u op [Gedeeld].

2Druk op [OK] om de selectie te voltooien.

5Druk op [Registreren] om de registratie van alle gegevens te voltooien.

Herhaal stap 3 t/m 5 om nog meer faxboxen te registreren.

6Druk op [Sluiten] om de registratie van alle faxboxen te voltooien.

Sluit de instellingen af door herhaaldelijk op [Sluiten] te drukken totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-25

OPMERKING: Om de selectie te annuleren, drukt u op het selectievakje

en verwijdert u het markeringsteken.

5Druk op [Afdrukken].

6Selecteer of de originelen uit de faxbox moeten worden verwijderd nadat

ze zijn afgedrukt. Druk op [Aan] om de gegevens te verwijderen.

7Druk op [Start afdruk]. Het afdrukken begint.

Faxboxlijst afdrukken

U kunt een faxboxlijst afdrukken met de boxnummers en boxnamen van de

geregistreerde faxboxen. Wanneer een faxbox originelen bevat, wordt het

aantal pagina's weergegeven.

OPMERKING: De lijst kan niet worden afgedrukt wanneer de

gebruikersaanmelding is ingeschakeld en de beheerder is aangemeld.

1Druk op de System Menu-toets.

2Druk op [Documentbox/verwisselbaar geheugen] en vervolgens op

[Registreren/bewerken] van Box bewerken.

3Druk op [Afdrukken] van Faxboxlijst. De faxboxlijst wordt afgedrukt.

Status

Sluiten

6/6/2006 10:00

Naam

Details

Datum

VerwijderenAfdrukke n

Form.

Faxbox

001/001

002 Document 1 2006/06/06 09:00 100KB

Box 1

FAX Reception Box

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-27

Subadresverzending

Volg de onderstaande stappen om een subadresverzending uit te voeren.

OPMERKING: Controleer voor het uitvoeren van een

subadresverzending of het subadres en het subadreswachtwoord zijn

ingesteld op het ontvangende systeem.

Raadpleeg Doorsturen uit geheugen op pagina 5-11 voor de

instelmethode om originelen te ontvangen met dit apparaat.

1Druk op de Send-toets.

2Plaats de originelen.

3Druk op [Faxnummer invoeren].

OPMERKING: Wanneer het subadres is geregistreerd als bestemming

in het adresboek, kunt u deze bestemming gebruiken. Als de bestemming

met subadres in het adresboek is opgeslagen onder een snelkiestoets,

kunt u ook de snelkiestoets gebruiken. Ga in dat geval door naar stap 9.

4Voer het faxnummer

van de andere partij

in met de cijfer-

toetsen.

5Druk op [Subadres].

6Druk op [Subadres

Max. 20 cijf.], voer

het subadres in en

druk vervolgens op

[OK].

Status

6/6/2006 10:00

SpatiePauze

Gereed voor verzenden.

Wissen

Subadres

Beginsnelh.

ve rze n di n g

ECM

Gecodeerde

ve rze n di n g

Annule renVlgnd best.Toev. aan adresboek

Voeg een nieuwe faxbestemming toe.

Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen.

Faxnummer invoeren

Voer de bestemming in.

Bestemming

Op de haak

Status

6/6/2006 10:00

Subadres

Max. 20 ci jf.

Gereed voor verzenden.

Annule ren

Faxnummer invoeren - subadres

Voer de bestemming in.

Bestemming

Wachtwoord

Stel het subadres in.

Voer een subadres en wachtwoord in

met de ci jfertoetsen. (Ma x. 20 cijfe rs.)

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-29

Geprogrammeerde verzending

U kunt de verzendingsvereisten, zoals de andere partij waarnaar de

originelen moeten worden verzonden en het verzendtijdstip, registreren

als programma. Daarna kunt u deze verzendingsvereisten oproepen door

gewoon op het programmanummer te drukken. U kunt ook namen geven

aan programma's om het oproepen te vergemakkelijken.

OPMERKING: De kopieerfunctie kan eveneens worden geregistreerd in

een programma. U kunt maximaal 50 kopieer- en verzendprogramma's

registreren.

Wanneer de gebruikersaanmelding is ingeschakeld, kan alleen de

beheerder programma's registreren.

Registreren

1Druk na het registreren van de verzendingsvereisten op de Program-

toets.

2Druk op [Registreren].

3Druk op het programmanummer dat u wilt registreren (1 t/m 50).

OPMERKING: Wanneer u een programmanummer selecteert dat reeds

is geregistreerd, kunt u de momenteel ingestelde functie vervangen door

die van het nieuwe programma.

4Druk op [Verzenden] en vervolgens op [Volgende].

5Druk op [Wijzigen]

van Naam om de

programmanaam in

te voeren. Druk op

[Naam], voer de

programmanaam in

en druk op [OK].

Controleer of de

programmanaam

correct is ingevoerd

en druk op [OK].

OPMERKING: Raadpleeg Invoermethode voor tekens op pagina 2 van

de Appendix voor meer informatie over het invoeren van tekens.

6Druk op [Registreren]. Het programma is geregistreerd.

Status

Programmagegevens:

Nummer:

6/6/2006 10:00

Terug Registreren

Naam: Wijzige n

Annuleren

Faxbediening (geavanceerd)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 5-35

Toelatingsfaxnummers wijzigen en verwijderen

1Volg stappen 1 en 2 van Toelatingsfaxnummers registreren op

pagina 5-34.

2Druk op [S]/[T] en

selecteer het

toelatings-

faxnummer dat

u wilt verwijderen of

wijzigen.

Ga door naar stap 3

om het toelatings-

faxnummer te

wijzigen. Ga door

naar stap 6 om

het toelatings-

faxnummer te verwijderen.

3Druk op [Details].

4Voer het toelatings-

faxnummer

opnieuw in met

de cijfertoetsen

(maximaal

20 cijfers).

OPMERKING: Druk op [Wissen] om het nummer te wissen.

5Druk op [OK]. Wanneer het bevestigingsscherm wordt weergegeven, drukt

u op [Ja]. Ga door naar stap 7.

6Druk op [Verwijderen]. Wanneer het bevestigingsscherm wordt weer-

gegeven, drukt u op [Ja].

7Herhaal stap 2 t/m 6 om nog meer toelatingsfaxnummers te verwijderen of

te wijzigen.

8Druk op [Sluiten].

Om de instellingen af te sluiten, drukt u herhaaldelijk op [Sluiten] totdat het

standaardscherm van System Menu wordt weergegeven.

Status

FAX - Lijst met toelatingsnummers

6/6/2006 10:00

Telefoonnummer

Een nummer opslaan waarvan faxen worden geaccepteerd. (U kunt maximaal 50 nummers opslaan.)

Toevoegen

D e ta i l s Ve rwi j de re n

12345678

001/001

Sluiten

Status

FAX - Toelatingsnummer

Een toelatingsnummer opslaan of wijzigen.

Voer het nummer in met de numerieke toetsen.

Annuleren OK

6/6/2006 10:00

123456789

Wissen

Specyfikacje produktu

Marka:	Oce
Kategoria:	Wszystko w jednym
Model:	OP1130 Gebruikershandleiding Fax All in one

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli potrzebujesz pomocy z Oce OP1130 Gebruikershandleiding Fax All in one, zadaj pytanie poniżej, a inni użytkownicy Ci odpowiedzą

Twoje imię*

Twój email*

Napisz tutaj swoje pytanie

Instrukcje Wszystko w jednym Oce

Oce OP1040 Instrukcja

16 Lutego 2025

Oce CS170 Instructieposter Instrukcja

5 Października 2024

Oce CS163 + CS173 + CS193 Trainingshandleiding Instrukcja

24 Września 2024

Oce CS171 + CS172 +CS175 + CS191 Instrukcja

23 Września 2024

Oce DPS400 Configuratie en onderhoud Instrukcja

23 Września 2024

Oce OP1016 + OP1020 + OP 1025 Instrukcja

23 Września 2024

Oce OP1016 Operation Guide Command Center Instrukcja

21 Września 2024

Oce CS220 Instructieposter Instrukcja

20 Września 2024

Oce OP1020 KX driver handleiding versie 3 Instrukcja

20 Września 2024

Oce CS230 Trainingshandleiding Empron Instrukcja

19 Września 2024

Instrukcje Wszystko w jednym

Najnowsze instrukcje dla Wszystko w jednym

MSI AE270 - serie Instrukcja

12 Stycznia 2025

MSI AE200 Instrukcja

12 Stycznia 2025

MSI AG270 - serie Instrukcja

12 Stycznia 2025

MSI AG240 Serie Instrukcja

12 Stycznia 2025

MSI AG220 Series Instrukcja

12 Stycznia 2025

MSI AE2712- serie Instrukcja

12 Stycznia 2025

Konica Minolta Di1611 Di2011 UM NL Instrukcja

26 Września 2024

Ricoh Aficio MP C 4503 Instrukcja

25 Września 2024

Konica Minolta Di470 UM NL Instrukcja

25 Września 2024

Ricoh Aficio MP C 6003 Instrukcja

24 Września 2024